Για την πιο παραγωγική εργάσιμη ημέρα, η Science λέει ότι είναι βέβαιο ότι θα το κάνει αυτό

Είστε το είδος του ατόμου που κλείνει την πόρτα του γραφείου σας, εξαλείφει όλες τις περισπασμούς και φροντίζει να επικεντρωθεί στην εργασία σας μέχρι να ολοκληρώσετε την εργασία σας; Μπορεί να έχετε υψηλές βαθμολογίες για αυτοπειθαρχία - αλλά δεν είστε τόσο παραγωγικοί όσο θα μπορούσατε. Αυτό είναι το εύρημα από μια μελέτη της ομάδας Draugiem, η οποία χρησιμοποίησε μια εφαρμογή υπολογιστή για την παρακολούθηση των εργασιακών συνηθειών των εργαζομένων. Αν και δεν το έψαχναν, οι ερευνητές βρήκαν ένα ενδιαφέρον εύρημα, γράφει συγγραφέας Travis Bradberry στο χαλαζία.

Αποδεικνύεται ότι ορισμένοι υπάλληλοι ήταν σταθερά πιο παραγωγικοί από τους συνομηλίκους τους, και δεν ήταν αυτοί που έβαλαν τα κεφάλια τους και συνέχισαν να εργάζονται μέχρι να γίνει η δουλειά. Ήταν αυτοί που έκαναν συχνά διαλείμματα. Συγκεκριμένα, οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι ο ιδανικός ρυθμός εργασίας ήταν 52 λεπτά χρόνου εργασίας και στη συνέχεια ένα διάλειμμα 17 λεπτών, εξηγεί ο Bradberry. Αυτός γράφει:

«Για περίπου μία ώρα κάθε φορά, ήταν 100 τοις εκατό αφοσιωμένοι στο έργο που έπρεπε να επιτελέσουν. Δεν έλεγξαν το Facebook «πραγματικό γρήγορο» ή αποσπάστηκαν από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ένιωσαν κόπωση (και πάλι, μετά από περίπου μία ώρα), έκαναν σύντομα διαλείμματα, κατά τη διάρκεια της οποίας χωρίστηκαν εντελώς από τη δουλειά τους. Αυτό τους βοήθησε να βουτήξουν ξανά ανανεωμένοι για μια άλλη παραγωγική ώρα εργασίας. '

Ως αποτέλεσμα, λέει, αυτοί που κάνουν συχνά διαλείμματα ξεπερνούν τον ανταγωνισμό κάνοντας περισσότερα με περισσότερη εστίαση κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας τους. Υπάρχει ένας νευρολογικός λόγος για αυτό, προσθέτει ο Bradberry. Ο ανθρώπινος εγκέφαλος λειτουργεί φυσικά σε εκρήξεις υψηλής δραστηριότητας που διαρκούν περίπου μία ώρα και στη συνέχεια αλλάζει σε χαμηλή δραστηριότητα για λίγο. Όταν συμβεί αυτό, είναι προς το συμφέρον σας να κάνετε ένα διάλειμμα.

Η μελέτη διαπίστωσε επίσης ότι εκείνοι που έκαναν διαλείμματα συχνότερα από κάθε ώρα ήταν λιγότερο παραγωγικοί από τους ωριαίους διαλείποντες, αλλά ακόμα πιο παραγωγικοί από εκείνους που εργάζονταν για περισσότερο από μία ώρα χωρίς διαλείμματα. Αυτές είναι χρήσιμες πληροφορίες για όποιον χρησιμοποιεί τη δημοφιλή τεχνική Pomodoro, την οποία κάνω - το χρησιμοποιώ τώρα για να γράψω αυτό το άρθρο. Η τεχνική Pomodoro απαιτεί συνεδρίες εργασίας 25 λεπτών ακολουθούμενη από διάλειμμα πέντε λεπτών, με διάλειμμα 15 λεπτών τουλάχιστον μία φορά κάθε δύο ώρες.

Οι ερευνητές βρήκαν επίσης στοιχεία για κάτι που οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε από την παρατήρηση: Δεν δημιουργούνται όλα τα διαλείμματα ίσα. Για να επωφεληθείτε πλήρως από ένα διάλειμμα, πρέπει να αποσυνδεθείτε εντελώς από την εργασία. Στην ιδανική περίπτωση, σηκωθείτε από το γραφείο σας και απομακρυνθείτε από τον υπολογιστή σας. Στην πραγματικότητα, η βόλτα είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για ένα διάλειμμα, λέει ο Bradberry. Η ανάγνωση (για ευχαρίστηση, όχι εργασία) και η συνομιλία με φίλους ή συναδέλφους είναι επίσης καλοί τρόποι για ένα διάλειμμα. Παρακολουθείτε βίντεο YouTube; Οχι τόσο πολύ.

Αν και μπορεί να μπείτε στον πειρασμό, μην παραπλανηθείτε τον ορισμό του διαλείμματος, προειδοποιεί. Εάν το πρόγραμμά σας είναι υπερφορτωμένο (δεν είναι όλοι;) ίσως θελήσετε να επαναπροσδιορίσετε ένα «διάλειμμα» ως έλεγχος του email σας ή επιστροφή τηλεφωνικών κλήσεων. Απλά μην.

Τέλος, όπως σημειώνει ο Bradberry, υπάρχει μια άλλη πλευρά. Πρέπει να σιγουρευτείτε ότι πραγματικά ξεκουραστείτε όταν κάνετε ένα διάλειμμα, αλλά εάν θέλετε το όφελος αυτής της προσέγγισης, πρέπει επίσης να εργαστείτε πραγματικά όταν εργάζεστε. Επικεντρωθείτε στην εργασία που έχετε για αυτά τα 52 λεπτά και μην απομακρυνθείτε για να ελέγξετε αυτό το σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή να κοιτάξετε τα κοινωνικά μέσα ή να σαρώσετε τον αγαπημένο σας ιστότοπο ειδήσεων για τους πιο πρόσφατους τίτλους. Εάν δεν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε για μεγάλα τεντώματα χωρίς να αποσπούν την προσοχή ή να διακόπτουν τον εαυτό σας, αυτό μπορεί να φαίνεται τρομακτικό. Θα πρέπει να είναι ευκολότερο, ωστόσο, αν θυμάστε ότι ο χρόνος διακοπής σας, όταν μπορείτε να κάνετε ό, τι θέλετε, είναι πάντα λιγότερο από μία ώρα μακριά.