Στις αρχές του 2017, μου επιχείρηση προπονητικής επιχείρησης ξεκίνησε μια ολοκληρωμένη μελέτη για τη διαχείριση του χρόνου. Συνεντεύξαμε και ερευνήσαμε τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και τα βασικά στελέχη τους για να μάθουμε πώς περνούν το χρόνο τους και, ιδιαίτερα, όπου χάνεται ο χρόνος τους.
Ξεκινήσαμε αυτήν την έρευνα γιατί συνεχίζαμε να ακούμε την ίδια ανησυχία ξανά και ξανά. Οι πελάτες της επιχείρησης καθοδήγησης συνέχισαν να λένε, «Ντέιβιντ, απλά δεν έχω χρόνο να κάνω τα πράγματα που ξέρω ότι θέλω να κάνω - και χρειάζομαι να κάνω - στην επιχείρηση. '
Φυσικά θα μπορούσα να καταλάβω. Είμαι ιδιοκτήτης επιχείρησης για πάνω από είκοσι πέντε χρόνια. Ένιωσα συχνά τον ίδιο τρόπο. Αλλά αν περισσότερες από δύο δεκαετίες καθοδήγησης ιδιοκτητών επιχειρήσεων μου έχουν διδάξει κάτι, είναι ότι έχουμε όλον τον χρόνο που χρειαζόμαστε. Είναι κρυμμένο μέσα στο χρόνο που σπαταλάμε.
Ξέρω ότι είναι μια ακραία δήλωση. Γι 'αυτό έφερα δεδομένα για να τα δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας.
Πριν σας πω τα αποτελέσματα της μελέτης μας, θέλω να βάλω αυτούς τους αριθμούς στο πλαίσιο.
Η επιχειρηματική κριτική του Χάρβαρντ έχουν αναφερθεί σε μια μελέτη Covey Center for Leadership που διερεύνησε την αναδυόμενη διάρκεια της αμερικανικής εβδομάδας εργασίας. Ερευνώντας περισσότερα από τετρακόσια στελέχη, ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και επιχειρηματίες, ανακάλυψαν ότι ο μέσος επιχειρηματικός ηγέτης εργάζεται μια 72ωρη εβδομάδα. Έτσι, η ηλικία των 40 ωρών της εβδομάδας έχει περάσει από το πουλί του ντόντο.
Εν τω μεταξύ, σε μια κοινή δημοσκόπηση , Οι Gallup και Wells Fargo διαπίστωσαν ότι το 57% των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων εργάζονται έξι ημέρες την εβδομάδα. Και πάνω από το 20% εργάζονται επτά ημέρες την εβδομάδα.
Αλλά δεν πρέπει να είναι έτσι. Μπορείτε να πετύχετε περισσότερα ενώ εργάζεστε λιγότερο. Όμως, για να το κάνετε αυτό δυνατό, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όσο λιγότερο κάνετε έχει μεγαλύτερη σημασία.
Εκεί μπαίνει η μελέτη μας.
Όταν αξιολογήσαμε τις εργασιακές συνήθειες των ιδιοκτητών επιχειρήσεων και των βασικών στελεχών τους, ανακαλύψαμε ότι οι δραστηριότητες σπατάλης χρόνου, χαμηλής αξίας και χωρίς αξία αντιπροσώπευαν περισσότερο από το 30% των εβδομάδων εργασίας τους.
Οι επιχειρηματικοί ηγέτες που συμμετείχαμε σε δημοσκόπηση έκαναν 6,8 ώρες την εβδομάδα για επιχειρηματικές δραστηριότητες χαμηλής αξίας που θα μπορούσαν εύκολα να πληρώσουν σε κάποιον άλλο $ 50 / ώρα ή λιγότερο για να τις χειριστούν. Αυτό σημαίνει ότι χάνουν σχεδόν μια ολόκληρη εργάσιμη ημέρα κάθε εβδομάδα σε αυτές τις δραστηριότητες - δραστηριότητες που θα μπορούσαν να είχαν πληρώσει κάποιον άλλον για να κάνουν με ωριαία τιμή πολύ χαμηλότερη από τη δική τους.
Σπατάλησαν 3,9 ώρες κάθε εβδομάδα, προσφέροντας αυτό που θα μπορούσαμε να αποκαλέσουμε «διαλείμματα ψυχικής υγείας» από τον εξουσιαστικό - ροή βίντεο στο YouTube και έλεγχο των μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Σπατάλησαν 3,4 ώρες την εβδομάδα χειρίζοντας email χαμηλής αξίας και 3,2 ώρες την εβδομάδα ασχολούμενο με διακοπές χαμηλής αξίας που θα μπορούσαν εύκολα να αντιμετωπιστούν από κάποιον άλλο στο προσωπικό.
Πέρασαν 1,8 ώρες την εβδομάδα χειρίζοντας αιτήματα χαμηλής αξίας από συναδέλφους και άλλες 1,8 ώρες την εβδομάδα για την κατάσβεση πυρκαγιών.
Τέλος, περνούσαν κατά μέσο όρο 1 ώρα κάθε εβδομάδα καθιστώντας σε εντελώς μη παραγωγικές ή σπατάλες συναντήσεις.
Συνολικά αυτό και εξετάζουμε 21,8 χαμένες ώρες κάθε εβδομάδα - ώρες που αυξάνονται στον καπνό ενώ κάνετε πράγματα που συμβάλλουν ελάχιστα σε καμία αξία στην εταιρεία σας. Ανάλογα με τη διάρκεια της εβδομάδας εργασίας σας, αυτές οι χαμένες ώρες θα μπορούσαν να αντιστοιχούν στο ένα τρίτο του χρόνου σας.
Θέλω λοιπόν να σας προκαλέσω να αναρωτηθείτε πόσο χρόνο εσείς σπατάλη σε δραστηριότητες όπως αυτή. Πώς θα μπορούσατε να διαμορφώσετε καλύτερα την ημέρα, την εβδομάδα και το τρίμηνο σας, έτσι ώστε η μεγαλύτερη προσοχή σας να απευθύνεται σε αυτά που έχουν σημασία;
Ελπίζω ότι αυτός ο αυτο-προβληματισμός θα σας βοηθήσει να αρχίσετε να εργάζεστε λιγότερο και να πετύχετε περισσότερα.
