Σύμφωνα με τον Michael Frese από το Πανεπιστήμιο του Άμστερνταμ, και τους Wolfgang Kring, Andrea Soose και Jeannette Zempel, University of Giessen, πρωτοβουλία ορίζεται ως «μια ενεργή και αυτο-εκκίνηση προσέγγιση στη δουλειά, και υπερβαίνει αυτό που απαιτείται επίσημα σε μια δεδομένη εργασία». Αυτό φαίνεται σχετικά απλό υπό σχετικά προβλέψιμες επιχειρηματικές συνθήκες, αλλά σε αβέβαιες στιγμές, η ανάληψη πρωτοβουλίας μπορεί να είναι δύσκολη.
Γιατί; Πρώτον, είναι δύσκολο να «ακολουθήσεις μια ενεργή προσέγγιση στη δουλειά» όταν δεν ξέρεις τι υποτίθεται ότι είναι η δουλειά σου τώρα. Δεύτερον, αυτό που μπορεί να απαιτείται τυπικά από εσάς πριν από ένα ή δύο μήνες ενδέχεται να μην είναι πλέον σχετικό. Τρίτον, σε αυτές τις δύσκολες στιγμές, μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθεί το κίνητρο για τον καθορισμό και την επίτευξη στόχων, ειδικά όταν το μέλλον αισθάνεται αβέβαιο.
Παρόλο που περιμένετε να δώσετε σαφή κατεύθυνση, είναι ακόμα δυνατό, παραγωγικό, ακόμη και επικερδές να δείξετε πρωτοβουλία. Εδώ είναι τρεις τρόποι για να το κάνετε:
1. Φέρτε μια αξιοσημείωτη προσέγγιση «μπορεί να κάνει» στην εργασία σας.
Όταν σας ζητηθεί να αναλάβετε μια εργασία που αισθάνεται έξω από τις ευθύνες σας, πείτε 'Θα ήθελα ... και έχω κάποιες ερωτήσεις'. Λάβετε σαφήνεια σχετικά με τις λεπτομέρειες του τι σας ζητείται να κάνετε, πώς θα το προσεγγίσετε, ποιοι πόροι είναι διαθέσιμοι για εσάς, ποια είναι η χρονική γραμμή και πώς φαίνεται η επιτυχία. Και μετά, υποθέτοντάς σας μπορώ κάνε το, κάνε το. Δεν χρειάζεται να είναι η δουλειά σου για πάντα. Αλλά λέγοντας ναι τώρα, ενώ η ομάδα σας είναι υπό πίεση, μπορεί να αποδώσει στο μέλλον.
Λάβετε υπόψη ότι το να έχετε μια συμπεριφορά που μπορεί να κάνει «δεν σημαίνει ότι πρέπει να πείτε ναι σε ό, τι σας ζητά», γράφει Ψυχολόγος εργασίας Νίκη Φίλντς . «Είναι περισσότερο ότι είστε ανοιχτοί σε πράγματα και θετικά. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε κάτι, προτείνετε κάποιον που μπορεί να το κάνει. '
Είναι επίσης σημαντικό να θυμάστε ότι εάν θέλετε να κάνετε μια στάση που μπορεί να κάνει στη δουλειά, πρέπει να βρείτε τρόπους για να επαναφορτίσετε και να ανανεώσετε την ενέργειά σας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Εάν δεν ασκείστε, καθαρό αέρα, ύπνο, διακοπή λειτουργίας, υγιεινή διατροφή, κ.λπ., το κάνοντας σας θα γίνει γρήγορα αδύνατο.
2. Δώστε την πλήρη προσοχή σας στις συναντήσεις της ομάδας.
Οι καθημερινές σας συναντήσεις μπορεί να αποτελούνται από μία κλήση Zoom μετά την άλλη. Μπορείτε να δείξετε την πρωτοβουλία να είστε πλήρως προετοιμασμένοι για αυτές τις συναντήσεις. Αυτό περιλαμβάνει να γνωρίζετε εκ των προτέρων τι αναμένεται να συνεισφέρετε στη συνομιλία και τι σκοπεύετε να βγείτε από τη συνομιλία. Σημαίνει επίσης ότι έχετε διαβάσει οποιοδήποτε υλικό εκ των προτέρων και αν χρειάζεστε κάτι (φυλλάδια, χαρτί και στυλό, καλό φωτισμό, νερό), το έχετε πριν ξεκινήσει η συνάντηση.
Το να δώσετε την πλήρη προσοχή σας στις ομαδικές συναντήσεις σημαίνει επίσης ότι εστιάζετε στη συνάντηση και ότι δεν χρησιμοποιείτε το χρόνο για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ενημερωθείτε για τις ειδήσεις ή για οτιδήποτε άλλο δεν είναι η ίδια η συνάντηση. Μπορείτε επίσης να επιδείξετε πρωτοβουλία μιλώντας σε συζητήσεις αντί να καθίσετε παθητικά στο περιθώριο. Μην περιμένετε μέχρι τη συνάντηση για να εκφράσετε τις πραγματικές απόψεις και προοπτικές σας.
Τέλος, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τις συναντήσεις, αναρωτηθείτε: «Τι συνεισφορά μπορώ προσωπικά να βοηθήσω την ομάδα να επιτύχει; και μετά μοιραστείτε τις ιδέες σας με τους συναδέλφους σας. Και, αφού λάβετε χρήσιμα σχόλια σχετικά με το τι μπορεί να έχει θετικό, παραγωγικό αντίκτυπο, κάντε το.
3. Σπρώξτε τα όρια χωρίς να τα κατεβάζετε.
Ηγέτης επιχειρήσεων Max DePree έγραψε «Δεν μπορούμε να γίνουμε αυτό που θέλουμε να παραμείνουμε αυτό που είμαστε». Η ζωή και η εργασία σε αβέβαιες στιγμές μας δίνει την ευκαιρία να κάνουμε σημαντικές και χρήσιμες προσαρμογές στη νοοτροπία μας, τις πεποιθήσεις, τις συνήθειες, τις συμπεριφορές, τις σχέσεις, τους ρόλους, τις ευθύνες και πολλά άλλα.
Για να αξιοποιήσετε τα οφέλη που προκύπτουν από την πραγματοποίηση αλλαγών, πιθανότατα θα πρέπει να προωθήσετε ορισμένα όρια. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την υποβολή ευαίσθητων στο χρόνο προτάσεων όπου πηγαίνετε εκτός της παραδοσιακής ιεραρχίας, ή (τέλος) ονομασία του ελέφαντα στο δωμάτιο που χρειάζεται διευθέτηση για να προχωρήσει η ομάδα σας. Και, εάν λάβετε σχόλια που έχετε ξεπεράσει αναλαμβάνοντας πρωτοβουλία, μοιραστείτε την πρόθεσή σας, επεξεργαστείτε τα σχόλια και προσαρμόστε ανάλογα.