Σε ένα νέο διαδικτυακό σεμινάριο Inc. Απεριόριστος Ο συγγραφέας και εμπειρογνώμονας της μνήμης Jim Kwik δίδαξε στο κοινό έναν νέο τρόπο για να κρατήσει σημειώσεις, ώστε να αξιοποιήσει το μέγιστο. Πρέπει να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε αμέσως - ξέρω ότι θα το κάνω. Όλα ξεκινούν με τη σχεδίαση μιας γραμμής στο κέντρο της σελίδας.
Ξοδεύω πολύ χρόνο σημειώνοντας και σχεδόν όσο χρόνο σκέφτομαι πώς θα μπορούσα να το κάνω καλύτερα. Έκανα εναλλαγή από την πληκτρολόγηση σημειώσεων σε γραφή με το χέρι όταν έμαθα ότι η έρευνα έδειξε ότι χειρόγραφες σημειώσεις βελτιώνουν την κατανόηση και τη διατήρηση. Μόλις άρχισα να χρησιμοποιώ ένα περιοδικό bullet Πριν από ένα ή δύο χρόνια, άρχισα να κρατάω σημαντικές χειρόγραφες σημειώσεις εκεί (αντί στα σημειωματάρια που παρέχονται σε κάθε συνέδριο). Με αυτόν τον τρόπο μπορώ πάντα να τα βρω όταν τα χρειάζομαι.
Αυτό ήταν στο βαθμό που είχε σημειωθεί η εξέλιξη της σημείωσής μου - μέχρι που παρακολούθησα το διαδικτυακό σεμινάριο του Kwik και άλλαξε ολόκληρη τη σκέψη μου για το πώς να το κάνω. Εδώ έμαθα.
1. Σχεδιάστε μια γραμμή στο κέντρο ενός κομματιού χαρτιού.
Για παράδειγμα, ο Kwik πήρε ένα μαξιλάρι και σχεδίασε μια γραμμή κάτω από το κέντρο του. (Αν, όπως εγώ, χρησιμοποιείτε ένα περιοδικό αντί για ένα μαξιλάρι, είναι πιθανότερο να έχει νόημα να διαιρέσετε τις σημειώσεις σας στην αριστερή σελίδα και στη δεξιά σελίδα.)
«Στην αριστερή πλευρά της σελίδας, θέλω να καταγράψετε», είπε. 'Στη δεξιά πλευρά, θέλω να δημιουργήσεις.'
2. Φιλτράρετε ό, τι καταγράφετε.
Ας ξεκινήσουμε με την αριστερή πλευρά της σελίδας ή του σημειωματάριου σας. Ο λόγος για τον οποίο οι χειρόγραφες σημειώσεις βοηθούν στη διατήρηση είναι αντίθετοι: Είναι επειδή δεν μπορείτε να τα γράψετε όλα. Όταν πληκτρολογείτε, μπορείτε να καταγράψετε σχεδόν όλα όσα λέει κάποιος. Αν δεν γνωρίζετε στενό, είναι αδύνατο να το κάνετε αυτό όταν γράφετε με το χέρι.
«Άρα ο λόγος για τον οποίο μαθαίνεις καλύτερα είναι επειδή σε αναγκάζει να προσθέσεις ένα φίλτρο και να κάνεις ερωτήσεις για τον εαυτό σου για το πόσο σημαντικό είναι κάτι και πώς θα το χρησιμοποιήσεις», είπε ο Kwik. Είχε επίσης εξηγήσει στο διαδικτυακό σεμινάριο ότι το κλειδί για να θυμάστε τα πράγματα είναι η κατάσταση του νου σας. Η πληροφορία από μόνη της δεν είναι αξέχαστη, αλλά γίνεται μια μακροχρόνια μνήμη όταν συνδυάζεται με ένα συναίσθημα, είπε - γι 'αυτό θυμάστε λίγες από τις τάξεις του γυμνασίου σας, αλλά μπορεί να μπορείτε να θυμηθείτε πολλά από τα τραγούδια που ακούσατε προς τα πίσω. Έχοντας αυτό κατά νου, φροντίστε να γράψετε υπενθυμίσεις παραδείγματα και ανέκδοτα, ειδικά αν σας εντυπωσίασαν .
3. Ρωτήστε τον εαυτό σας αυτές τις ζωτικές ερωτήσεις.
Τι πρέπει να γράψετε στη δεξιά πλευρά της σελίδας ή του σημειωματάριου σας, την «δημιουργία»; Νομίζω ότι πρέπει να αφήσετε τη φαντασία σας ελεύθερη. Καταγράψτε τις απαντήσεις σας σε αυτό που ακούτε, συμπεριλαμβανομένων όσων δεν λειτουργούν για εσάς, αυτό που νομίζετε ότι είναι πολύ έξυπνο και οτιδήποτε σας δίνει εικόνα για τη ζωή και τη δουλειά σας.
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό που μαθαίνετε, ο Kwik συνιστά επίσης να γράψετε τις απαντήσεις σε τρεις ερωτήσεις: Πώς θα το χρησιμοποιήσω; Γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσω; Πότε θα το χρησιμοποιήσω; 'Εάν αρχίσετε να αναρωτιέστε' Πώς μπορώ να το χρησιμοποιήσω; Πώς μπορώ να το χρησιμοποιήσω; ' θα πάρετε αυτή τη γνώση και θα την μετατρέψετε σε δύναμη », εξήγησε ο Kwik. Έτσι, για παράδειγμα, αν καθόμουν σε μια συνάντηση με έναν δυνητικό νέο πελάτη και έκανα σημειώσεις με αυτόν τον τρόπο, στην αριστερή πλευρά θα μπορούσα να γράψω αυτό που λένε ότι χρειάζονται και στη δεξιά πλευρά, τι μπορώ να τους κάνω να το εκπληρώσω χρειάζομαι.
Απαντώντας στην ερώτηση 'Γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσω;' θα σας βοηθήσει να ενεργήσετε πραγματικά με αυτή τη γνώση, είπε ο Kwik. «Θα αξιοποιήσετε τον σκοπό, ο οποίος θα σας δώσει ενέργεια για να ξεπεράσετε την αδράνεια και την αναβλητικότητα».
Τι γίνεται με το 'Πότε θα το χρησιμοποιήσω;' Η απάντηση σε αυτήν την ερώτηση μπορεί να είναι το πιο ισχυρό πράγμα που μπορείτε να κάνετε, επειδή σημαίνει ότι δεσμεύεστε στον εαυτό σας ότι θα αναλάβετε δράση και έτσι θα αποκομίσετε τα οφέλη από όσα έχετε μάθει. «Το καλύτερο εργαλείο απόδοσης που έχετε είναι δωρεάν - είναι το ημερολόγιό σας», είπε ο Kwik. «Βάζετε συναντήσεις επενδυτών και συναντήσεις πελατών στο ημερολόγιό σας, αλλά δεν τοποθετείτε τη δική σας ανάπτυξη».
Αν καταλάβετε τι, γιατί και πότε χρησιμοποιείτε νέες πληροφορίες, σας δίνεται η καλύτερη ευκαιρία να αποκτήσετε πραγματική αξία από ό, τι έχετε μάθει. Ανυπομονώ να το δοκιμάσω την επόμενη φορά που θα παρευρεθώ σε μια συνάντηση ή (πραγματική ή εικονική) εκδήλωση.