Κάθε βράδυ πριν από το κρεβάτι, πλένω το πρόσωπό μου, βουρτσίζω τα δόντια μου και μεταβαίνω ασταμάτητα στο Instagram - κοιτάζοντας φωτογραφίες φίλων, οικογένειας και ανθρώπων που δεν θα συναντήσω ποτέ. Κάθε εικόνα μιλάει τόμους - μερικές λένε ακόμη και χίλιες λέξεις. Και ενώ μου αρέσει μια καλή εικόνα (και μου αρέσουν ακόμη τα υπέροχα φίλτρα), υπάρχει μια στιγμή που οι φωτογραφίες καταστρέφουν πραγματικά αυτό που προσπαθείτε να πείτε: σε μια παρουσίαση.
Παρόλο που δεν πιστεύω ότι η χρήση του PowerPoint είναι εγγενώς επιζήμια για την παροχή ποιοτικής ομιλίας, υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο πειρασμός να προσθέσετε οπτικά στοιχεία στις λέξεις σας παρακωλύει πραγματικά τη συνολική εμπειρία. Συγκεκριμένα, αυτό συμβαίνει όταν λέτε μια ιστορία.
Εάν θέλετε να παρέχετε μια εξαιρετική ομιλία, η εξαιρετική αφήγηση είναι απαραίτητη - και η προσθήκη φωτογραφιών στις διαφάνειες για να συνοδεύει την ιστορία είναι ένα κρίσιμο λάθος. Εδώ είναι γιατί και, το πιο σημαντικό, τι να κάνετε αντ 'αυτού.
Οι εικόνες σε παρουσιάσεις καταστρέφουν χιλιάδες λέξεις αφήγησης.
Πρόσφατα άκουγα έναν άνδρα να κάνει μια παρουσίαση. Έκανε εξαιρετική δουλειά, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης σε μερικές ιστορίες για να προσελκύσει το κοινό του.
Σε ένα σημείο, είπε μια ιστορία για το σπίτι των ονείρων του. Έκανε μια εξαιρετική δουλειά για να το περιγράψει. Μίλησε για το πόσο μεγάλο ήταν, περιέγραψε τα μεγάλα παράθυρα με εικόνα και τον τρόπο που φαινόταν οι δρόμοι καθώς κοίταξες αυτά τα παράθυρα.
Βρέθηκα να χαθώ, με έναν καλό τρόπο, να φανταστώ αυτό το σπίτι. Και παρόλο που περιγράφει του σπίτι ονείρου, φανταζόμουν το δικό μου τα δικά σπίτι των ονείρων. Ήταν ένας όμορφος συνδυασμός των λέξεων και των εικόνων μου.
Στη συνέχεια, ξαφνικά, δημοσίευσε μια φωτογραφία στην οθόνη. Είπε, «Βλέπετε, είναι. Υπάρχει το σπίτι των ονείρων μου. '
Ξαφνικά ξαφνιάστηκα στην πραγματικότητα καθώς κοίταξα την εικόνα στην οθόνη. Εκείνη τη στιγμή όλη η δουλειά που έκανε για να δημιουργήσει την εικόνα στο μυαλό μου σπατάλησε και ένιωσα τη σχέση μου με το μήνυμα να αλλάζει. Δεν δημιουργούσα πλέον την ιστορία, μου είπαν.
Η υποσυνείδητη δύναμη της αφήγησης χωρίς εικόνα.
Παρόλο που είναι δελεαστικό να προσθέσετε εικόνες στις ιστορίες σας - φωτογραφίες από εσάς ως παιδί, φωτογραφίες από ανθρώπους ή μέρη στις ιστορίες σας - κάτι τέτοιο στην πραγματικότητα υπολείπεται του πιο πολύτιμου μέρους των λέξεων σας στην εργασία.
Όταν λέτε μια ιστορία κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, η φαντασία του κάθε ακροατή δημιουργεί τα γραφικά που ταιριάζουν. Τραβήγουν από ουσιαστικό υλικό και εμπειρίες στη ζωή τους για να δημιουργήσουν αυτές τις εικόνες έτσι ώστε, στο τέλος, αυτό που μένει το κοινό να είναι μια μίξη των λέξεων και των αναμνήσεών τους.
Αυτό είναι που δίνει στην αφήγηση τη γνωστική του άκρη. Έτσι κολλάει το μήνυμά σας και κάνει τις παρουσιάσεις σας αξέχαστες. Και αυτή η μοναδική σύνδεση παραβιάζεται όταν τους δίνετε οπτικές εικόνες αντί να αφήσετε το κοινό να δημιουργήσει τη δική του.
Λοιπόν, πώς συνδυάζετε αποτελεσματικά την αφήγηση και τις παρουσιάσεις χωρίς να βασίζεστε σε φωτογραφίες;
Αφήστε τους να χρησιμοποιήσουν τη φαντασία τους.
Όταν λέτε μια ιστορία σε μια παρουσίαση, χρησιμοποιήστε τις λέξεις σας αντί να βασίζεστε στις εικόνες ενός PowerPoint. Περιγράψτε τη σκηνή: Ποιος ήταν εκεί; Τι φορούσαν; Τι ήταν μοναδικό για την κατάσταση, το σκηνικό ή τα άτομα που εμπλέκονται;
Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένες λεπτομέρειες και αφήστε τις αισθήσεις σας να σας καθοδηγήσουν. Δεν χρειάζεται να υπερβείτε τη θάλασσα, αλλά το να συμπεριλάβετε μια συγκεκριμένη όραση ή μυρωδιά θα προχωρήσει πολύ στη φανταστική διαδικασία του κοινού σας. Συμπεριλάβετε πώς αισθανόσασταν, δημιουργήστε αγωνία και αφήστε τους να κρέμονται σε κάθε λέξη.
Χρησιμοποιήστε αφηρημένες φωτογραφίες αντί για κυριολεκτικές εικόνες.
Σίγουρα, δεν προτείνω να διαγράψετε όλες τις εικόνες από τις παρουσιάσεις σας. Τα γραφικά κάνουν πολλά για να προσθέσουν ενδιαφέρον σε αλλιώς θαμπές πληροφορίες.
Όταν επιλέγετε εικόνες για το τμήμα ιστορίας της παρουσίασής σας, χρησιμοποιήστε μια εικόνα φόντου χωρίς περιγραφή. Για παράδειγμα, βάζω το λογότυπό μου στην οθόνη όταν λέω μια ιστορία. Το κύριο αξιοθέατο είναι εγώ και η ιστορία μου και οι εικόνες που δημιουργεί το κοινό.
Θυμηθείτε, όταν πρόκειται για παρουσιάσεις και αφήγηση, το PowerPoint δεν είναι ο εχθρός. Αλλά οι εικόνες στο PowerPoint είναι. Διαγράψτε τις εικόνες. Χρησιμοποιήστε τα λόγια σας. Χρειάζεται εξάσκηση και χρειάζεται πίστη, αλλά ως αποτέλεσμα οι παρουσιάσεις σας θα είναι πολύ καλύτερες.