Μία από τις πολλές προκλήσεις που παρουσιάζει αυτή η κρίση είναι, φυσικά, η παραγωγικότητα. Προσπάθησα να αποφύγω να γράψω για τον Covid-19 για να διατηρήσω τον διαχωρισμό μεταξύ της δουλειάς μου και της κρίσης, αλλά φαίνεται αδύνατο σε αυτό το σημείο.
Πώς συνεχίζετε να παράγετε αποτελέσματα, να διατηρείτε τη ροή της εργασίας σας και να μην αφήνετε την αλλαγή της ρουτίνας να επηρεάσει την παραγωγικότητά σας; Εδώ είναι μερικοί τρόποι που έχω μάθει να διατηρώ την εστίαση.
1. Θέστε στον εαυτό σας πραγματικούς απτούς στόχους.
Τίποτα δεν είναι φυσιολογικό τώρα, και αφήνοντας τους στόχους και τους στόχους σας στον αέρα θα είναι πολύ δύσκολο να τα επιτύχετε και να αξιολογήσετε την επιτυχία σας. Είναι καιρός να ξεσκονίσετε το παλιό στυλό και το σημειωματάριο και να κάνετε τον εαυτό σας πολύ σαφείς στόχους για την ημέρα, την εβδομάδα και το μήνα.
Είτε χρησιμοποιείτε βασικούς δείκτες απόδοσης είτε αντικειμενικά βασικά αποτελέσματα, θέτοντας στον εαυτό σας πολύ σαφείς στόχους που πρέπει να πετύχετε θα διασφαλίσετε ότι θα παραμείνετε συγκεντρωμένοι και θα αποφύγετε την απόσπαση της προσοχής όσο το δυνατόν περισσότερο.
2. Κλείστε τους ιστότοπους ειδήσεων, επ 'αόριστον.
Δεν προτείνω να αγνοήσω τους κινδύνους του ιού ή να μην ενημερώνομαι. αυτό θα ήταν ανεύθυνο. Αυτό που λέω είναι ότι μόλις αρχίσετε να διαβάζετε τις ειδήσεις, δεν θα τελειώσει ποτέ, και πηγαίνει η παραγωγικότητά σας.
Θα πρότεινα να ορίσετε διαλείμματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας κατά την οποία θα ενημερώνεστε για τα τελευταία νέα, αλλά εκτός από αυτά τα διαλείμματα, μείνετε μακριά από τις ειδήσεις και προσπαθήστε να περάσετε τα πράγματα από τη λίστα εργασιών σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Ίσως αποφασίσετε ότι μετά από κάθε τέσσερα ολοκληρωμένα καθήκοντα, μπορείτε να κάνετε ένα διάλειμμα 30 λεπτών για να προχωρήσετε.
3. Μπείτε σε μια ρουτίνα.
Η ρουτίνα είναι ένα δολοφόνο τέχνασμα όσον αφορά την παραγωγικότητα γενικά, και ακόμη περισσότερο όταν περιβάλλεται από περισπασμούς και θόρυβο. Μπαίνοντας σε μια καθορισμένη ρουτίνα, προγραμματίζετε τον εαυτό σας για να μπείτε στον αυτόματο πιλότο και μπορείτε να κάνετε εργασίες που δεν απαιτούν υπερβολική σκέψη σχεδόν αυτόματα.
Προτείνω προσωπικά νωρίς το πρωί ως καλή στιγμή για να ξεκινήσετε την καθημερινή σας ρουτίνα. Ο εγκέφαλός σας είναι φρέσκος, ελπίζουμε να είστε ξεκούραστοι και οι περισπασμοί σας είναι στο ελάχιστο. Τίποτα σαν ένα καλό φλιτζάνι καφέ και ένα ήσυχο σπίτι για να είστε σίγουροι ότι είστε παραγωγικοί.
Σε προσωπικό επίπεδο, αρχίζω συνήθως την ημέρα μου από τις 5 το πρωί, οπότε καθαρίζω τα εισερχόμενά μου, οπότε έχω μια νέα αρχή την ημέρα που έχω το πρώτο μου φλιτζάνι καφέ λίγες ώρες αργότερα.
4. Αποφύγετε τα κοινωνικά μέσα όπως η πανούκλα.
Κανένα λογοπαίγνιο δεν προορίζεται εδώ, αλλά τα κοινωνικά μέσα μπορούν να μοιάζουν πολύ με έναν ιό, μεταδοτικό και δύσκολο να ξεφορτωθούν. Αποφύγετε το όταν πρέπει να εργάζεστε. Αντιλαμβάνομαι πόσο αδύνατο είναι σήμερα, αλλά πρέπει να κάνεις το καλύτερο δυνατό.
Αυτός ο κανόνας αποκλείει προφανώς τους ανθρώπους που εργάζονται στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή το μάρκετινγκ γενικά, αλλά εκτός από εκείνους που εξαρτώνται επαγγελματικά από τα κοινωνικά μέσα, μπορεί να είναι μια ατελείωτη απόσπαση της προσοχής, και εάν δεν είστε προσεκτικοί, θα κλέψει όλη την ώρα σας.
5. Ελέγξτε την ημέρα σας για να δείτε πώς το κάνατε.
Τίποτα σαν μια αντικειμενική κριτική στο τέλος της ημέρας για να βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώνετε τη δουλειά σας. Ελέγξτε τις εργασίες που ορίσατε στην αρχή της ημέρας, αξιολογήστε ποιο ποσοστό αυτών ολοκληρώθηκε και σε ποιο επίπεδο. Αν αντικειμενικά βασικά αποτελέσματα είναι αυτό που πήγατε, στο τέλος της ημέρας, αν είστε στο 100 τοις εκατό, τότε ίσως δεν έχετε θέσει τους στόχους σας αρκετά υψηλούς.
Όποια και αν είναι τα καθήκοντα που έχετε ολοκληρώσει, διαγράψτε τα και να είστε περήφανοι για την επίτευξή σας. Όποιοι στόχοι δεν πετύχατε, προσθέστε τους στη λίστα εργασιών του αύριο και ξεκινήστε μαζί τους.
Είτε το πιστεύετε είτε όχι, ορισμένες εταιρείες επιβιώνουν και ακμάζουν παρά την τρέχουσα παγκόσμια κρίση. Αυτή η επιτυχία δεν συμβαίνει τυχαία και κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να ανεβάσει και να μεγιστοποιήσει τον χρόνο τους, ακόμα κι αν είναι στο σπίτι με τα φωνάζοντας παιδιά παντού. Παραμείνετε συγκεντρωμένοι, ελαχιστοποιήστε τις περισπασμούς και κρατήστε τα μάτια σας στον τελικό στόχο να φτάσετε στην άλλη πλευρά του Covid-19 μαζί με την υπόλοιπη ομάδα σας και ολόκληρη την εταιρεία.
