Η κατανομή θέσεων εργασίας είναι μια ευέλικτη επιλογή εργασίας στην οποία δύο ή πιθανώς περισσότεροι υπάλληλοι μοιράζονται μία μόνο εργασία. Για παράδειγμα, ένα άτομο μπορεί να εργάζεται σε μια συγκεκριμένη θέση Δευτέρα και Τρίτη, και ένα δεύτερο άτομο μπορεί να κατέχει την ίδια θέση Πέμπτη και Παρασκευή. Τα δύο άτομα μπορεί να εργάζονται και τα δύο την Τετάρτη και να χρησιμοποιούν εκείνο τον χρόνο για να ενημερώσουν ο ένας τον άλλον σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση των διαφόρων έργων στα οποία συνεργάζονται. Μια ποικιλία άλλων ρυθμίσεων είναι επίσης δυνατή.
Η κατανομή θέσεων εργασίας είναι μια κάπως αμφιλεγόμενη εναλλακτική λύση για την τηλεργασία, τις ευέλικτες ώρες εργασίας, τις συμπιεσμένες εβδομάδες εργασίας και άλλες ρυθμίσεις που χρησιμοποιούνται από τις επιχειρήσεις για να προσφέρουν στους υπαλλήλους τους περισσότερη ευελιξία όσον αφορά τα προγράμματα εργασίας χωρίς αύξηση του κόστους και διατηρώντας παράλληλα την παραγωγικότητα. Η κατανομή θέσεων εργασίας είναι μια επιλογή για υπαλλήλους που επιθυμούν να εργαστούν κάπως μικρότερες ώρες. Σε πολλές περιπτώσεις, μια θέση κατανομής θέσεων εργασίας απαιτεί από τα άτομα που εμπλέκονται να είναι σε θέση να επικοινωνήσουν κατά τη διάρκεια της εβδομάδας εργασίας ακόμη και τις ημέρες που δεν εργάζονται, ώστε να απαντηθούν ερωτήσεις και να μεγιστοποιηθεί ο συντονισμός μεταξύ των δύο ή περισσότερων ατόμων που μοιράζονται μια θέση .
Σύμφωνα με ένα άρθρο στο Διαχείριση σχεδίων παροχών περιοδικό, «Η κατανομή εργασίας κορυφώθηκε το 2001 όταν το 26% των εταιρειών το προσέφερε ως ευέλικτη επιλογή εργασίας, σύμφωνα με πρόσφατη έκθεση της Εταιρείας για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού. Ο αριθμός των εταιρειών που επιτρέπουν την κατανομή θέσεων εργασίας μειώθηκε στο 17% το 2004 και ανήλθε στο 19% το 2005, ανέφερε η έρευνα SHRM.
Η κατανομή θέσεων εργασίας προσφέρει στις μικρές επιχειρήσεις την ευκαιρία να διατηρήσουν αξιόλογους υπαλλήλους που είτε πλησιάζουν τη συνταξιοδότηση είτε ξεκινούν οικογένειες και θα εξετάσουν το ενδεχόμενο να αποχωρήσουν εάν δεν διατίθενται πιο ευέλικτες επιλογές. Η κατανομή θέσεων εργασίας μπορεί επίσης να βοηθήσει στην εξάλειψη της ανάγκης εκπαίδευσης νέων υπαλλήλων εάν ένας αξιότιμος υπάλληλος αποχωρήσει από την εταιρεία. Η κατανομή της εργασίας μπορεί να φαίνεται εκφοβιστική για τους διευθυντές, οι οποίοι μπορεί να φοβούνται ότι θα μπορούσε να οδηγήσει σε σύγχυση, περισσότερη γραφειοκρατία και μια σειρά από άλλες ταλαιπωρίες. Εάν υπάρχει ένα σωστό σχέδιο και κάθε καταμερισμένη εργασία θεωρείται υπεύθυνη για τα καθήκοντά του, ωστόσο, αυτά τα ζητήματα μπορούν να αποφευχθούν.
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΜΙΑΣ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Προκειμένου να επιτύχει ένα πρόγραμμα κατανομής θέσεων εργασίας, πρέπει να δημιουργηθεί ένα σταθερό σχέδιο για να διασφαλιστεί ότι η εργασία ολοκληρώνεται σωστά. Οι διευθυντές πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στον τρόπο λειτουργίας του συστήματος. Η σταθερή επικοινωνία μεταξύ των συνεργατών και της διοίκησης, καθώς και άλλων υπαλλήλων που δεν συμμετέχουν στο πρόγραμμα κατανομής θέσεων εργασίας, είναι απαραίτητη. Αν γίνει σωστά, η κατανομή θέσεων εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε υψηλό επίπεδο παραγωγικότητας - ίσως ακόμη υψηλότερο από το επίπεδο που συνεισφέρει ένας μεμονωμένος, παραδοσιακός υπάλληλος.
Το πρώτο βήμα για την εφαρμογή ενός προγράμματος κατανομής θέσεων εργασίας είναι να αποφασίσετε εάν η εργασία μπορεί να μοιραστεί και εάν υπάρχουν πιθανοί υποψήφιοι με τους οποίους θα το μοιραστούν. Τις περισσότερες φορές, αυτοί οι υποψήφιοι υπάρχουν ήδη εντός της εταιρείας, αν και οι δυνητικοί καταμερισμένοι θέσεις εργασίας μπορούν να προσληφθούν από το εξωτερικό εργατικό δυναμικό. Οι εργασίες με σαφώς καθορισμένες μεμονωμένες εργασίες είναι οι καλύτερες που πρέπει να ληφθούν υπόψη για την κατανομή θέσεων εργασίας. Όσοι είναι πιο περίπλοκοι έχουν την τάση να αποτυγχάνουν σε αυτόν τον τύπο ρύθμισης. Πάνω απ 'όλα, η διοίκηση πρέπει να δεσμευτεί στο πρόγραμμα κατανομής θέσεων εργασίας, όπως και οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν σε αυτό.
Πρέπει να αντιμετωπιστούν αρκετά συγκεκριμένα ζητήματα πριν από την έναρξη ενός προγράμματος κατανομής θέσεων εργασίας. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Διευκρινίστε πώς θα κατανεμηθεί ο μισθός μιας θέσης μεταξύ των καταμερισμένων θέσεων εργασίας και πώς θα καλυφθούν οι ώρες.
- Προσδιορισμός του τρόπου κατανομής των διακοπών και των ασθενών μεταξύ των συμμετεχόντων.
- Η καθιέρωση καταμερισμού των παροχών εργασίας που παρέχει στα δύο μέρη κάποια κάλυψη, αλλά δεν κοστίζει στην εταιρεία το διπλάσιο από το κόστος που θα επιβαρύνει έναν μεμονωμένο εργαζόμενο.
- Περιγράψτε τις λεπτομέρειες σχετικά με το ποιος θα έχει την ευθύνη για ποια στοιχεία της εργασίας.
- Καθορίστε πώς θα αξιολογηθεί εκ των προτέρων η αξιολόγηση της απασχόλησης, έτσι ώστε οι διανομείς της εργασίας να γνωρίζουν πόση από την αξιολόγησή τους θα βασίζεται στο προϊόν εργασίας της άλλης μετοχής εργασίας.
Λόγω της ανάγκης να συνεργάζονται πολύ στενά μεταξύ τους, οι χρήστες που μοιράζονται εργασία πρέπει να έχουν το χέρι να αποφασίσουν με ποιον θέλουν να μοιραστούν μια δουλειά. Σύμφωνα με τους συγγραφείς του άρθρου Managing Benefits Plans, «οι χρήστες που μοιράζονται εργασία πρέπει να βρουν τους δικούς τους συνεργάτες. Εναπόκειται στη μελλοντική κατανομή της εργασίας, όχι στον εργοδότη, να βρει έναν συνάδελφο που θέλει να μοιραστεί μια δουλειά ». Πηγαίνουν για να εξηγήσουν ότι οι εργοδότες θα πρέπει να συμμετάσχουν σε αυτήν την απόφαση, ώστε να μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι συνεργάτες εργασίας είναι στο ίδιο επίπεδο σταδιοδρομίας και είναι συμβατοί. Τέλος, η κατάσταση κατανομής θέσεων εργασίας πρέπει να ωφελήσει την εταιρεία καθώς και τους εμπλεκόμενους υπαλλήλους.
ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ
Είναι σημαντικό να βρείτε συνεργάτες σε θέση κατανομής θέσεων εργασίας που να έχουν στυλ εργασίας, συνήθειες, προτιμήσεις, πρότυπα ποιότητας και δεξιότητες επικοινωνίας που είναι συμβατές και ταιριάζουν. Πολλές φορές, μπορεί να είναι επωφελές εάν οι εργαζόμενοι επιλέξουν τους δικούς τους συνεργάτες για να διασφαλίσουν ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις. Τις περισσότερες φορές είναι σημαντικό για τους εργοδότες να βρουν συνεργάτες που μοιράζονται θέσεις εργασίας με συγκρίσιμα επίπεδα δεξιοτήτων, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν πιθανά οφέλη εάν δεν το κάνουν. Για παράδειγμα, ένας πιο έμπειρος εργαζόμενος μπορεί να εκπαιδεύσει έναν ανερχόμενο υπάλληλο σε μια κατάσταση κατανομής θέσεων εργασίας. Όταν συμβεί αυτό, ο εργοδότης μπορεί να μειώσει τον χρόνο και τα χρήματα που συνήθως χρειάζονταν για να εκπαιδεύσει τον νέο υπάλληλο, ενώ παράλληλα τους πληρώνει χαμηλότερο μισθό από τον βετεράνο εργαζόμενο κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν στην κατανομή θέσεων εργασίας διαιρούν τις ευθύνες τους με διάφορους τρόπους. Μπορούν να μοιραστούν την εργασία ομοιόμορφα ή να την χωρίσουν σε μεμονωμένες εργασίες που ταιριάζουν καλύτερα σε κάθε άτομο. Εάν η εργασία έχει άσχετες εργασίες, αυτές μπορούν επίσης να διαιρεθούν. Η εβδομάδα εργασίας μπορεί να χωριστεί στο μισό και οι βάρδιες μπορούν να εναλλάσσονται έτσι ένας εργαζόμενος εργάζεται τρεις ημέρες την εβδομάδα και δύο την επόμενη. Οι υπάλληλοι που μοιράζονται τη δουλειά πρέπει να είναι σε θέση να συντονίζουν το πρόγραμμά τους για να βεβαιωθούν ότι κάποιος είναι πάντα στη δουλειά όταν απαιτείται.
ΤΑ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΤΗΣ ΚΑΤΑΝΟΜΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Φαίνεται ότι αυτός που επωφελείται περισσότερο από την κατανομή θέσεων εργασίας είναι ο εργαζόμενος. Αυτός ο τύπος ρύθμισης επιτρέπει στον εργαζόμενο να εργάζεται με μερική απασχόληση για να περνά περισσότερο χρόνο με τις οικογένειές του, να πηγαίνει στο σχολείο ή να επιδιώκει άλλα προσωπικά ενδιαφέροντα. Οι νέες μητέρες βρίσκουν ότι είναι ένας τρόπος να συνεχίσουν τη σταδιοδρομία τους, χωρίς να χρειάζεται να αντιμετωπίσουν το άγχος και την ενοχή που έρχεται με την τοποθέτηση του παιδιού τους σε πλήρη ημερήσια φροντίδα. Οι έμπειροι ηλικιωμένοι εργαζόμενοι που επιθυμούν να μειώσουν λίγο ενώ συνεχίζουν τη σταδιοδρομία τους επωφελούνται επίσης από την κατανομή θέσεων εργασίας, όπως και οι εργαζόμενοι που επιθυμούν να αναζητήσουν περισσότερες από μία ευκαιρίες σταδιοδρομίας ταυτόχρονα. Επιπλέον, οι υπάλληλοι που μοιράζονται δουλειά συχνά βρίσκουν ότι αυτός ο τύπος ρύθμισης τους βοηθά να μειώσουν το εργασιακό άγχος και την εξάντληση.
Παρά την συχνά εκφοβιστική φύση του και την πιθανότητα σύγχυσης, η κατανομή θέσεων εργασίας μπορεί επίσης να θεωρηθεί επωφελής και επιθυμητή για τους ιδιοκτήτες και τους διευθυντές μικρών επιχειρήσεων. Πρώτον, υπάρχει η απλή θεωρία ότι δύο ή περισσότεροι μεμονωμένοι υπάλληλοι μπορούν να φέρουν μια μεγαλύτερη ποικιλία ικανοτήτων στην εργασία από ό, τι ένας μεμονωμένος υπάλληλος μπορεί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η κατανομή θέσεων εργασίας μπορεί επίσης να οδηγήσει σε παρατεταμένες εργάσιμες ημέρες και συνεπώς περισσότερη παραγωγικότητα χωρίς να χρειάζεται να πληρώσει υπερωρίες. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να ζητήσουν από τους μεριδιούχους να εργάζονται περισσότερο κατά τη διάρκεια των απασχολημένων περιόδων, εξαλείφοντας έτσι την ταλαιπωρία της πρόσληψης και εκπαίδευσης των προσωρινών υπαλλήλων.
ΠΩΣ ΝΑ ΚΡΑΤΗΣΕΤΕ ΜΙΑ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ ΟΜΟΡΦΑ
Οι εργαζόμενοι που μοιράζονται μια εργασία έχουν ένα οπλοστάσιο πόρων στη διάθεσή τους για να επικοινωνούν μεταξύ τους και να διασφαλίζουν ότι η δουλειά ολοκληρώνεται. Αυτοί οι πόροι περιλαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνα και φαξ, λίστες ελέγχου και καθημερινά αρχεία καταγραφής.
Είναι μάλλον προς το συμφέρον των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων να διενεργούν κριτικές απόδοσης των υπαλλήλων που συμμετέχουν σε ένα πρόγραμμα κατανομής θέσεων εργασίας για να διασφαλιστεί ότι τα πράγματα πάνε ομαλά. Αυτές οι κριτικές μπορούν είτε να είναι ατομικές αξιολογήσεις κάθε εργαζομένου είτε να λάβουν τη μορφή ομαδικής αξιολόγησης. Εάν ένα άτομο φέρει το βάρος της ομάδας και το άλλο δεν κάνει το σωστό μερίδιό του, εναπόκειται στη διοίκηση να αποφασίσει εάν αυτό είναι μόνο ένα μεμονωμένο πρόβλημα με τη συγκεκριμένη ομάδα ή εάν το πρόγραμμα κατανομής θέσεων εργασίας δεν είναι επιτυχημένη για την επιχείρησή τους.
Εάν προκύψει μια συνάντηση που σχετίζεται με την εργασία, οι υπάλληλοι και η διοίκηση πρέπει να αποφασίσουν εάν και οι δύο εργαζόμενοι θα πρέπει να παρευρεθούν ή μόνο ένας. Βοηθά συχνά εάν οι υπάλληλοι που μοιράζονται τη δουλειά που εργάζονται τις ίδιες μέρες είναι σε θέση να αλληλεπικαλύπτονται με το πρόγραμμά τους για να αλληλεπιδρούν και να διατηρούν τα πράγματα όσο πιο ομαλά γίνεται.
Τα οφέλη για τους υπαλλήλους που συμμετέχουν στην κατανομή θέσεων εργασίας μπορούν να αντιμετωπιστούν με διάφορους διαφορετικούς τρόπους. Ολόκληρα ή μερικά οφέλη μπορούν να δοθούν στην εργασία που μοιράζεται ανάλογα με τη συγκεκριμένη κατάσταση. Τα οφέλη όπως τα ασφαλιστικά και τα συνταξιοδοτικά προγράμματα είναι ευκολότερα στη διαπραγμάτευση και συχνά αναλογούν. Ο χρόνος διακοπών, οι προσωπικές και οι άρρωστες μέρες, ακόμη και ο μισθός μπορούν επίσης να αναλογούν στο χρονικό διάστημα που αφιερώνει κάθε εργαζόμενος στη δουλειά. Όπως προαναφέρθηκε, όλα αυτά τα θέματα πρέπει να αποφασιστούν και να συμφωνηθούν από όλα τα μέρη πριν από την εφαρμογή του προγράμματος κατανομής θέσεων εργασίας. Ένας οδηγός ή μια επίσημη σύμβαση προτείνεται για να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι κατανοούν αυτά τα ζητήματα. Συνήθως ο καταμερισμός εργασίας οδηγεί σε μια μικρή αύξηση του κόστους παροχών, κυρίως σε καλυμμένες νόμιμες παροχές όπως η κοινωνική ασφάλιση και οι φόροι απασχόλησης. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να αποφασίσουν εάν η υποτιθέμενη αύξηση της παραγωγικότητας είναι αρκετή για να αντισταθμίσει αυτό το κόστος. Δεδομένου ότι οι κατανεμητές εργασίας εργάζονται λιγότερες ώρες από ό, τι οι τυπικοί υπάλληλοι, η υπερωριακή αμοιβή σπάνια αποτελεί πρόβλημα σε τέτοιου είδους καταστάσεις.
ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
Άρντ, Μάικλ. «Η οικογένεια που στρέφεται μαζί» ¦ » Εβδομάδα εργασίας . 17 Απριλίου 2006.
Hirschman, Carolyn. «Μοιραστείτε και μοιραστείτε όμοια: Η κοινή χρήση θέσεων εργασίας μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα και να βοηθήσει στη διατήρηση ζωτικών εργαζομένων, αλλά δεν μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά χωρίς βοήθεια από το ανθρώπινο δυναμικό». Περιοδικό HRM . Σεπτέμβριος 2005.
«Κοινή χρήση θέσεων εργασίας: Ένας τρόπος να διατηρήσετε τους εκτιμημένους υπαλλήλους». Διαχείριση σχεδίων παροχών . Ιανουάριος 2006.
