Ήμασταν όλοι εκεί: σπαταλώντας πολύτιμο χρόνο σε μια συνάντηση που δεν κατευθύνεται πουθενά γρήγορα.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι που συμβαίνει αυτό, αλλά συχνά οφείλεται σε έλλειψη προετοιμασίας. Σκεφτείτε το: Μπορείτε να στείλετε μια ημερήσια διάταξη εκ των προτέρων, μπορείτε να παράσχετε όλους τους πόρους που χρειάζεται η ομάδα σας για μια παραγωγική συνάντηση, αλλά αυτό δεν θα έχει κανένα αποτέλεσμα, εκτός εάν οι άνθρωποι χρειάζονται χρόνο για να εξετάσουν και να σκεφτούν τα πράγματα νωρίτερα.
Η ιδέα ότι οι άνθρωποι σας προετοιμάζονται πολύ πριν από κάθε συνάντηση είναι υπέροχη, αλλά ας κάνουμε πραγματικότητα: Απλώς δεν πρόκειται να συμβεί.
Και αυτό καθιστά την ακόλουθη τακτική μια τέτοια αλλαγή παιχνιδιού.
Μια τακτική από το Bezos: Ξεκινήστε με τη σιωπή
Για πρώτη φορά έμαθα για αυτήν τη μέθοδο από τον ιδρυτή και διευθύνοντα σύμβουλο της Amazon Jeff Bezos, σε ένα ευρεία συνέντευξη παραδόθηκε πριν από μερικά χρόνια.
Μου αρέσει να το αποκαλώ: αθόρυβη αρχή.
Πώς λειτουργεί;
Στα εναρκτήρια πρακτικά ορισμένων συναντήσεων, πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε συζήτηση, ο Μπέζος και η ομάδα των ανώτερων στελεχών του διάβαζαν έντυπα υπομνήματα σε απόλυτη σιωπή. (Τα υπομνήματα ήταν γνωστό ότι φτάνουν έως και έξι σελίδες και η αθόρυβη εκκίνηση μπορεί να διαρκέσει έως και 30 λεπτά.) Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο συντονιστής και οι συμμετέχοντες μελετούν. Σκαρφαλώνουν σημειώσεις στο περιθώριο.
Αλλά το πιο σημαντικό, αυτοί νομίζω.
«Για νέους υπαλλήλους, είναι μια παράξενη αρχική εμπειρία», λέει ο Bezos. «Απλώς δεν έχουν συνηθίσει να κάθονται σιωπηλά σε ένα δωμάτιο και να κάνουν αίθουσα μελέτης με ένα σωρό στελέχη».
Ο Bezos λέει ότι αυτή η άσκηση της κοινότητας έχει έναν υπέροχο σκοπό: Εξασφαλίζει αδιαίρετη προσοχή από όλους τους συμμετέχοντες. Επιπλέον, βοηθά στην καλύτερη προετοιμασία εκείνων που ηγούνται τέτοιων συζητήσεων - λόγω της ικανότητας και της εστιασμένης σκέψης που χρειάζονται για να συνδυάσουν αυτά τα υπομνήματα.
«Οι πλήρεις προτάσεις είναι πιο δύσκολο να γραφτούν», εξηγεί ο διάσημος ιδρυτής. Έχουν ρήματα. Οι παράγραφοι έχουν θεματικές προτάσεις. Δεν υπάρχει τρόπος να γράψετε έξι σελίδες, αφηγηματικά δομημένο σημείωμα και να μην έχετε ξεκάθαρη σκέψη. '
Εάν φοβάστε ότι η έναρξη μιας συνάντησης με παρατεταμένη περίοδο σιωπής θα είναι αντιπαραγωγική, μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι δεν είναι. Έχω χρησιμοποιήσει αυτή τη μέθοδο στις δικές μου συναντήσεις, και στην πραγματικότητα σώζει μακροπρόθεσμα. Τα θεμέλια για τις συναντήσεις τοποθετούνται σε πραγματικό χρόνο, ξεκινώντας από όλους, στην ίδια σελίδα. Εάν το αρχικό σημείωμα γίνει σωστά, παρέχει πραγματική κατεύθυνση και βοηθά στη μείωση των παρεξηγήσεων.
Αλλά το καλύτερο από όλα, η αθόρυβη έναρξη δίνει στους ανθρώπους σας αυτό που χρειάζονται περισσότερο για να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους:
Χρόνος.
Η εστιασμένη σκέψη και ο εκτεταμένος προβληματισμός μπορούν να οδηγήσουν σε βαθιές ανακαλύψεις. Το πρόβλημα είναι ότι, με πλήρη εισερχόμενα και υπερβολικά προγραμματισμένα ημερολόγια, πολλοί απλά δεν αφιερώνουν χρόνο για αυτήν την πολύτιμη άσκηση.
Αλλά αυτή η μικρή επένδυση λίγων λεπτών μπορεί να αποφέρει τεράστια μερίσματα - με τη μορφή πιο ουσιαστικής συζήτησης και εμπνευσμένης συνεργασίας. Μπορεί να μετατρέψει τις συναντήσεις από ένα οδυνηρό και απαραίτητο κακό σε μια πιο ανοιχτή, ευχάριστη, παραγωγική ανταλλαγή - τον τόπο όπου γεννιούνται ή εκλεπτυσμένες μεγάλες ιδέες.
Θα θέλατε να το προσφέρετε τα δικα σου ομάδα ή οργανισμός;
capricorn woman scorpio man soulmates
Τότε μπορείτε να σκεφτείτε να δώσετε σιωπηλή αρχή σε μερικές από τις επερχόμενες συναντήσεις σας.
