«Γεια, γρήγορη ερώτηση…» «Απλά ήθελα να κάνω check in…» «Μπορείς να επιβεβαιώσεις…;»
Αν σας αρέσουν οι περισσότεροι επιχειρηματίες, τα αιτήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως αυτά είναι τόσο συνηθισμένα που μόλις τα παρατηρείτε. Θα πυροβολήσετε μια γρήγορη απάντηση και θα επιστρέψετε στην εργασία σας - μόνο για να λάβετε ένα άλλο «επείγον» μήνυμα λίγα λεπτά αργότερα. Ενώ πληκτρολογείτε μια απάντηση, το τηλέφωνο χτυπά. Στη συνέχεια, ένας υπάλληλος ταλαντεύεται από το γραφείο σας για να κάνει μια ερώτηση.
Πριν το καταλάβετε, η μέρα τελείωσε και δεν έχετε κάνει τίποτα. Αλλά δεν πρέπει να είναι έτσι. Όλα καταλήγουν στην κατανόηση ότι υπάρχουν πολλοί ζωτικοί και ασήμαντοι πολλοί όταν πρόκειται για εργασίες.
Πιθανότατα έχετε ακούσει για τον κανόνα 80-20 - την ιδέα ότι μερικές εισόδους είναι υπεύθυνες για το μερίδιο των εξόδων. Πολύ συχνά, οι άνθρωποι υποθέτουν ότι όσο μεγαλύτερη είναι η είσοδος, τόσο μεγαλύτερη είναι η έξοδος, αλλά γυαλίζουν πάνω από τη βαθμολογία ποιότητας.
Το αποτέλεσμα είναι μια αναποδογυρισμένη εξίσωση: ξοδεύοντας το 80 τοις εκατό του χρόνου τους για να μετακινήσουμε τη βελόνα 20 τοις εκατό. Αλλά αν μετρήσετε και αναλύσετε τις εξόδους κάθε εισόδου, μπορείτε να εξαλείψετε όλες εκτός από αυτές με τις περισσότερες δυνατότητες.
Ο επενδυτής μου, ο Mark Cuban, ζει και ευδοκιμεί από τον κανόνα 80-20. Αν και δεν πειράζει συγκεκριμένα την ιδέα, είναι προφανές στην πρακτική του. Δεν χρησιμοποιεί το τηλέφωνο, αλλά απαντά προσωπικά σε όλα τα email. Αυτή η πρακτική δεν περιορίζεται σε παίκτες όπως ο Κουβανός. Ο κανόνας 80-20 μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε επιτυχία στην εκκίνηση και περισσότερο ελεύθερο χρόνο.
zodiac sign for january 4
Ακολουθούν πέντε τρόποι μεγιστοποίησης των αποτελεσμάτων στον ελάχιστο χρόνο:
1. Πηγαίνετε με το έντερο σας.
Ίσως έχετε μια αξιοπρεπή διαίσθηση για το ποια από τις καθημερινές σας εργασίες καταστέλλει την παραγωγικότητα. Προσδιορίστε αυτά τα ερωτήματα στον εαυτό σας, 'Ποιο είναι το πιο ανόητο πράγμα που σπαταλάω χρόνο;' Θα εκπλαγείτε με το πόσο εύκολο είναι να κόψετε αυτές τις δραστηριότητες. Ορίστε παραμέτρους για το πότε μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτές τις δραστηριότητες (όπως απάντηση στο email σας μία φορά την ημέρα) και τελικά, ενδέχεται να μπορείτε να το κόψετε εντελώς από την ημέρα εργασίας σας.
aries man and gemini woman love compatibility
2. Αγκαλιάστε τη διαχείριση laissez-faire.
Η διαχείριση από μακριά είναι μια δύσκολη εργασία που μπορεί να επιτευχθεί, αλλά μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά. Όταν απουσιάζετε, σας αναγκάζει να εντοπίσετε αναλώσιμες δραστηριότητες. Θα διαπιστώσετε ότι δεν έχει σημασία αν κάποια πράγματα δεν γίνουν. Από την άλλη πλευρά, άλλα πράγματα μπορούν να επηρεάσουν την κατώτατη γραμμή σας όταν αφεθεί ημιτελής. Μόλις καταλάβετε πώς αυτά τα πράγματα επηρεάζουν την επιχείρησή σας, μπορείτε να διπλασιάσετε αυτό που έχει σημασία και να ελαχιστοποιήσετε συστηματικά - ή ακόμη και να μειώσετε - δραστηριότητες που δεν συμβαίνουν.
3. Μάθετε να λέτε όχι και βάλετε μια τιμή στο χρόνο σας.
Πες το μαζί μου τώρα: «Όχι». Το να λέτε όχι στα περισσότερα πράγματα θα σας βοηθήσει να εστιάσετε τις προσπάθειές σας. Όσο πιο επιτυχημένη γίνεστε, τόσο περισσότερο αξίζει ο χρόνος σας. Θα έχετε πολλούς ανθρώπους να σας ζητούν να πάρετε ένα φλιτζάνι καφέ, ώστε να μπορούν να «διαλέξουν τον εγκέφαλό σας». Αυτό είναι υπέροχο, αλλά πρέπει να γνωρίζουν ότι ο χρόνος σας δεν είναι ελεύθερος.
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό Σαφήνεια , ένας ιστότοπος πληρωμής ανά λεπτό για τηλεφωνικές κλήσεις με ειδικούς. Ορισμένα άτομα ορίζουν μια τιμή 1 $ το λεπτό, ενώ άλλα χρεώνουν 100 $ το λεπτό. Με έναν λογαριασμό Clarity, μπορείτε φυσικά να ανακατευθύνετε αυτούς τους επιλογείς εγκεφάλου για να προγραμματίσετε μια ώρα που λειτουργεί. Θα συνειδητοποιήσουν ότι δεν λέτε «όχι» αλλά ότι ο χρόνος σας είναι πολύτιμος.
4. Κύρια διακοπή διακοπής.
Ο Tim Ferriss επινόησε τη φράση «διακοπή της διακοπής» στο βιβλίο του Η 4ωρη Εβδομάδα Εργασίας. Η ιδέα είναι ότι εάν μπορείτε να εντοπίσετε τις διακοπές, μπορείτε να διακόψετε συστηματικά κάθε μία πριν σε διακόπτει. Τεχνικές όπως η παρτίδα μπορεί να είναι ισχυρές. Αντί να απαντάτε στο τηλέφωνό σας, απλώς ελέγχετε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας δύο φορές την ημέρα. Αντί να ενημερώνετε το ιστολόγιό σας καθημερινά, προγραμματίστε αναρτήσεις μιας εβδομάδας σε μία συνεδρίαση.
5. Μετρήστε τα πάντα.
Αναλύστε προσεκτικά τις εισόδους και τις εξόδους σας. Χρονίστε τις προσπάθειές σας και τεκμηριώστε τα πάντα. Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν χάσιμο χρόνου στην αρχή, αλλά μόλις δείτε πόσο πολύτιμα είναι τα δεδομένα απόδοσης για την αύξηση της παραγωγικότητας, θα αρχίσετε να μετράτε τα πάντα.
Είναι εύκολο να πανικοβληθείτε όταν βλέπετε μια λίστα με μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συσσωρεύονται. Αλλά λαμβάνοντας υπόψη κάθε εργασία στο μεγάλο σχέδιο της ευρύτερης δουλειάς σας και εμπιστεύοντας τη διαίσθησή σας σχετικά με το τι πρέπει να έχει προτεραιότητα, μπορείτε να μειώσετε τις δραστηριότητες που σπαταλούν το χρόνο σας - και να αρχίσετε να εκμεταλλεύεστε αυτό το εξαιρετικά πολύτιμο 20 τοις εκατό.
