Σημείωση του συντάκτη: Ο αρθρογράφος Inc.com, Alison Green, απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με ζητήματα στο χώρο εργασίας και διαχείρισης - από όλα πώς να αντιμετωπίσετε ένα αφεντικό μικροδιαχείρισης πώς να μιλήσετε με κάποιον στην ομάδα σας για τη μυρωδιά του σώματος.
Ένας αναγνώστης γράφει:
Δουλεύω 9 έως 5 δουλειά στη δημιουργική βιομηχανία. Είμαι αρκετά χαμηλός στη σειρά ραμφίσματος, για να το πω. Η εταιρεία προσέλαβε πρόσφατα κάποιον για να γίνει το νέο αφεντικό μου. Τώρα άρχισε να μου στέλνει email τα σαββατοκύριακα και αναμένει να του απαντήσω αμέσως. Λαμβάνω email εργασίας στο δικό μου κινητό τηλέφωνο (για το οποίο πληρώνω το λογαριασμό), αλλά μπορώ πραγματικά να αναμένεται να απαντήσω σε ζητήματα εργασίας το Σαββατοκύριακο που θα μπορούσα ειλικρινά να περιμένω μέχρι τη Δευτέρα; Πώς αντιμετωπίζω αυτό το ζήτημα με το αφεντικό μου χωρίς να προκαλώ επιδείνωση;
Λοιπόν, πρώτα, είστε σίγουροι ότι το νέο αφεντικό σας περιμένει πραγματικά να απαντήσετε αμέσως; Πολλοί άνθρωποι, συμπεριλαμβανομένου και εγώ, ήθελα να κάνω κάποια δουλειά το Σαββατοκύριακο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι περιμένουμε άμεσες απαντήσεις στα email μας.
Τώρα, προφανώς, εάν το αφεντικό σας λέει πράγματα όπως 'ενημερώστε με σήμερα' ή ακολουθήστε την Κυριακή για να ρωτήσετε γιατί δεν έχετε απαντήσει ακόμη στο email που έστειλε το Σάββατο, τότε είναι πολύ σαφές ότι περιμένει απαντήσεις για σαββατοκύριακο. Αλλά αν αυτό δεν συμβαίνει, τότε θα α) αγνοούσα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να επιστρέψετε στη δουλειά τη Δευτέρα, ή β) να τον ρωτήσω - όπως στο, 'Γεια, υποθέτω ότι είναι εντάξει για μένα να περιμένω να απαντήσω σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται το σαββατοκύριακο έως ότου επιστρέψω στη δουλειά τη Δευτέρα, εκτός εάν είναι έκτακτη ανάγκη. Επιτρέψτε μου να ξέρω αν αυτό δεν ισχύει. '
Αυτό από μόνο του μπορεί να λύσει το πρόβλημα. Αλλά εάν δεν συμβαίνει - εάν ο διευθυντής σας καταστήσει σαφές ότι αναμένει πράγματι απαντήσεις το Σαββατοκύριακο - τότε έχετε τις συνήθεις επιλογές: αποδεχτείτε το ή προσπαθήστε να το αλλάξετε.
Εάν θέλετε να προσπαθήσετε να το αλλάξετε, αυτό σημαίνει να μιλήσετε με τον διαχειριστή σας. Πείτε κάτι σαν, «Είναι νέο για μένα να αναμένεται να απαντώ σε email εργασίας το σαββατοκύριακο. συνήθως δεν το έχουμε κάνει. Δεν με πειράζει να απαντώ περιστασιακά αν είναι έκτακτη ανάγκη, αλλά αναρωτιέμαι αν υπάρχει τρόπος να σωθούν όλα τα άλλα όταν επιστρέψω στη δουλειά. Χρησιμοποιώ τα σαββατοκύριακα για να επαναφορτίζω, ώστε να ανανεώνομαι τη Δευτέρα και συχνά βρίσκομαι κάπου όπου δεν μπορώ εύκολα να απαντήσω σε email εργασίας. '
Δεν θέλετε να το πείτε αυτό με παράπονο, όπως το δευτερεύον κείμενο είναι «Μισώ τη δουλειά μου και δεν μου αρέσει να το σκέφτομαι τα σαββατοκύριακα». Θέλετε να ακούσετε τον τόνο σας «Είμαστε και οι δύο επαγγελματίες εδώ και προφανώς και οι δύο αναγνωρίζουμε την αξία του χρόνου μακριά από τη δουλειά, οπότε ας λύσουμε αυτό το πρόβλημα».
Αυτό μπορεί να το λύσει ή τουλάχιστον να περιορίσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Βεβαιωθείτε, παρεμπιπτόντως, να αναγνωρίσετε τη διαφορά μεταξύ λήψη μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το σαββατοκύριακο και αναμένεται απαντώ τους το σαββατοκύριακο. Εάν ο διευθυντής σας εργάζεται το σαββατοκύριακο, δεν είναι λογικό να του ζητήσετε να μην σας στείλει email. Αντίθετα, αυτό που θέλετε είναι η κατανόηση και από τις δύο πλευρές ότι δεν θα απαντήσετε μέχρι τη Δευτέρα, και μια συμφωνία ότι είναι εντάξει.)
Ωστόσο, εάν ο διευθυντής σας σας πει ότι, ναι, στην πραγματικότητα εσείς είναι αναμένεται να απαντήσει σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το σαββατοκύριακο, τότε θα πρέπει να αποφασίσετε αν θέλετε τη δουλειά με αυτούς τους όρους, γνωρίζοντας ότι αυτό είναι μέρος του πακέτου. Οι δουλειές αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου, ειδικά όταν μπαίνει ένας νέος διευθυντής, και αν θέλει να το ζητήσει, τελικά αυτό είναι το αίτημά του.
Ορισμένα άτομα θα σας πει επίσης να δοκιμάσετε πράγματα όπως να αφαιρέσετε το email εργασίας σας από το τηλέφωνό σας (όχι κακή ιδέα) ή να πείτε στον διευθυντή σας ότι θα βρίσκεστε κάπου χωρίς πρόσβαση στο Διαδίκτυο για το Σαββατοκύριακο. Αυτές είναι επιλογές αν τις θέλετε, αλλά θα προτιμούσα να σας βλέπω να την αντιμετωπίζετε κατευθείαν και να προσπαθείτε να ευθυγραμμιστείτε με τις προσδοκίες από κάθε πλευρά.
Ξεκινήστε λοιπόν με μια συνομιλία. Θα μάθετε πολλά από αυτό και στη συνέχεια μπορείτε να αποφασίσετε πώς να προχωρήσετε.
Θέλετε να υποβάλετε μια δική σας ερώτηση; Στείλτε το σε alison@askamanager.org .
