Μια μελέτη σκοπιμότητας πραγματοποιείται από έναν οργανισμό προκειμένου να καθοριστεί εάν μια συγκεκριμένη δράση έχει νόημα από οικονομική και λειτουργική άποψη. Μια τέτοια μελέτη έχει σχεδιαστεί συνήθως για να παρέχει μια επισκόπηση των βασικών ζητημάτων που σχετίζονται με μια πορεία δράσης που εξετάζεται. Ο στόχος είναι να δοκιμαστεί η σκοπιμότητα μιας προτεινόμενης πορείας δράσης και να εντοπιστούν τυχόν ζητήματα «δημιουργίας ή διακοπής» που θα μπορούσαν να υποστηρίξουν ότι η δράση που αναλήφθηκε ή υποδηλώνει ότι δεν ήταν πιθανό ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα.
Οι επιχειρήσεις θεωρούν χρήσιμο να διεξάγουν μια μελέτη σκοπιμότητας όποτε προβλέπουν τη λήψη σημαντικής στρατηγικής απόφασης. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να πραγματοποιήσει μια μελέτη σκοπιμότητας για να αξιολογήσει μια προτεινόμενη αλλαγή στην τοποθεσία, την απόκτηση άλλης εταιρείας, την αγορά σημαντικού εξοπλισμού ή ένα νέο σύστημα υπολογιστή, την εισαγωγή ενός νέου προϊόντος ή υπηρεσίας ή την πρόσληψη επιπλέον υπαλλήλων . Συνιστάται μια μελέτη σκοπιμότητας ως μέσο πλήρους μελέτης μιας δράσης πριν από τη λήψη της δράσης. Αυτό επιτρέπει στους διευθυντές την ευκαιρία να εκτιμήσουν πλήρως τον αντίκτυπο που ενδέχεται να έχουν οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές που θεωρούν πριν από την εφαρμογή της αλλαγής.
how to date a virgo man
Όπως έγραψε ο David E. Gumpert στο βιβλίο του Πώς να δημιουργήσετε πραγματικά ένα επιτυχημένο επιχειρηματικό σχέδιο «Παρόλο που [μια ανεπιτυχής μελέτη σκοπιμότητας] φαίνεται να είναι αποτυχία, δεν είναι. Η αποτυχία θα ήταν αν είχατε επενδύσει τα δικά σας χρήματα και τα χρήματα των άλλων και έπειτα τα χάνατε λόγω εμποδίων που δεν κατάφερα να ερευνήσετε εκ των προτέρων.
ΒΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΜΕΛΕΤΗΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑΣ
Ο κύριος στόχος μιας μελέτης σκοπιμότητας είναι να καθοριστεί εάν ένα συγκεκριμένο σχέδιο δράσης είναι πιθανό να παράγει το αναμενόμενο αποτέλεσμα - δηλαδή, εάν θα λειτουργήσει ή όχι, και αν αξίζει ή όχι να γίνει οικονομικά. Αν και ο πρωταρχικός στόχος της μελέτης είναι αφιερωμένος στην εμφάνιση των αποτελεσμάτων συγκεκριμένων δράσεων, θα πρέπει να ξεκινήσει με μια αξιολόγηση ολόκληρης της λειτουργίας.
Μια καλή μελέτη σκοπιμότητας θα επανεξετάσει τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες μιας εταιρείας, τη θέση της στην αγορά και την οικονομική της κατάσταση. Θα περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με τους κύριους ανταγωνιστές μιας εταιρείας, τους κύριους πελάτες και τυχόν σχετικές τάσεις του κλάδου. Αυτή η επισκόπηση παρέχει στους ιδιοκτήτες και τους διευθυντές μικρών επιχειρήσεων μια αντικειμενική εικόνα της τρέχουσας κατάστασης και των ευκαιριών της εταιρείας. Παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με τις ανάγκες των καταναλωτών και τον καλύτερο τρόπο για την κάλυψή τους, μια μελέτη σκοπιμότητας μπορεί επίσης να οδηγήσει σε νέες ιδέες για στρατηγικές αλλαγές.
Το δεύτερο μέρος μιας καλής μελέτης σκοπιμότητας θα πρέπει να επικεντρωθεί στο προτεινόμενο σχέδιο δράσης και να παρέχει μια λεπτομερή εκτίμηση του κόστους και των οφελών του. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια μελέτη σκοπιμότητας μπορεί να οδηγήσει τη διοίκηση να καθορίσει ότι η εταιρεία θα μπορούσε να επιτύχει τα ίδια οφέλη με ευκολότερα ή φθηνότερα μέσα. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι δυνατή η βελτίωση ενός μη αυτόματου συστήματος αρχειοθέτησης παρά η αγορά μιας ακριβής νέας ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων. Εάν το προτεινόμενο έργο είναι τόσο εφικτό όσο και επιθυμητό, οι πληροφορίες που παρέχονται στη μελέτη σκοπιμότητας μπορούν να αποδειχθούν πολύτιμες κατά την εφαρμογή. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου για το έργο, μετατρέποντας τις γενικές ιδέες σε μετρήσιμους στόχους. Οι στόχοι μπορούν στη συνέχεια να αναλυθούν περαιτέρω για να δημιουργήσουν μια σειρά συγκεκριμένων βημάτων και να περιγράψουν πώς μπορούν να εφαρμοστούν τα βήματα. Καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, η μελέτη σκοπιμότητας θα δείξει τις διάφορες συνέπειες και επιπτώσεις που σχετίζονται με το σχέδιο δράσης.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία μπορεί να επιθυμεί να προσλάβει έναν εξειδικευμένο σύμβουλο για να πραγματοποιήσει μια μελέτη σκοπιμότητας. Για να είναι σε θέση να παρέχει μια ουσιαστική ανάλυση των δεδομένων, ο επιλεγμένος σύμβουλος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρογνωμοσύνη στον κλάδο. Είναι επίσης σημαντικό για τις μικρές επιχειρήσεις να ορίσουν ένα εσωτερικό άτομο για να βοηθήσουν στη συλλογή πληροφοριών για τη μελέτη σκοπιμότητας. Ο ιδιοκτήτης της μικρής επιχείρησης πρέπει να είναι σίγουρος ότι όσοι διεξάγουν τη μελέτη έχουν πλήρη πρόσβαση στην εταιρεία και τις συγκεκριμένες πληροφορίες που χρειάζονται.
ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
Capko, Judy και Rebecca Anwar. «Οι μελέτες σκοπιμότητας μπορούν να σας βοηθήσουν να ελέγξετε το πεπρωμένο σας». American Medical News . 23 Σεπτεμβρίου 1996.
Gumpert, David E. Πώς να δημιουργήσετε πραγματικά ένα επιτυχημένο επιχειρηματικό σχέδιο . Τέταρτη έκδοση. Lauson Publishing Company, 2003.
Φίλιπς, Τζόζεφ. Οδηγός επαγγελματικής μελέτης PMP Project Management . McGraw-Hill Professional, 22 Δεκεμβρίου 2003.
«Ζυγίστε τα οφέλη, σκεφτείτε το κόστος». Επιχειρηματικό περιοδικό Dallas . 23 Ιουνίου 2000.
