Όπου ζείτε έχει σημασία πολύ λιγότερο από ό, τι μπορείτε να παράγετε.
Οι έξυπνες εταιρείες και οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων αξιοποιούν ειδικούς σε πολλές ζώνες ώρας. Λογιστές στο Βορειοδυτικό Ειρηνικό, CPA στην πολιτεία της Ουάσιγκτον, προγραμματιστές ιστού στην Καλιφόρνια, εικονικοί βοηθοί στη Νέα Υόρκη, σχεδιαστές στις Φιλιππίνες - το έχετε.
Οι δουλειές μπορούν να γίνουν από σχεδόν οπουδήποτε, και ενώ όλα αυτά τα μέρη είναι μακριά από τη βάση μου στο Scottsdale της Αριζόνα, είναι ευκολότερο από ποτέ να προσλαμβάνω και να διαχειρίζομαι απομακρυσμένο ταλέντο.
Δείτε πώς να ξεκινήσετε.
Εξοικειωθείτε με την ανάθεση εργασιών
Εάν δεν έχετε αναθέσει ποτέ κάτι σε τρίτους, ίσως χρειαστείτε κάποια εξάσκηση. Ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι με μια υπηρεσία εικονικού βοηθού.
Όταν στέλνετε ένα αίτημα σε έναν εικονικό βοηθό, συχνά υποβάλλουν διευκρινιστικές ερωτήσεις ή κάνουν λάθος. Όμως, μέσω της δοκιμής και του λάθους, θα έχετε πολύ καλή εξήγηση των πραγμάτων. Για παράδειγμα, 'Κάντε μου κράτηση για δείπνο' μπορεί να μετατραπεί σε 'Κάντε κράτηση σε ένα ιταλικό εστιατόριο σε απόσταση πέντε λεπτών με τα πόδια από το σιδηροδρομικό σταθμό που έχει τουλάχιστον βαθμολογία τεσσάρων αστέρων, περίπου στις 7 μ.μ.'
Πρέπει να είστε συγκεκριμένοι για να λάβετε τα αποτελέσματα που θέλετε, αλλιώς δεν θα το κάνετε.
Δημιουργήστε αξιόπιστες σχέσεις
Νωρίς στην πρώτη μου επιχείρηση, ξεκίνησα να καλωσορίζω 600 $ σε μια διαδικτυακή εταιρεία στο Πακιστάν για κάποια πουκάμισα που ήθελα να φτιάξω. Περιττό να πω, έμαθα ένα πολύτιμο μάθημα για τη δύναμη μιας αξιόπιστης σχέσης.
Ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε την εξωτερική εργασία είναι μέσω άλλων ανθρώπων. Όπως μια τοπική παραπομπή, μια παραπομπή στο εξωτερικό αξίζει το βάρος της σε χρυσό. Αναφέρθηκα στους προγραμματιστές μου από έναν προηγούμενο πελάτη που είχε πολλά χρόνια εμπειρίας μαζί τους που μεταφράστηκε σε άμεση εμπιστοσύνη.
Χρησιμοποιήστε αγορές
Δίπλα στις παραπομπές, το καλύτερο περιβάλλον για την οικοδόμηση της παγκόσμιας ομάδας σας είναι μέσω μιας αγοράς. Το Marketplaces λειτουργεί ως ενδιάμεσο επίπεδο μεταξύ εσάς και του ατόμου για να διασφαλίσετε ότι η συναλλαγή θα λειτουργεί ομαλά.
Τα χρήματά σας κρατούνται συνήθως από την αγορά σε μεσεγγύηση και στη συνέχεια αποδεσμεύονται όταν το άτομο παραδώσει το έργο στην ικανοποίησή σας.
Το μειονέκτημα σε μια αγορά είναι ότι η συνέχιση μιας σχέσης έξω από την αγορά με το ταλέντο που βρίσκετε συνήθως δεν επιτρέπεται. Επίσης, λόγω των τελών της αγοράς, πιθανότατα θα πληρώσετε λίγο περισσότερο από τη συμφωνία που διαφορετικά θα μπορούσατε να λάβετε. Ωστόσο, οι αγορές είναι φανταστικές για περιορισμένες δεσμεύσεις ή για την ανάπτυξη των εικονικών σας δεξιοτήτων διαχείρισης.
Κάντε μια εικονική μίσθωση
Βρήκατε, λοιπόν, το τέλειο άτομο και τώρα θέλετε να τα μεταφέρετε. Πρώτον, θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο, CPA ή έναν επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού σχετικά με τις τοπικές, πολιτειακές και ομοσπονδιακές φορολογικές επιπτώσεις και νόμους σχετικά με υπαλλήλους ή εργολάβους σε άλλες τοποθεσίες. Αλλά μόλις ρυθμιστεί σωστά, η πρόσληψη ατόμων πλήρους απασχόλησης σε όλο τον κόσμο έχει πολλά οφέλη.
Πρώτον, μπορείτε να προσφέρετε κάλυψη στους πελάτες σας όλο το 24ωρο. Η ύπαρξη υπαλλήλων από την άλλη πλευρά του κόσμου ισοδυναμεί με την προσθήκη μίας διανυκτέρευσης στο γραφείο σας και οι πελάτες σας θα εκτιμήσουν τον γρήγορο χρόνο απόκρισης.
Στη συνέχεια, τίποτα δεν ξεπερνά την αίσθηση της αφύπνισης στην πρόοδο. Τα αγαπημένα μου emails της ημέρας προέρχονται από τους προγραμματιστές μου γύρω στις 7 ή 8 π.μ., εξηγώντας όλα όσα ολοκλήρωσαν ενώ κοιμόμουν.
Με τις περισσότερες ζώνες ώρας, μπορείτε να επικαλύπτετε ένα κομμάτι της ημέρας για μια συνάντηση ομάδας, έτσι ώστε όλοι να παραμένουν συνδεδεμένοι.
Εφόσον μπορείτε να τους κρατήσετε απασχολημένους, χαρούμενους και ανταγωνιστικά πληρωμένους, η κύρια πρόκληση με τις εικονικές προσλήψεις πλήρους απασχόλησης είναι να τις βρείτε.
mars in the 2nd house
Επικοινωνήστε τακτικά και αποτελεσματικά με την ομάδα σας
Πώς μένετε σε επαφή με άτομα όταν εργάζονται σε όλο τον κόσμο; Αυτές τις μέρες, με τον ίδιο τρόπο που διατηρείτε επαφή με υπαλλήλους στο γραφείο σας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα σύστημα όπως το Trello ή το Asana για τη διαχείριση έργων, η προσθήκη εικονικών υπαλλήλων είναι κάτι το λιγότερο. Χρησιμοποιώ το Slack με όλες τις ομάδες μου και κάνω check in μερικές φορές την ημέρα για να απαντήσω σε ερωτήσεις και να μείνω ενημερωμένος.
Επίσης προβάλλουμε συχνά κοινή χρήση οθόνης, έτσι ώστε όχι μόνο να παραμένουμε σε επαφή αλλά και να συνεργαζόμαστε σε κάτι σε πραγματικό χρόνο.
Συγκεντρώστε την ομάδα σας όλων των αστέρων
Η καλύτερη συμβουλή που μπορώ να δώσω σε κάποιον είναι να επενδύσει σε κάποιο είδος εξωτερικής υποστήριξης, είτε πρόκειται για μίσθωση πλήρους ή μερικής απασχόλησης είτε για μια εταιρεία στο εξωτερικό που απλοποιεί και επιταχύνει την ανάγκη που έχει η επιχείρησή σας.
Χωρίς την ομάδα και τις υπηρεσίες που έχω συγκεντρώσει, δεν θα μπορούσα να ολοκληρώσω τα μισά από αυτά που κάνω. Και έχοντας απομακρυσμένο ταλέντο σε όλο τον κόσμο σημαίνει μια πιο παραγωγική επιχείρηση και πιο ευτυχισμένους πελάτες.
