Πολλοί από εμάς εξαρτώνται από τα iPhone μας για να παραμείνουμε παραγωγικοί και σε επαφή με τις ομάδες μας. Αν είστε σαν κι εμένα, καθώς ξεκινά η νέα χρονιά, πιθανότατα έχετε αποφασίσει ότι είναι καιρός να οργανώσετε την επιχείρησή σας και την προσωπική σας ζωή έτσι ώστε να μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί φέτος.
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να είστε παραγωγικοί είναι να έχετε τη σωστή τεχνολογία και εργαλεία διαθέσιμα για να ολοκληρώσετε την εργασία. Όμως, ας το παραδεχτούμε - δεν είναι πάντα εύκολο να τακτοποιήσετε όλο το θόρυβο και μπορεί να σας αφήσει λίγο συγκλονισμένοι.
Εάν συμβαίνει αυτό, δεν είστε μόνο μόνοι σας - είστε επίσης τυχεροί. Αυτό συμβαίνει επειδή έχω συγκεντρώσει μια λίστα με τις 10 εφαρμογές παραγωγικότητας iPhone που πρέπει να κατεβάσετε τώρα για να κάνουμε το 2020 το έτος που ολοκληρώνετε τα πράγματα.
5/22 zodiac sign
1. Evernote
Θα ήταν ανόητο να έχω μια λίστα εφαρμογών που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανωθείτε χωρίς να συμπεριλάβετε το Evernote. Αυτό γιατί το χρησιμοποιώ για τα πάντα. Εγκεφάλω στο Evernote. Κλιπ άρθρα στο Evernote για ανάγνωση αργότερα. Σαρώνω έγγραφα και αποθηκεύω σημειώσεις ήχου. Βασικά, είναι ο ψηφιακός μου εγκέφαλος. Υπάρχουν εφαρμογές που κάνουν μερικά από αυτά τα πράγματα καλύτερα, αλλά καμία δεν τα κάνει όλα.
2. Σπινθήρα
Είμαι πραγματικά επιλεκτικός εφαρμογές email . Βεβαίως, μάλλον περισσότερο από ό, τι είναι λογικό, αλλά είμαι. Και, θέλω πραγματικά να λατρεύω την εφαρμογή Mail της Apple, αλλά δεν μπορώ γιατί δεν έχει τη δυνατότητα να μοιράζεται με άλλες εφαρμογές. Γι 'αυτό λατρεύω τόσο πολύ τον Spark. Δεν είναι τέλειο (π.χ., υπάρχει μόνο μία γραμμή προεπισκόπησης), αλλά συνδέεται με σχεδόν κάθε άλλη εφαρμογή και υπηρεσία που χρησιμοποιώ κάθε μέρα, γι 'αυτό είναι απαραίτητο για μένα.
3. Συντομεύσεις
Έτσι, τεχνικά, οι συντομεύσεις δεν είναι μια εφαρμογή όσο είναι μια λειτουργία των iOS 13 και iPadOS. Ωστόσο, είναι απίστευτα χρήσιμο να διατηρείτε τα πράγματα οργανωμένα. Είναι βασικά ένα εργαλείο αυτοματοποίησης ροής εργασίας που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ακολουθίες που συνδυάζουν ενέργειες από διάφορες εφαρμογές. Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συντόμευση που σας στέλνει ένα pdf όλων των καρτών Trello σε έναν συγκεκριμένο πίνακα.
4. Υπενθυμίσεις
Παρόλο που υπάρχουν καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών ή εκκρεμών εργασιών (βλ. Πράγματα 3, παρακάτω), οι Υπενθυμίσεις και το Siri μαζί είναι ένας συνδυασμός παραγωγικότητας. Η ικανότητα να ζητάς απλώς από τον Siri να 'θυμίζει να τηλεφωνήσω στον Mike στις 3 μ.μ.' ή 'υπενθύμιση να στείλω στον Dave την παρουσίαση όταν φτάνω στο γραφείο' είναι απίστευτα χρήσιμο και ίσως το αγαπημένο μου πράγμα για το iPhone και το Apple Watch. Ειδικά η δυνατότητα να την υπενθυμίζει με βάση την τοποθεσία σας.
5. Τρέλλο
Το Trello είναι πώς διατηρώ την καθημερινή μου δουλειά οργανωμένη. Το χρησιμοποιώ για έρευνα, για τη διαχείριση περιεχομένου για αυτήν τη στήλη και για τα σχέδια σχεδιασμού και μάρκετινγκ. Μου αρέσει πόσο ευπροσάρμοστο είναι, και είμαι μεγάλος θαυμαστής της ρύθμισης «card», αφού έχει νόημα για τον εγκέφαλό μου. Ένα από τα καλύτερα μέρη είναι ότι είναι δωρεάν για έως και 10 πίνακες, που είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε να οργανώνεστε φέτος.
6. Πράγματα 3
Εξακολουθώ να είμαι ως επί το πλείστον τύπος με μολύβι και χαρτί, αλλά αν χρειάζεστε μια εφαρμογή για να παρακολουθείτε τις εργασίες, το Things 3 είναι πιθανώς το καλύτερο που υπάρχει. Η εφαρμογή iOS είναι καθαρή, απλή στη χρήση και ικανή να διατηρεί όλες τις εργασίες σας οργανωμένες. Το μεγαλύτερο μειονέκτημα είναι ότι πρέπει να πληρώσετε για εκδόσεις iPhone, iPad και Mac ξεχωριστά, γεγονός που το καθιστά αρκετά ακριβό. Εάν χρειάζεστε κάτι φθηνότερο, δείτε Υπενθυμίσεις (παραπάνω), η οποία είναι δωρεάν.
7. Οδυσσέας
Ο Οδυσσέας είναι η επιλογή της γραφής μου. Δεν κάνει πολλά άλλα, που είναι ένα μπόνους. Στην πραγματικότητα, κατά τη γνώμη μου, είναι το καλύτερο καθαρό εργαλείο γραφής για iOS ή macOS. Είναι επίσης υπέροχο που συγχρονίζεται με το iCloud σε όλες τις συσκευές σας. Θα σας κοστίσει 40 $ ετησίως, αλλά αξίζει τον κόπο, ειδικά αν είστε συγγραφέας ή άλλος τύπος δημιουργού περιεχομένου όπως εμένα.
8. Dropbox
Το Dropbox έχει προσθέσει λειτουργίες με την πάροδο του χρόνου, αλλά στον πυρήνα του, εξακολουθεί να είναι ο απλούστερος, πιο γρήγορος τρόπος για να διατηρήσετε συγχρονισμένα όλα τα αρχεία σας σε όλες τις συσκευές σας. Είμαι επίσης οπαδός του γεγονότος ότι η εφαρμογή iOS σάς επιτρέπει να σαρώσετε έγγραφα ως PDF και ακόμη και να εγγράψετε αρχεία ήχου. Ενώ υπάρχουν πολλοί ανταγωνιστές όπως το Google Drive, το OneDrive, το Box και το iCloud, κανένας από αυτούς δεν διαθέτει εφαρμογή iPhone που να είναι οπουδήποτε τόσο χρήσιμη για να παραμείνει οργανωμένη.
9. LastPass
Ένας από τους τρόπους που οι περισσότεροι από εμάς θα μπορούσαμε να είμαστε λίγο πιο οργανωμένοι είναι με τους δεκάδες κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιούμε καθημερινά. Στην πραγματικότητα, όχι μόνο μια εφαρμογή όπως το LastPass σας κάνει πιο παραγωγικούς, αλλά κάνει τους διαδικτυακούς λογαριασμούς και τις πληροφορίες σας πιο ασφαλείς. Το LastPass αποθηκεύει τους υπάρχοντες κωδικούς πρόσβασης, τους διατηρεί ασφαλείς και ακόμη και σας ενημερώνει πότε έχετε χρησιμοποιήσει ξανά κωδικούς πρόσβασης που έχουν παραβιαστεί.
10. Otter.ai
Έχω ήδη καταστήσει γνωστό ότι είμαι οπαδός της εφαρμογής μεταγραφής με τεχνητή νοημοσύνη από το Otter. Το χρησιμοποιώ όλη την ώρα και μου αρέσει πώς καταγράφει και μεταγράφει συνομιλίες και συνεντεύξεις σε πραγματικό χρόνο. Αυτό έρχεται σε εύχρηστες συναντήσεις συντήρησης και οργανώνονται κάθε είδους σημαντικές συνομιλίες, αλλά το καλύτερο είναι ότι είναι δωρεάν για μεταγραφή έως και 600 λεπτών το μήνα.
