Υπάρχει κάτι μαγικό περίπου 10 λεπτά, και έξυπνοι επιχειρηματίες το ξέρω.
Ο Τζον Μεντίνα, ένας μοριακός βιολόγος στο Πανεπιστήμιο της Ουάσινγκτον, λέει ότι έχουμε ένα ενσωματωμένο ρολόι που μας κάνει να συντονίζουμε από ένα βήμα, παρουσίαση ή διάλεξη μετά 10 λεπτά . Ευτυχώς, υπάρχουν αποδεδειγμένοι τρόποι για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτόν τον χρόνο.
Ως προπονητής επικοινωνίας, ξέρω ότι αυτός ο κανόνας 10 λεπτών ισχύει. Για παράδειγμα, ο Ρίτσαρντ Μπράνσον συνήθιζε να διοργανώνει διαγωνισμούς στο σπίτι του στο Νάκερ Νησί. Σε κάθε επιχειρηματία δόθηκε 10 λεπτά για να προωθήσει την ιδέα του. Ο Μπράνσον μου είπε ότι αν δεν μπορείτε να διαβάσετε την ιδέα σε 10 λεπτά, είναι πολύ περίπλοκο.
Ομοίως, πριν από δύο χρόνια, στρατιωτικοί εκπαιδευτές που διδάσκουν προηγμένες τακτικές στον πολλαπλασιασμό των πυρηνικών όπλων μου ζήτησαν να μιλήσω στην τάξη τους σε μια αεροπορική βάση στο Νέο Μεξικό. Στην τάξη είχε ανατεθεί ένα από τα δημόσια ομιλούμενα βιβλία μου για να τους βοηθήσει να επικοινωνούν συνοπτικά.
Ένας εκπαιδευτής μου είπε, «Αυτοί οι αξιωματικοί θα σταλούν στο Πεντάγωνο και σε άλλα μέρη του κόσμου μετά από αυτό το μάθημα. Θα τους ζητηθεί να μοιραστούν την ανάλυσή τους για μια κατάσταση αμέσως μετά με ανώτερους ηγέτες. Και θα πάρουν 10 λεπτά για να το κάνουν - αν είναι τυχεροί. '
Λοιπόν, αν απευθύνεστε σε έναν επιχειρηματία διασημοτήτων, μοιράζεστε βασικές ιδέες σε ηγέτες ή σε μια κλήση με έναν πιθανό επενδυτή, δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα 10 λεπτά που έχετε, απαντώντας σε τρεις ερωτήσεις.
libra woman gemini man friendship
1. Ποια είναι η ιδέα;
Οι δημοσιογράφοι λένε συχνά «μην θάβεις το προβάδισμα». Μια παρουσίαση ή ενημέρωση δεν είναι ένα μυθιστόρημα όπου το κοινό σας έχει την υπομονή να περιμένει μέχρι το τέλος για να μάθει τι θα συμβεί.
Ο Michael Moritz, ένας πρώτος επενδυτής στην Google, μου είπε κάποτε ότι οι Sergey Brin και Larry Page εξήγησαν την ιδέα τους σε μία πρόταση. «Η Google οργανώνει τις παγκόσμιες πληροφορίες και τις καθιστά προσβάσιμες παγκοσμίως.» Σε μια πρόταση, ο Μόριτζ ήταν δεμένος.
Η ίδια στρατηγική λειτουργεί για μια ενημερωτική παρουσίαση. Εάν συναντιέστε για να συζητήσετε τον νέο προϋπολογισμό, ξεκινήστε με έναν τίτλο:
'Γεια σε όλους. Θα χαρείτε να μάθετε ότι, χάρη στην εξαιρετική δουλειά της ομάδας μας, έχουμε εγκριθεί για αύξηση του προϋπολογισμού κατά 10% σε σχέση με πέρυσι. '
Σε μια πρόταση, έχετε την προσοχή τους. Τώρα μπορείτε να απαντήσετε στη δεύτερη ερώτηση που έχει κάθε άτομο στο μυαλό του.
what is august 23 zodiac sign
2. Τι είναι αυτό για μένα;
Πρόσφατα συνάντησα έναν ανώτερο διευθυντή σε μια από τις μεγαλύτερες εταιρείες τεχνολογίας στον κόσμο. Είπε ότι οι επαγγελματίες πωλήσεων διδάσκονται τον κανόνα των 10 λεπτών πριν προωθήσουν τις υπηρεσίες της εταιρείας σε πιθανούς πελάτες - αλλά είναι τα πρώτα 60 δευτερόλεπτα που μετράνε πραγματικά.
Ένα βήμα πωλήσεων μπορεί να ξεκινήσει ως εξής: «Τρέξαμε τους αριθμούς. Υιοθετώντας την υπηρεσία μας, θα εξοικονομήσετε εκατομμύρια δολάρια στην εταιρεία σας, τα οποία θα ήθελε να ακούσει ο διευθύνων σύμβουλός σας και θα μειώσει τον χρόνο που αφιερώνετε για την εγκατάσταση ενημερώσεων κατά 50 ώρες το μήνα. '
Αυτό το πανίσχυρο άνοιγμα ολοκληρώνει δύο πράγματα: Λέει στον ακροατή ότι θα μοιάζουν με ήρωα στο αφεντικό και θα πάρουν πολύτιμο χρόνο πίσω για να περάσουν σε άλλες δραστηριότητες.
Πουλήστε το όφελος της ιδέας σας το συντομότερο δυνατό.
3. Έχετε μια ιστορία ή παράδειγμα;
Λίγοι άνθρωποι θα θυμούνται κάθε λεπτομέρεια στις διαφάνειες σας, αλλά θα θυμούνται τις ιστορίες που λέτε. Η αφήγηση είναι μια αρχαία ρητορική τεχνική για τη μεταφορά πληροφοριών. Σήμερα, η επιστήμη αποδεικνύει ότι λειτουργεί πράγματι σαν μαγεία.
Ένας διευθύνων σύμβουλος μιας εταιρείας που πουλάει λογισμικό μου είπε κάποτε ότι το κορυφαίο προσωπικό πωλήσεων ήταν εκείνοι που χρησιμοποίησαν μια σχετική ιστορία πελατών ή μια μελέτη περίπτωσης στα πρώτα 10 λεπτά των παρουσιάσεών τους. Τα στοιχεία πωλήσεων το απέδειξαν - οι καλοί αφηγητές έχουν ένα ξεχωριστό πλεονέκτημα.
Επομένως, την επόμενη φορά που θα είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε αυτοπροσώπως ή σε μια κλήση Zoom που έχει προγραμματιστεί για 30 ή 60 λεπτά, μην κάνετε κανένα λάθος, το κοινό σας θα συντονιστεί μετά από 10 λεπτά. Μπορεί να παραμείνουν στην κλήση, αλλά η προσοχή τους θα μειωθεί δραματικά.
Η δουλειά σας στα πρώτα 10 λεπτά είναι να προσδιορίσετε τη μεγάλη σας ιδέα, να πουλήσετε το όφελος και να πείτε μια ιστορία. Το κοινό σας θα σας αγαπήσει για αυτό.
