Η ανάλυση κόστους-οφέλους είναι η άσκηση αξιολόγησης μιας προγραμματισμένης δράσης καθορίζοντας την καθαρή αξία που θα έχει για την εταιρεία. Βασικά, μια ανάλυση κόστους-οφέλους βρίσκει, ποσοτικοποιεί και προσθέτει όλους τους θετικούς παράγοντες. Αυτά είναι τα οφέλη. Στη συνέχεια, προσδιορίζει, ποσοτικοποιεί και αφαιρεί όλα τα αρνητικά, το κόστος. Η διαφορά μεταξύ των δύο δείχνει αν είναι σκόπιμη η προγραμματισμένη δράση. Το πραγματικό κλειδί για μια επιτυχημένη ανάλυση κόστους-οφέλους είναι να βεβαιωθείτε ότι θα συμπεριλάβετε όλα τα κόστη και όλα τα οφέλη και θα τα ποσοτικοποιήσετε σωστά. Είναι η θεμελιώδης εκτίμηση πίσω από σχεδόν κάθε επιχειρηματική απόφαση, λόγω του απλού γεγονότος ότι οι διαχειριστές επιχειρήσεων δεν θέλουν να ξοδέψουν χρήματα, εκτός εάν τα οφέλη που προκύπτουν από τις δαπάνες αναμένεται να υπερβούν το κόστος. Καθώς οι εταιρείες επιδιώκουν όλο και περισσότερο τη μείωση του κόστους και τη βελτίωση της παραγωγικότητας, η ανάλυση κόστους-οφέλους έχει γίνει πολύτιμο εργαλείο για την αξιολόγηση ενός ευρέος φάσματος επιχειρηματικών ευκαιριών, όπως σημαντικές αγορές, οργανωτικές αλλαγές και επεκτάσεις.
Μερικά παραδείγματα των τύπων επιχειρηματικών αποφάσεων που μπορούν να διευκολυνθούν από την ανάλυση κόστους-οφέλους περιλαμβάνουν το αν θα προσθέσουν ή όχι τους υπαλλήλους, θα εισαγάγουν μια νέα τεχνολογία, θα αγοράσουν εξοπλισμό, θα αλλάξουν προμηθευτές, θα εφαρμόσουν νέες διαδικασίες και θα αναδιαμορφώσουν ή θα μετεγκαταστήσουν εγκαταστάσεις. Κατά την αξιολόγηση τέτοιων ευκαιριών, οι διαχειριστές μπορούν να αιτιολογήσουν τις αποφάσεις τους εφαρμόζοντας ανάλυση κόστους-οφέλους. Αυτός ο τύπος ανάλυσης μπορεί να προσδιορίσει την εξοικονόμηση σκληρού δολαρίου (πραγματική, ποσοτική εξοικονόμηση), την εξοικονόμηση μαλακού δολαρίου (από πράγματα όπως ο χρόνος διαχείρισης ή ο χώρος των εγκαταστάσεων) και η αποφυγή κόστους (η εξάλειψη ενός μελλοντικού κόστους, όπως υπερωρίες ή χρηματοδοτική μίσθωση εξοπλισμού) με την ευκαιρία.
Αν και το όνομά του φαίνεται απλό, υπάρχει συχνά ένας βαθμός πολυπλοκότητας και υποκειμενικότητας, στην πραγματική εφαρμογή της ανάλυσης κόστους-οφέλους. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν είναι προφανές όλα τα κόστη ή τα οφέλη κατά την αρχική αξιολόγηση. Ας πάρουμε, για παράδειγμα, μια κατάσταση στην οποία μια εταιρεία προσπαθεί να αποφασίσει εάν θα πρέπει να κάνει ή να αγοράσει ένα συγκεκριμένο υποσύστημα μιας μεγαλύτερης συναρμολόγησης που κατασκευάζει. Μια γρήγορη αναθεώρηση των λογιστικών αριθμών μπορεί να υποδηλώνει ότι το κόστος κατασκευής του εξαρτήματος, στα 5 $ ανά τεμάχιο, μπορεί εύκολα να κτυπηθεί από έναν εξωτερικό προμηθευτή που θα το πουλήσει στην εταιρεία με μόνο $ 4. Υπάρχουν όμως πολλοί άλλοι παράγοντες που πρέπει να εξεταστούν και να ποσοτικοποιηθούν (εάν είναι δυνατόν):
- Όταν η παραγωγή ενός υποσυστήματος συνάπτεται σε εξωτερικό πωλητή, το εργοστάσιο της ίδιας της εταιρείας θα χρησιμοποιηθεί λιγότερο, και επομένως το σταθερό γενικό κόστος του έχει λιγότερα στοιχεία για τα οποία πρέπει να διανεμηθούν. Ως αποτέλεσμα, άλλα εξαρτήματα που συνεχίζει να κατασκευάζει ενδέχεται να παρουσιάζουν αύξηση του κόστους, καταναλώνοντας μέρος ή πιθανώς όλο το φαινόμενο κέρδος.
- Το εργατικό δυναμικό μπορεί να ανησυχεί για την εξωτερική ανάθεση εργασίας για την οποία αισθάνονται δικαίωμα. Τα προκύπτοντα ηθικά προβλήματα και οι ταραχές στην εργασία θα μπορούσαν γρήγορα να κοστίσουν την εταιρεία πολύ περισσότερο από ό, τι αναμενόταν να σώσει.
- Πρέπει να σταθμίζονται οι συνέπειες της απώλειας ελέγχου του υποσυστήματος. Μόλις το μέρος ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες, η εταιρεία δεν έχει πλέον άμεσο έλεγχο της ποιότητας, της επικαιρότητας ή της αξιοπιστίας του παραδοθέντος προϊόντος.
- Μπορεί να επιτευχθούν απρόβλεπτα οφέλη. Για παράδειγμα, ο πρόσφατα απελευθερωμένος εργοστασιακός χώρος μπορεί να αναπτυχθεί με πιο παραγωγικό τρόπο, επιτρέποντας στην εταιρεία να κάνει περισσότερα από το κύριο συγκρότημα ή ακόμη και ένα άλλο προϊόν συνολικά.
Αυτή η λίστα δεν προορίζεται να είναι περιεκτική, αλλά μάλλον επεξηγηματική της επίδρασης κυματισμού που εμφανίζεται σε απάντηση σε αλλαγές που έγιναν σε ένα πραγματικό επιχειρηματικό περιβάλλον. Ο αναλυτής κόστους-οφέλους πρέπει να γνωρίζει τις λεπτές αλληλεπιδράσεις άλλων γεγονότων με την υπό εξέταση δράση, προκειμένου να αξιολογηθεί πλήρως ο αντίκτυπός της. Στην πραγματικότητα, η ακρίβεια στην ποσοτικοποίηση του κόστους και των οφελών σε αυτό το είδος ανάλυσης είναι απαραίτητη για την παραγωγή πληροφοριών χρήσιμων για τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
aries sun and cancer moon
Η χρονική αξία του χρήματος είναι μια κεντρική ιδέα για την ανάλυση κόστους-οφέλους. Ο λόγος είναι ότι ένα χρηματικό ποσό που λαμβάνεται σήμερα έχει μεγαλύτερη αξία από το να πάρει το ίδιο χρηματικό ποσό στο μέλλον. Η αντιστάθμιση αυτής της διαφοράς μεταξύ της παρούσας αξίας και της μελλοντικής αξίας του χρήματος είναι απαραίτητη εάν μια ανάλυση κόστους-οφέλους είναι να ποσοτικοποιηθεί με ακρίβεια το κόστος και τα οφέλη της δράσης που μελετάται.
Ο προϋπολογισμός κεφαλαίου είναι ουσιαστικά μια ανάλυση κόστους-οφέλους που επεκτείνει την αξιολόγηση του κόστους και των ωφελειών σε ένα μεγαλύτερο χρονικό πλαίσιο και συνεπώς δίνεται μεγαλύτερη έμφαση στις εκτιμήσεις της χρονικής αξίας του χρήματος. Όταν οι εισροές και τα αποτελέσματα που σχετίζονται με κεφαλαιουχικές δαπάνες ποσοτικοποιούνται ανά έτος, τότε μπορούν να προεξοφληθούν στην παρούσα αξία για να προσδιοριστεί η καθαρή παρούσα αξία της ευκαιρίας κατά τη στιγμή της απόφασης.
Μια επίσημη ανάλυση κόστους-οφέλους είναι μια διαδικασία πολλαπλών βημάτων που περιλαμβάνει μια προκαταρκτική έρευνα, μια μελέτη σκοπιμότητας και μια τελική έκθεση. Στο τέλος κάθε βήματος, ο υπεύθυνος για τη διενέργεια της ανάλυσης μπορεί να αποφασίσει εάν δικαιολογείται η συνέχιση του επόμενου βήματος. Η προκαταρκτική έρευνα είναι μια αρχική αξιολόγηση που περιλαμβάνει τη συλλογή πληροφοριών τόσο για την ευκαιρία όσο και για την υπάρχουσα κατάσταση. Η μελέτη σκοπιμότητας περιλαμβάνει την ολοκλήρωση της συλλογής πληροφοριών ανάλογα με τις ανάγκες και την αξιολόγηση των δεδομένων για να εκτιμηθεί ο βραχυπρόθεσμος και μακροπρόθεσμος αντίκτυπος της ευκαιρίας. Τέλος, η επίσημη έκθεση ανάλυσης κόστους-οφέλους θα πρέπει να παρέχει στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων όλες τις σχετικές πληροφορίες που χρειάζονται για να λάβουν τα κατάλληλα μέτρα για την ευκαιρία. Θα πρέπει να περιλαμβάνει μια εκτελεστική περίληψη και εισαγωγή. πληροφορίες σχετικά με το πεδίο, τον σκοπό και τη μεθοδολογία της μελέτης · συστάσεις, μαζί με την πραγματική αιτιολόγηση · και παράγοντες που αφορούν την εφαρμογή.
Η ανάλυση κόστους-οφέλους είναι μια μέθοδος υποστήριξης αποφάσεων που χρησιμοποιείται για να βοηθήσει στην απάντηση ερωτήσεων που συχνά ξεκινούν με «τι εάν» ή «θα έπρεπε». Είναι μια μαθηματική μέθοδος για τη μέτρηση των οφελών μιας πορείας δράσης. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναλύσει ενδελεχώς το πιθανό καθαρό αποτέλεσμα σε μια επιχείρηση να αγοράσει νέο εξοπλισμό, να επεκταθεί σε μια νέα περιοχή εξυπηρέτησης ή να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες μια εργασία που τώρα αντιμετωπίζεται εσωτερικά. Το να αισθανόμαστε σίγουροι ότι τα οφέλη που προκύπτουν από μια ενέργεια που αναλαμβάνεται θα αντισταθμίσουν το κόστος υλοποίησης αυτής της δράσης καθιστά την απόφαση να προχωρήσει πολύ πιο εύκολη.
ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
Bhemani, Alnoor. Διαχείριση Λογιστικής στην Ψηφιακή Οικονομία . Oxford University Press, 2004.
Campbell, Harry F. και Richard P.C. Καφέ. Ανάλυση Οφέλους-Κόστους, Χρηματοοικονομική και Οικονομική Αξιολόγηση με χρήση Υπολογιστικών Φύλλων . Cambridge University Press, 2003.
Dmytrenko, Απρίλιος L. «Ανάλυση κόστους-οφέλους». Τριμηνιαία διαχείριση αρχείων . Ιανουάριος 1997.
Dompere, Κόφι Κ. Ανάλυση κόστους-οφέλους και θεωρία ασαφών αποφάσεων . Springer, 2004.
what zodiac sign is january 30
Χοκ, Ζαχίρουλ. Εγχειρίδιο Λογιστικής Κόστους και Διαχείρισης . Spiramus Press, Ltd., 2005.
Shein, Esther. «Τύπος για απόδοση επένδυσης». Εβδομάδα υπολογιστή . 28 Σεπτεμβρίου 1998.
