Οι εταιρείες βασίζονται σε δεδομένα για να ενημερώνουν κάθε είδους αποφάσεις σε καθημερινή βάση, από τις μακροπρόθεσμες στρατηγικές επιχειρηματικές αποφάσεις έως τις καθημερινές λειτουργίες. Τι γίνεται όμως με την εμφάνιση και την αίσθηση του γραφείου και τη συνολική εμπειρία που δημιουργείται για τους υπαλλήλους; Η δημιουργία μιας στρατηγικής σχεδιασμού στο χώρο εργασίας είναι ένας τομέας όπου οι αποφάσεις βάσει δεδομένων μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία μιας εμπειρίας για τους υπαλλήλους που αυξάνει την παραγωγικότητα και την ικανοποίηση.
Σύμφωνα με την έρευνα για το περιβάλλον εργασίας One Capital 2019, το 90% των εργαζομένων συμφωνούν ότι είναι σε θέση να εκτελούν τις εργασίες τους καλύτερα σε καλά σχεδιασμένους χώρους εργασίας. Τι σημαίνει καλά σχεδιασμένο; Αυτό συνεπάγεται την παροχή στοιχείων σχεδίασης που οι υπάλληλοι θέλουν να δουν στο χώρο εργασίας, όπως έντονα χρώματα και έργα τέχνης, αλλά προχωρά πολύ περισσότερο από τη δημιουργία οπτικά ευχάριστου σχεδιασμού. Το να ανακαλύψετε ακριβώς πώς είναι ένας καλά σχεδιασμένος χώρος εργασίας για τους εργαζομένους μιας εταιρείας, από λειτουργική άποψη, είναι το κλειδί για την κατανόηση του είδους της στρατηγικής σχεδιασμού και των πλεονεκτημάτων που πρέπει να εφαρμόσετε. Η συλλογή πληροφοριών για την ενημέρωση αυτής της διαδικασίας μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η παρατήρηση των υπαλλήλων, καθώς μετακινούνται στο χώρο και αντιμετωπίζουν διαφορετικά έργα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Παρατηρώντας για να αποκτήσετε πληροφορίες
Η χρήση κοινόχρηστων χώρων, όπως αυτές για συνεργασία ή σόλο εργασία, είναι ένας τομέας στον οποίο οι πληροφορίες μπορούν να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικές. Όσον αφορά τους τύπους χώρων που θέλουν να βλέπουν οι άνθρωποι στους χώρους εργασίας τους, το 77% συμφωνεί ότι αποδίδει καλύτερα όταν έχουν χώρο για συνεργασία, ενώ το 88% δηλώνει ότι αυτό ισχύει όταν έχουν χώρο για εστιασμένη, περιορισμένη εργασία. Σχεδόν οι μισοί (45%) θέλουν χώρο εκτός από το παραδοσιακό γραφείο τους για σόλο δουλειά.
Για να διασφαλιστεί ότι ένας χώρος εργασίας παρέχει αυτές τις προτιμήσεις, οι ηγέτες μπορούν να εξετάσουν πώς οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν χώρους στο γραφείο για συνεργασία και ατομική εργασία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να παρατηρήσουν συμπεριφορές, όπως ένας χώρος συσκέψεων που δεν χρησιμοποιείται συχνά, που υποδηλώνουν ότι η διαμόρφωση ή τα ίδια τα έπιπλα δεν υποστηρίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι σήμερα εργάζονται. Υπάρχει ένα κενό μεταξύ της πρόθεσης και της καθημερινής χρήσης.
Η χρήση αυτών των πληροφοριών για την ενημέρωση των επίπλων ώστε να αντικατοπτρίζει τις ανάγκες ενός εργατικού δυναμικού είναι μια σχετικά απλή αλλαγή που μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα των εργαζομένων καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Στην πραγματικότητα, σχεδόν τρεις στους τέσσερις (73 τοις εκατό) λένε ότι η χρήση ευέλικτων επιλογών στο χώρο εργασίας οδηγεί στις καλύτερες ιδέες τους. Η διασφάλιση των σωστών επιλογών είναι κρίσιμη και επιτρέπει στους υπαλλήλους να κάνουν τις δουλειές τους καλύτερα.
Η εφαρμογή μιας στρατηγικής σχεδιασμού στο χώρο εργασίας, ακόμη και με βάση τα δεδομένα, είναι μια επαναληπτική διαδικασία που αλλάζει με την πάροδο του χρόνου με βάση τις τάσεις και τις προτιμήσεις των εργαζομένων και το στυλ εργασίας. Η παρατήρηση και η συλλογή πληροφοριών σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τους συνεργατικούς και ατομικούς χώρους εργασίας στο γραφείο μπορούν να βοηθήσουν να διασφαλιστεί ότι όλες οι μελλοντικές στρατηγικές σχεδιασμού ικανοποιούν τις ανάγκες των εργαζομένων, τους επιτρέπουν καλύτερα να κάνουν τη δουλειά τους και τελικά να παρέχουν τα καλύτερα προϊόντα και υπηρεσίες για οι πελάτες.
Εσωτερική και εξωτερική είσοδος
Η ακρόαση των σχολίων των εργαζομένων είναι ένας άλλος τρόπος συλλογής δεδομένων που αποτελεί βασικό μέρος της επιτυχούς εφαρμογής μιας στρατηγικής σχεδιασμού. Η ηγεσία μπορεί να ενθαρρύνει υπαλλήλους όλων των επιπέδων να μοιράζονται τις απόψεις τους σχετικά με το τι λειτουργεί και τι λείπει στον χώρο εργασίας τους για να αποκαλύψουν τομείς για ευκαιρίες και αλλαγές που μπορούν τελικά να βελτιώσουν την παραγωγικότητα.
Εκτός από την ακρόαση υπαλλήλων, είναι σημαντικό για τις εταιρείες να διατηρούν παλμό στις εξωτερικές τάσεις για να ενισχύσουν τις προσπάθειες πρόσληψης και διατήρησης κορυφαίων ταλέντων. Σύμφωνα με την Έρευνα Περιβάλλοντος Εργασίας, το 61% αναμένει ευέλικτες ώρες από την επόμενη εταιρεία στην οποία εργάζονται. Όσον αφορά τα σχεδιαστικά στοιχεία που θέλουν να δουν στους χώρους εργασίας τους, το 58% θέλει φυσικό φως και το 50% θέλει χώρους για ξεκούραση και χαλάρωση. Τα εξωτερικά δεδομένα μπορούν να αποτελέσουν βασικό παράγοντα για την επικύρωση της τρέχουσας στρατηγικής μιας εταιρείας και την εξισορρόπηση του τι θέλουν οι σημερινοί και οι μελλοντικοί εργαζόμενοι να βλέπουν στους χώρους εργασίας τους.
Η χρήση δεδομένων για την ενημέρωση του σχεδιασμού της εταιρείας στο χώρο εργασίας, όπως και κάθε άλλος τομέας της επιχείρησης, μπορεί να οδηγήσει σε μια βαθύτερη και πιο αποτελεσματική στρατηγική που επηρεάζει θετικά τους υπαλλήλους και τελικά τους πελάτες.
