Όλοι θέλουμε να είμαστε πιο παραγωγικοί, αλλά πώς το κάνουμε πραγματικά; Οι περισσότεροι από εμάς αναζητούμε συμβουλές και κόλπα εξοικονόμησης χρόνου - χρησιμοποιήστε το ημερολόγιό σας ως εργαλείο παρακίνησης! Κάντε ένα διάλειμμα για μέτρια άσκηση κατά τη διάρκεια της ημέρας, ώστε να έχετε περισσότερη ενέργεια για εργασία !
Αυτά τα είδη συμβουλών μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμα και σας ενθαρρύνω να δοκιμάσετε ό, τι έχει νόημα για εσάς. Αλλά μερικές φορές ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης της παραγωγικότητας είναι να ξανασκεφτούμε τα πάντα σχετικά με το πώς ξοδεύετε το χρόνο σας και πώς καθορίζετε τις προτεραιότητές σας, βοηθώντας σας να μην είστε μόνο πιο παραγωγικοί αλλά και πιο ικανοποιημένοι. Και ίσως να σας βοηθήσουμε να φτάσετε και στο επόμενο επίπεδο επιτυχίας.
Έτσι περιγράφω κάποιες συμβουλές από τη Laura Mae Martin, ειδική της παραγωγικότητας της Google, η οποία εκπαιδεύει τα στελέχη της εταιρείας. Ο Martin έχει μοιραστεί πολλές χρήσιμες συμβουλές παραγωγικότητας, συχνά σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, με στελέχη της Google. Αλλά η πραγματική της δύναμη βοηθά τους ανθρώπους να αλλάξουν την προσέγγισή τους σε ολόκληρη την ιδέα της παραγωγικότητας και στον τρόπο με τον οποίο κάνουν τη δουλειά τους.
Εδώ είναι τρία κομμάτια από αριστοτεχνικές συμβουλές από τον Martin που σκοπεύω να ξεκινήσω αμέσως. Ίσως θα έπρεπε επίσης.
1. Αποφασίστε τις προτεραιότητές σας και πείτε όχι σε οτιδήποτε άλλο.
Επιλέξτε τις κορυφαίες προτεραιότητές σας για κάθε τρίμηνο, συμβουλεύει ο Μάρτιν σε ένα συνέντευξη σε ένα ιστολόγιο Google. (Ίσως να προσπαθήσω να ορίσω προτεραιότητες για κάθε μήνα, καθώς τα πράγματα μπορούν να αλλάξουν γρήγορα.) Γράψτε τα σε ένα κομμάτι χαρτί και εμφανίστε αυτό το χαρτί κοντά στο γραφείο σας. Στη συνέχεια, όποτε σας ζητείται - ή στον πειρασμό - να κάνετε κάτι που δεν σας βοηθά να επιτύχετε αυτούς τους συγκεκριμένους στόχους, πείτε όχι. Έχοντας τη σημείωση μπροστά σας δεν θα είναι πιο εύκολο να το πείτε. Η εξάσκηση βοηθά επίσης - όσο περισσότερες φορές λέτε όχι, τόσο καλύτερα θα μπορείτε να το πείτε χαριτωμένα και χωρίς να νιώθετε άβολα.
Είναι σημαντικό να μην γεμίζετε το ημερολόγιό σας ή την ημέρα εργασίας σας με πράγματα που δεν μετακινούν τη βελόνα σε αυτό που σας ενδιαφέρει περισσότερο. «Όσο περισσότερο λέτε όχι, τόσο περισσότερες πιθανότητες πρέπει να πείτε ναι σε κάτι που έχει σημασία», εξήγησε ο Martin.
2. Προγραμματίστε μισή ώρα χρόνου «εγώ» κάθε μέρα.
Όταν ένας blogger της Google ζήτησε από τον Martin να ονομάσει μια συνήθεια που την κάνει επιτυχημένη, αυτή είναι η απάντηση που έδωσε. Λέει ότι ξοδεύει 30 λεπτά στην αρχή της ημέρας όταν δεν επιτρέπει διακοπές, την οποία αποκαλεί «Laura 30». Ποια σημαντικά καθήκοντα εκτελεί κατά τη διάρκεια του Laura 30; «Απλώς πίνω τον καφέ μου, διαλογίζομαι, περιοδικό ή παίζω πιάνο», εξήγησε στο blog. Το θέμα είναι να την γειώσουμε και να ξεκινήσουμε τη μέρα της με ένα ήρεμο και συγκεντρωμένο μυαλό.
Μιλώντας για ένα ήρεμο και επικεντρωμένο μυαλό, ο Μάρτιν πιστεύει ότι όλοι όσοι θέλουν να είναι πιο παραγωγικοί πρέπει πρακτική διαλογισμού . Οι άνθρωποι βρίσκουν την έννοια εκφοβιστική, αναγνωρίζει. Αλλά, είπε, «αν έπρεπε να κόψετε χίλιους ανανά, δεν θα ξοδεύατε λίγο χρόνο για να ακονίσετε το μαχαίρι;» Με τον ίδιο τρόπο, η λήψη λίγων λεπτών για διαλογισμό κάνει το μυαλό σας πιο έντονο και βοηθά στη συγκέντρωση καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.
3. Ορίστε την παραγωγικότητα ως αυτό που σκοπεύατε.
Μία μέρα που ξοδεύτηκε στον καναπέ βλέποντας το Netflix είναι μια παραγωγική μέρα, Μάρτιν είπε στον Quartz , αν έτσι σκοπεύατε να το ξοδέψετε. Γιατί σκοπεύετε να περάσετε μια μέρα με αυτόν τον τρόπο; Περιστασιακά, προγραμματίζω μια τέτοια μέρα για τον εαυτό μου όταν αισθάνομαι ιδιαίτερα κουρασμένος ή εξαντλημένος και πρέπει να κάνω κάτι εντελώς αβίαστο. Και όταν παίρνω μια μέρα για να είμαι τεμπέλης και αυτοεξυπηρέτηση, συνήθως βρίσκω την παραγωγικότητά μου να αυξάνεται όταν επιστρέφω στο γραφείο μου.
Αλλά το μεγαλύτερο, και πολύ διορατικό, σημείο του Martin είναι ότι η παραγωγικότητα αφορά πραγματικά την πρόθεση. Αν σκοπεύετε να περάσετε τη μέρα σας γράφοντας μια πρόταση, αλλά αντίθετα να παρακολουθείτε το Netflix, τότε αυτό έχει χάσει την παραγωγικότητα - αλλά αυτό ισχύει επίσης εάν περάσετε την ημέρα απαντώντας σε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάθονται σε συναντήσεις που δεν είναι άμεσα χρήσιμες για τη δουλειά σας. Και εάν το να περνάς χρόνο με τα παιδιά σου είναι μία από τις προτεραιότητές σου, τότε η οδήγησή τους στο σχολείο είναι χρόνος που ξοδεύεται παραγωγικά.
Το μυστικό είναι «γνωρίζοντας τι θέλετε να κάνετε, σκοπεύετε να το κάνετε και κάνετε αυτό που θέλετε να κάνετε», εξήγησε ο Martin. Αυτός μπορεί να είναι ο πιο έξυπνος ορισμός της παραγωγικότητας που θα ακούσετε ποτέ.
