Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει την ποσότητα μετρητών, αγαθών ή υπηρεσιών που οφείλονται σε μια επιχείρηση από τους πελάτες και τους πελάτες της. Ο τρόπος με τον οποίο χειρίζεται η είσπραξη των εκκρεμών λογαριασμών, ειδικά σε μια μικρή επιχείρηση, μπορεί να είναι καθοριστικός παράγοντας για τον καθορισμό της κερδοφορίας μιας εταιρείας. Η απόκτηση της πώλησης είναι το πρώτο βήμα της διαδικασίας ταμειακών ροών, αλλά όλες οι πωλήσεις στον κόσμο είναι ελάχιστα χρήσιμες εάν δεν προκύψει χρηματική αποζημίωση. Επιπλέον, όταν μια επιχείρηση δυσκολεύεται να συλλέξει αυτό που οφείλει, συχνά αντιμετωπίζει πρόβλημα να εξοφλήσει τους λογαριασμούς (λογαριασμοί πληρωτέοι) που οφείλει σε άλλους.
Δημιουργία συλλογών
Με την επέκταση πίστωσης σε έναν πελάτη - πώληση με όρους πληρωμής εκτός από μετρητά εκ των προτέρων - στην ουσία τους δανείζετε χρήματα. Η συλλογή αυτών των χρημάτων είναι ζωτικής σημασίας για την υγεία μιας εταιρείας. Ωστόσο, πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων εξαρτώνται κυρίως από την καλή θέληση των πελατών τους ως πολιτική συλλογής. Απλώς στέλνουν ένα τιμολόγιο και περιμένουν και περιμένουν. Μια πολιτική συλλογής που έχει σχεδιαστεί για να ελαχιστοποιεί τις καθυστερήσεις πληρωμών είναι καλή ιδέα για εταιρείες οποιουδήποτε μεγέθους.
Σε έναν ιδανικό κόσμο, οι εισπρακτέες εισπράξεις λογαριασμών μιας εταιρείας συμπίπτουν με το χρονοδιάγραμμα πληρωτέων λογαριασμών της εταιρείας. Στον πραγματικό κόσμο, υπάρχουν πολλοί εξωτερικοί παράγοντες που λειτουργούν κατά των έγκαιρων πληρωμών, μερικοί από τους οποίους είναι πολύ πέρα από τον έλεγχο ακόμη και του πιο προσεκτικού διαχειριστή. Οι εποχιακές απαιτήσεις, οι ελλείψεις προμηθευτών, οι διακυμάνσεις στο χρηματιστήριο και άλλοι οικονομικοί παράγοντες μπορούν όλοι να συμβάλουν στην αδυναμία του πελάτη να πληρώσει τους λογαριασμούς εγκαίρως. Η αναγνώριση αυτών των παραγόντων και η ενσωμάτωσή τους στο σχέδιο έκτακτης ανάγκης ταμειακών ροών μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στη δημιουργία ενός σταθερού συστήματος εισπρακτέων λογαριασμών για την επιχείρησή σας.
Εξετάζοντας τις αποδείξεις από προηγούμενους κύκλους χρέωσης, είναι συχνά δυνατό να εντοπιστούν επαναλαμβανόμενα προβλήματα ταμειακών ροών με ορισμένους πελάτες και να προγραμματιστεί ανάλογα. Φυσικά, οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να εξετάζουν τους πελάτες κατά περίπτωση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η οφειλέτη εταιρεία μπορεί απλώς να έχει απρόσεκτη δύναμη πωλήσεων ή πληρωτέους λογαριασμούς τμήμα που χρειάζεται επανειλημμένα ώθηση για να αναλάβει τις υποχρεώσεις πληρωμής. Αλλά σε άλλες περιπτώσεις, η εταιρεία οφειλέτη μπορεί απλά να χρειαστεί λίγο περισσότερο χρόνο για να καλύψει τις οικονομικές της υποχρεώσεις. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι προς το συμφέρον της πιστωτικής εταιρείας να μειώσει λίγο αυτά τα ιδρύματα. Σε τελική ανάλυση, μια επιχείρηση που οφείλει χρήματα από μια εταιρεία που υποβάλλει αίτηση για πτώχευση είναι πιθανό να δει πολύ λίγα από αυτά που οφείλει. Ωστόσο, μια επιχείρηση που έχει αποφασίσει ότι η καθυστερημένη πληρωμή του πελάτη της είναι σωστή διαχείριση μπορεί να αποφασίσει δίνοντας στον πελάτη λίγο περισσότερο χρόνο και κάνοντας αυτό, ίσως μια ευκαιρία να αναπτυχθεί και να ευημερήσει να γίνει ένας πολύτιμος μακροπρόθεσμος πελάτης.
Μέθοδοι συλλογής
Ένας καλός τρόπος για να βελτιώσετε τις ταμειακές ροές είναι να ενημερώσετε ολόκληρη την εταιρεία για τη σημασία των εισπρακτέων λογαριασμών και να κάνετε τις συλλογές κορυφαία προτεραιότητα. Οι δηλώσεις τιμολογίου για κάθε εκκρεμή λογαριασμό πρέπει να ελέγχονται σε τακτική βάση και να καταρτίζεται εβδομαδιαίο πρόγραμμα στόχων συλλογής. Άλλες συμβουλές στον τομέα των εισπρακτέων λογαριασμών περιλαμβάνουν:
- Λάβετε αναφορές πίστωσης για νέους πελάτες και ελέγξτε τις προσεκτικά πριν συμφωνήσετε να επεκτείνετε την πίστωση του πελάτη
- Μην καθυστερείτε να πραγματοποιείτε κλήσεις παρακολούθησης, ειδικά με πελάτες που έχουν ιστορικό καθυστερημένης πληρωμής
- Περιορίστε τις δικαιολογίες καθυστερημένης πληρωμής συμπεριλαμβάνοντας έναν προπληρωμένο φάκελο πληρωμής με κάθε τιμολόγιο
- Μάθετε πότε να αφήσετε έναν κακό λογαριασμό. εάν ένα χρέος υπάρχει στα βιβλία για τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα που το κόστος εξόφλησης αποδεικνύεται υπερβολικό, ίσως είναι καιρός να σκεφτείτε να εγκαταλείψετε και να συνεχίσετε (η σοφία αυτού εξαρτάται πολύ από το οφειλόμενο ποσό, φυσικά)
- Τα γραφεία συλλογής θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο ως έσχατη λύση
Όσο περισσότερο χρειάζεται για την παραλαβή ενός τιμολογίου, τόσο λιγότερη είναι η πιθανότητα είσπραξης των χρημάτων. Κατά κανόνα, σύμφωνα με τον Δρ. Κορνουάλη, Διευθυντής του Πανεπιστημίου Belmont, Κέντρο Επιχειρηματικότητας, «μην αφήνετε ποτέ έναν πελάτη να αντιπροσωπεύει μεγαλύτερο ποσοστό των συνολικών πωλήσεών σας από το μέσο περιθώριο κέρδους σας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν χρειαστεί να απολύσετε έναν πελάτη, μπορείτε ακόμα να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας.
ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΛΗΨΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ
Η χρηματοδότηση εισπρακτέων λογαριασμών παρέχει χρηματοδότηση σε μετρητά βάσει των εκκρεμών τιμολογίων μιας εταιρείας. Αντί να αγοράζουν λογαριασμούς, οι δανειστές χρησιμοποιούν τιμολόγια ως εγγύηση έναντι των οποίων χορηγούν βραχυπρόθεσμα δάνεια. Εκτός του ότι ωφελεί μια επιχείρηση με χρέη, οι εισπρακτέοι χρηματοοικονομικοί λογαριασμοί μπορούν να αναλάβουν μεγαλύτερους κινδύνους από τους παραδοσιακούς δανειστές και θα δανείσουν επίσης σε νέες και ζωντανές επιχειρήσεις που αποδεικνύουν πραγματικό δυναμικό. Ένας δανειστής εισπρακτέων λογαριασμών θα χειριστεί επίσης άλλες πτυχές του λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένων των συλλογών και των καταθέσεων, ελευθερώνοντας την εταιρεία να επικεντρωθεί σε άλλους τομείς παραγωγικότητας. Ωστόσο, οι κίνδυνοι εμπλέκονται σε αυτού του είδους τις δεσμεύσεις και οι συμφωνίες είναι συνήθως μακροχρόνιες και εμπλουτίζονται από νομική ισχύ. Πριν από την εξέταση αυτού του είδους χρηματοδότησης, συνιστάται να ζητηθεί μια ειδική αξιολόγηση της συγκεκριμένης κατάστασης είσπραξης.
ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
Bannister, Anthony Λογιστική και λογαριασμοί για μικρές επιχειρήσεις . Straightforward Company Ltd, 1 Απριλίου 2004.
cancer man scorpio woman problems
Μπράγκ, Στίβεν Μ. Βέλτιστες πρακτικές λογιστικής . John Wiley, 1999.
«Συλλέγοντας τον εαυτό σας». Inc. Μάρτιος 2000.
Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang και Jean Hartman. Επιχειρηματική οικονομική διαχείριση . Prentice Hall, 13 Μαΐου 2003.
Flecker, Cody. Συλλέξτε τα χρήματά σας: Ένας οδηγός για τη συλλογή εκκρεμών λογαριασμών . Κόμπρα, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty και Leslie E. Palich. Διαχείριση μικρών επιχειρήσεων . Thomson South-Western, 1 Ιανουαρίου 2005.
Schechter, Karen S. 'Συγκρίνετε Κόστος, Πλεονεκτήματα της Υπηρεσίας Χρέωσης Vs. Στο σπίτι. ' American Medical News . 24 Ιουλίου 2000.
Schmidt, David. «Πράκτορες της αλλαγής». Επιχειρηματική πίστωση . Οκτώβριος 2000.
