Κύριος Καλλιεργώ Γιατί - Και πώς - Να δοθεί προτεραιότητα στις εβδομαδιαίες συναντήσεις One-to-One

Γιατί - Και πώς - Να δοθεί προτεραιότητα στις εβδομαδιαίες συναντήσεις One-to-One

Το Ωροσκόπιο Σας Για Αύριο

Alex Tolbert, ένας Οργάνωση Επιχειρηματιών (EO) μέλος στο Νάσβιλ, είναι ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Bernard Health, 5000 εταιρεία του οποίου το εμβληματικό προϊόν, BerniePortal , είναι μια πλατφόρμα ανθρώπινου δυναμικού all-in-one για μικρούς εργοδότες που υποστηρίζονται από χιλιάδες επαγγελματίες παροχών σε εθνικό επίπεδο. Ρωτήσαμε τον Alex σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές παρακολούθησης της απόδοσης. Δείτε τι μοιράστηκε:



Η διαχείριση της απόδοσης είναι πάντα ένα καυτό θέμα στον κόσμο των ανθρώπινων πόρων και υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους οι διαχειριστές μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι ομάδες είναι σε καλό δρόμο και ότι επιτυγχάνονται οι στόχοι των εργαζομένων.

Ωστόσο, ένα πράγμα είναι σίγουρο: Η ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων δεν είναι η βέλτιστη για το σημερινό εργατικό δυναμικό. Η συνεχής ανατροφοδότηση είναι κρίσιμη και πιο αποτελεσματική για τη διατήρηση ομάδων και οργανώσεων σε καλό δρόμο.

Στην εταιρεία μας, οι εβδομαδιαίες συναντήσεις ενός προς έναν μεταξύ των διευθυντών και των μελών της ομάδας αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της κουλτούρας μας και της στρατηγικής διαχείρισης απόδοσης. Θεωρούμε το «1-1» ως τον πρωταρχικό μηχανισμό που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι οργανισμοί για να εξασφαλίσουν ανατροφοδότηση και βελτίωση υψηλής ποιότητας.

Εάν ο οργανισμός σας δεν διαθέτει επί του παρόντος ένα πλαίσιο για συνεχή, συνεπή διαχείριση απόδοσης, τώρα είναι η ώρα να εφαρμόσετε μια προσέγγιση 1-1.



Τι είναι το 1-1;

Το one-to-one, ή 1-1, είναι μια εβδομαδιαία προγραμματισμένη συνάντηση που πραγματοποιεί κάθε διαχειριστής με κάθε μία από τις άμεσες αναφορές του. Σε αντίθεση με τις τακτικές προγραμματισμένες συνομιλίες ομάδων ή συναντήσεις για συγκεκριμένα έργα, το 1-1 προορίζεται να παρέχει τακτική διέξοδο και δρόμο για αμφίδρομη επικοινωνία σχετικά με το πλήρες πεδίο των εργασιών, των ευθυνών ή των ανησυχιών ενός υπαλλήλου.

Ποια είναι τα οφέλη του 1-1;

Υπάρχουν δύο βασικά οφέλη για τη δημιουργία στρατηγικής 1-1 στην κουλτούρα της εταιρείας σας.

Το πρώτο είναι προπόνηση. Οι περισσότεροι επικεφαλής της ομάδας θέλουν τα μέλη του προσωπικού να αυξήσουν τις δεξιότητες και τη σταδιοδρομία τους, επιτρέποντας τελικά στους διευθυντές να αναθέσουν περισσότερα και να αναγνωρίσουν ένα υψηλότερο επίπεδο παραγωγικότητας. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι είναι γενικά πιο ευτυχισμένοι όταν δίνεται προτεραιότητα στην ανάπτυξή τους, οδηγώντας σε βελτιωμένη διατήρηση.

Αλλά χωρίς μια ειδική στρατηγική που διασφαλίζει την τακτική προγύμναση, είναι εύκολο για αυτά τα καθήκοντα να προωθηθούν στο backburner καθώς τόσο οι διευθυντές όσο και οι άμεσες αναφορές εστιάζουν στις καθημερινές ευθύνες.

Το δεύτερο όφελος των τακτικών συναντήσεων 1-1 είναι από άποψη συμμόρφωσης. Όταν οι διευθυντές εντοπίζουν έναν υπάλληλο για τερματισμό εργασίας, το HR συνήθως ζητά ένα αρχείο διαλόγου σχετικά με τον λόγο της απόλυσης προκειμένου να το κάνει προστασία της εταιρείας από νομική άποψη .

Συχνά, οι διευθυντές δεν γνωρίζουν ότι τέτοια τεκμηρίωση είναι απαραίτητη, αλλά χωρίς γραπτό και ιστορικό ανατροφοδότησης, μπορεί να είναι δύσκολο να τερματιστούν οι εργαζόμενοι, ειδικά εκείνοι σε προστατευόμενες τάξεις.

Το εβδομαδιαίο 1-1, με γραπτές ατζέντες και περιλήψεις, εγγυάται τακτική τεκμηρίωση αυτών των συνομιλιών, κάτι που είναι καλό για την υγεία του οργανισμού.

Πώς να πραγματοποιήσετε ένα χρήσιμο 1-1

Μιλώντας για ατζέντες και περιλήψεις, η τεκμηρίωση αποτελεί ζωτικό μέρος ενός αποτελεσματικού 1-1. Οι τακτικές συναντήσεις μεταξύ των διευθυντών και των άμεσων αναφορών βελτιώνουν την καθοδήγηση, αλλά δεν θα συμβάλουν πολύ στη συμμόρφωση, εκτός εάν υπάρχει γραπτό αρχείο. Επιπλέον, η καταγραφή θεμάτων συσκέψεων εγγράφως οδηγεί σε πιο παραγωγικές συναντήσεις καθώς και σε υψηλότερη πιθανότητα αμοιβαίας κατανόησης.

Στην εταιρεία μας, ζητάμε από τα μέλη της ομάδας να στείλουν στον διευθυντή τους μια ημερήσια διάταξη για θέματα που θέλουν να συζητήσουν τουλάχιστον μια ημέρα πριν από το εβδομαδιαίο 1-1. Οι διαχειριστές απαντούν με τυχόν πρόσθετα στοιχεία της ατζέντας. Αυτό καθιστά τις συναντήσεις πιο παραγωγικές και δίνει επίσης και στα δύο μέρη χρόνο να προετοιμαστούν. Ενθαρρύνουμε ότι εάν ένα θέμα της ημερήσιας διάταξης είναι ευαίσθητο στη φύση, θα πρέπει να περιγράφεται όσο το δυνατόν πληρέστερα για να δοθεί στο άλλο μέρος χρόνος να το σκεφτεί πριν συζητήσει.

Μετά τη συνάντηση, τα μέλη της ομάδας στέλνουν μια περίληψη των στοιχείων δράσης και σημαντικών σημείων συζήτησης. Και πάλι, οι διαχειριστές ανταποκρίνονται με άλλα στοιχεία που θα ήθελαν να τεκμηριωθούν.

Διατηρώντας υπεύθυνους υπεύθυνους

Μόλις εφαρμόσετε μια στρατηγική διαχείρισης επιδόσεων, ο ΥΕ ή ο αρχηγός της επιχείρησης μπορεί αρχικά να πρέπει να είναι προληπτικοί στο να κρατά τους υπεύθυνους υπεύθυνους για αυτές τις συναντήσεις.

Μία μέθοδος είναι να εξηγήσουμε την αξία αυτών των συναντήσεων στους διαχειριστές και να τους επενδύσουμε στα αποτελέσματα. Δείτε πώς περιγράφει η ομάδα επιτυχίας της οργάνωσης 1-1: «Η εταιρεία μας επενδύει σημαντικό χρόνο στην καθοδήγηση, στα σχόλια και στην ανάπτυξη των εργαζομένων στα 1-1. Δεδομένης της επένδυσης, είναι σημαντικό να το κάνουμε καλά. Έχουμε μερικές από τις πιο σημαντικές και παραγωγικές συνομιλίες μας σε συναντήσεις 1-1. Όταν γίνει καλά, τα 1-1 μας κάνουν έναν ισχυρότερο οργανισμό. Είναι σημαντικό για τη συνεχή επιτυχία της εταιρείας να ενσωματωθούν αυτοί οι κανόνες και να γίνουν μέρος του πολιτιστικού μας DNA. '

Για μια άλλη προοπτική, ρίξτε μια ματιά Ένα καλό μέρος για εργασία με Μπεν Χόροβιτς . Σε αυτό το δοκίμιο, ο επιχειρηματικός καπιταλιστής και συγγραφέας του Το σκληρό πράγμα για τα σκληρά πράγματα γράφει για τις εμπειρίες του με έναν διευθυντή που δεν είχε πραγματοποιήσει μια συνάντηση 1-1 σε έξι μήνες και γιατί αυτές οι συναντήσεις αποτελούν αναπόσπαστο μέρος για την οικοδόμηση μιας ισχυρής εταιρείας και τη δημιουργία ενός καλού χώρου εργασίας για τους υπαλλήλους.

Το 1-1 μπορεί να μην φαίνεται σαν εργαλείο δημιουργίας ή διακοπής για τον οργανισμό σας στην αρχή, αλλά από την εμπειρία μας, αποτελεί βασικό συστατικό της δημιουργίας μιας επιτυχημένης οργάνωσης. Διαποτίζει την αίσθηση ευθύνης για τα μέλη της ομάδας σε κάθε επίπεδο και διασφαλίζει ότι προτεραιότητα τόσο η επιτυχία των υπαλλήλων όσο και η οργανωτική επιτυχία.



Ενδιαφέροντα Άρθρα

Επιλογή Συντάκτη

none
Dr. Lynette Nusbacher – Untold Truth of Transformation – Wiki
Περιεχόμενα1 Ποια είναι η Δρ. Lynette Nusbacher;2 Η καθαρή αξία της Dr. Lynette Nusbacher3 Εκπαιδευτικά επιτεύγματα4 Περαιτέρω μελέτες και ξεκινήματα καριέρας5 Τηλεοπτική καριέρα6 Αλλαγή φύλου7 Προσωπική ζωή Ποιος είναι ο Dr. Lynette Nusbacher; Ο Aryeh Judah Schoen Nusbacher γεννήθηκε στις 17 Δεκεμβρίου 1966 στη Νέα Υόρκη των ΗΠΑ και είναι ιστορικός καθώς και τηλεόραση.
none
Απέτυχε ποτέ άσχημα; Χρησιμοποιήστε αυτές τις 4 ερωτήσεις για να μετατρέψετε μια αποτυχία σε ευκαιρία
Η αποτυχία είναι μια αποτυχία μόνο εάν δεν μάθετε από αυτήν. Χρησιμοποιώντας αυτές τις τέσσερις ερωτήσεις, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής μιας αποτυχίας σε ευκαιρία.
none
Glenn Beck Βιο
Μάθετε για τον Glenn Beck Bio, Affair, Married, Wife, Net Worth, Ethnicity, Salary, Age, Nationality, Height, Television, radio host, συντηρητικός πολιτικός σχολιαστής, συγγραφέας, παραγωγός τηλεοπτικού δικτύου, σκηνοθέτης, επιχειρηματίας, Wiki, Social Media, Gender , Ωροσκόπιο. Ποιος είναι ο Γκλεν Μπεκ; Ο όμορφος Glenn Beck είναι τηλεοπτικός και ραδιοφωνικός οικοδεσπότης, συντηρητικός πολιτικός σχολιαστής, συγγραφέας, παραγωγός τηλεοπτικού δικτύου, σκηνοθέτης και επιχειρηματίας που κατάγεται από την Αμερική.
none
Sheinelle Jones Βιο
Μάθετε για την Sheinelle Jones Bio, Affair, παντρεμένος, σύζυγος, καθαρή αξία, μισθός, ηλικία, εθνικότητα, ύψος, δημοσιογράφος, Wiki, κοινωνικά μέσα, φύλο, ωροσκόπιο. Ποια είναι η Sheinelle Jones; Η Sheinelle Jones είναι Αμερικανίδα Δημοσιογράφος και άγκυρα ειδήσεων.
none
Lolo Jones Βιο
Μάθετε για το Lolo Jones Bio, Affair, Single, Net Worth, Ethnicity, Salary, Age, Nationality, Height, Hurdlers, Bobsledder, Wiki, Social Media, Gender, Horoscope. Ποιος είναι ο Lolo Jones; Ο Λόλο Τζόουνς είναι ένας Αμερικανός εμπόδιο και μπερδεμένος.
none
Stefan Holt Βιο
Μάθετε για Stefan Holt Bio, Affair, παντρεμένος, σύζυγος, εθνικότητα, ηλικία, εθνικότητα, δημοσιογράφος, wiki, κοινωνικά μέσα, φύλο, ωροσκόπιο. Ποιος είναι ο Stefan Holt; Ο Stefan Holt είναι Αμερικανός δημοσιογράφος που εργάζεται επί του παρόντος με το NBC 5, WNBC στη Νέα Υόρκη.
none
10 βήματα για να γίνετε καλύτεροι εσείς
Δεν χρειάζεται να ανακαλύψετε εκ νέου τον εαυτό σας για να κάνετε αλλαγές προς το καλύτερο.