Ξοδέψατε ώρες έρευνας, cramming και προγραμματισμού για τη συνέντευξη. Ασκήσατε εκατοντάδες ερωτήσεις που βασίζονται στη συμπεριφορά και πέρασε μια πολύ απαιτητική συνέντευξη ημέρα διακοπών. Ναι, το δύσκολο μέρος μπορεί να έχει τελειώσει, αλλά υπάρχει ακόμη ένα κρίσιμο βήμα στη διαδικασία - το ευχαριστήριο σημείωμα.
Παρόλο που πολλοί βλέπουν ένα email παρακολούθησης ως τυπικότητα, ένα CareerBuilder επισκόπηση αποκάλυψε ότι 22 τοις εκατό των διευθυντών δήλωσαν ότι είναι λιγότερο πιθανό να προσλάβουν έναν υποψήφιο εάν δεν στείλουν ένα ευχαριστήριο σημείωμα.
Δεν θεωρώ τον εαυτό μου εμπειρογνώμονα θεμάτων, ωστόσο, έχω περάσει τα τελευταία πέντε χρόνια στην εκτελεστική αναζήτηση, τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και ταλέντων. Είχα την ευκαιρία να εκπαιδεύσω εκατοντάδες υποψηφίους σε επικοινωνίες μετά τη συνέντευξη και σίγουρα έλαβα μερικούς. Ακολουθούν μερικές βέλτιστες πρακτικές που έχω επιλέξει.
Ακολουθήστε τη συνήθη εθιμοτυπία email
Γράψτε μια γραμμή θέματος που έχει νόημα και αντανακλά αυτό που υπάρχει μέσα. Να είστε σύντομοι και επαγγελματικοί. Χρησιμοποιήστε τους κατάλληλους χαιρετισμούς και ένα δωρεάν κλείσιμο. Ακόμα κι αν έχετε δημιουργήσει κάποια σχέση μέσω της συνέντευξης, τώρα δεν είναι η ώρα να απογοητευτείτε και να είστε περιστασιακοί ή κωμικοί - εκτός εάν η κουλτούρα του οργανισμού το ενθαρρύνει. Θυμηθείτε, όλοι σας περιμένουν να είστε στην καλύτερη συμπεριφορά σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης. Εάν υπάρχει ακόμη και ένα κομμάτι αμφιβολίας ή ανησυχίας σχετικά με τον επαγγελματισμό σας, οι διευθυντές υποθέτουν ότι θα μεγεθυνθεί μόλις ξεκινήσετε.
Λάβετε το χρονοδιάγραμμα σωστά
Είναι καλύτερο να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα εντός 24 ωρών από τη συνέντευξή σας. Με αυτόν τον τρόπο, είστε ακόμα στο μυαλό των ερωτηθέντων σας και είναι ευκολότερο για εσάς να θυμάστε σημαντικές λεπτομέρειες από τις συνομιλίες σας. Ωστόσο, θα συνιστούσα ότι είναι λίγο περισσότερο από την πρώτη ώρα μετά. Αν και μερικοί μπορεί να εκτιμήσουν τον ενθουσιασμό, ένα άμεσο email μπορεί να εμφανιστεί ως απελπισμένο.
Δείξτε πραγματική εκτίμηση
Ανοίξτε τη σημείωση με ένα ευχαριστώ. Αλλά, βεβαιωθείτε ότι είναι ειλικρινής και αυθεντική. Ένα γενικό ευχαριστώ θα ενισχύσει μια γενική απόκριση. Δείξτε ότι δώσατε προσοχή και φροντίστε για το χρόνο που αφιερώθηκε αναφέροντας συγκεκριμένες λεπτομέρειες και επισημαίνοντας λεπτομέρειες που εκτιμήσατε. Είναι εύκολο να κάνεις ένα λάθος όταν είσαι πολύ σύντομος όσον αφορά την εμφάνιση ευγνωμοσύνης και πολύ λεπτομερείς όταν πρόκειται για την πώληση του φόντου μας.
Εξατομικεύστε το
Όταν έχετε μια συλλογή επαγγελματικών καρτών, είναι δελεαστικό να γράψετε ένα καθολικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να κάνετε τυφλή αντιγραφή σε όλους τους εμπλεκόμενους. Το καταλαβαίνω. Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό. Όμως, έχω δει ανθρώπους να συγκρίνουν και να αναλύουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από υποψηφίους και δεν είναι πολύ εντυπωσιασμένοι όταν βλέπουν πόσο λίγη προσπάθεια πέρασε στη διαδικασία. Το να αφιερώσετε χρόνο για να εξατομικεύσετε τα email σας, εκφράζει το ενδιαφέρον σας για τη θέση, τον σεβασμό σας για κάθε εμπλεκόμενο άτομο και αφήνει μια θετική εντύπωση.
Επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας
Οι περιγραφές εργασίας είναι συχνά ασαφείς και γενικευμένες. Μετά τη συνέντευξη, έχετε πλέον καλύτερη κατανόηση της θέσης και μια ματιά στον πολιτισμό της εταιρείας. Είναι σημαντικό να θυμάστε αυτήν την προστιθέμενη λεπτομέρεια και να επαναλάβετε ότι εξακολουθείτε να είστε ενθουσιασμένοι, καταρτισμένοι και ενδιαφέρονται να επιδιώξετε την ευκαιρία. Βεβαιωθείτε ότι δεν αφήνετε αμφιβολίες στο μυαλό των ερωτηθέντων σας.
Αν και δεν μπορώ ποτέ να πω ότι έχω δει κάποιον να δουλεύει λόγω της ευχαριστίας σημείωσής του, έχω δει σίγουρα ανθρώπους να καταστρέφουν ακούσια τις πιθανότητές τους, χωρίς να το παίρνω στα σοβαρά. Αυτές οι συμβουλές θα διασφαλίσουν ότι το ευχαριστήριο σημείωμά σας θεωρείται αφιέρωμα στην προσωπική σας επωνυμία και όχι σε βάρος.
(Δείγμα Ευχαριστώ Σημείωση)
Θέμα: Ευχαριστώ, Τζον! (Executive Recruiter Συνέντευξη)
Τζον Ντο -
Θα ήθελα να εκφράσω την ειλικρινή μου εκτίμηση για το χρόνο που αφιερώσατε στην εκμάθηση περισσότερων για το ιστορικό μου, καθώς και για τις ιδέες που μοιραστήκατε.
Εκτός από την αποσαφήνιση που παρείχατε για το ρόλο, ήμουν ιδιαίτερα ενθουσιασμένος που έμαθα ότι η ABC Company δίνει μεγάλη έμφαση στην ομαδική συνεργασία. Πιστεύω ότι η προώθηση μιας περιεκτικής προσέγγισης βασισμένης στην ομάδα είναι απαραίτητη για την προώθηση της ποικιλομορφίας και την τόνωση της καινοτομίας. Επίσης, ήμουν ενθουσιασμένος που άκουσα ότι η ομάδα σας αξιοποιεί το «μοναδικό λογισμικό». Έχω «Χ» χρόνια εμπειρίας χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα και αισθάνομαι σίγουρος ότι θα μπορούσα να φτάσω στο έδαφος τρέχοντας.
Αφού εξέτασα τη θέση 'Executive Recruiter' μαζί σας, είμαι ακόμη πιο ενθουσιώδης για την προοπτική ένταξης στην ABC Company. Εάν έχετε επιπλέον ερωτήσεις σχετικά με το ιστορικό μου, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
Να έχεις μια καλή εβδομάδα,
Μάικλ Σνάιντερ
email@example.com
(123) -456-7890