Η ενίσχυση της παραγωγικότητας δεν είναι εύκολη υπόθεση. Πλημμυρίζουμε με κλήσεις, e-mail και τώρα, Slack μηνύματα. Αλλά μια ρύθμιση τριών οθονών μπορεί να συμβάλει πολύ στην αλλαγή αυτού.
Τα τελευταία χρόνια, χρησιμοποιώ τρεις οθόνες για τη διαχείριση της καθημερινής μου ροής εργασίας. Η κύρια οθόνη στη μέση είναι μια οθόνη 27 ιντσών και πλαισιώνεται από δύο άλλες οθόνες 27 ιντσών αριστερά και δεξιά. Αυτά είναι σίγουρα πολλά ακίνητα οθόνης. Αλλά χωρίς αυτό, είμαι χαμένος.
Πριν από λίγο καιρό, ταξίδευα και έπρεπε να κάνω κάποια δουλειά. Αφήνοντας χωρίς τη βοήθεια των τριών οθονών μου, αναγκάστηκα να γυρίσω στην οθόνη 15 ιντσών του MacBook Pro. Στην καθημερινή μου ζωή, κάνω συχνά καρτέλες μπρος-πίσω μεταξύ παραθύρων, ελέγχω e-mail και Slacking με συναδέλφους. Όταν χρησιμοποιούσα το MacBook Pro για να το κάνω αυτό, όλα χρειάστηκαν περισσότερο χρόνο.
Ενώ συνήθως βλέπω μια οθόνη ή την άλλη στην τυπική μου εγκατάσταση, στο MacBook Pro μου, αναγκάστηκα να ελαχιστοποιήσω τα παράθυρα, να χρησιμοποιήσω συντομεύσεις πληκτρολογίου για να μετακινηθώ στις εφαρμογές και, τέλος, έπρεπε να μειώσω τα μεγέθη των παραθύρων για να εμφανίζονται περισσότερα στο single οθόνη. Ήταν ένας εφιάλτης.
Μια ρύθμιση τριών οθονών επιλύει αυτά τα προβλήματα.
Αλλά μην πάρετε τα λόγια μου για αυτό. Το 2017, η Fujitsu Siemens Computers δημοσίευσε ένα μελέτη που ανέλυσε εάν πολλές οθόνες αύξησαν την παραγωγικότητα. Η εταιρεία διαπίστωσε ότι δύο οθόνες αύξησαν την παραγωγικότητα κατά 25% σε σύγκριση με τις ρυθμίσεις μιας οθόνης. Τρεις οθόνες αυξάνουν την παραγωγικότητα κατά 35,5%.
Όταν είμαι στην κορυφή της παραγωγικότητας, χρησιμοποιώ την οθόνη μπροστά μου ως κύρια, ενεργή οθόνη μου. Το χρησιμοποιώ τώρα για να γράψω αυτήν τη στήλη. Θα μπορούσα επίσης να το χρησιμοποιήσω για την αναθεώρηση συμβάσεων, τη σύνταξη εγγράφων ή την αξιολόγηση υπολογιστικών φύλλων.
Η σωστή μου οθόνη, η οποία χωρίς προφανή λόγο, είναι αυτή που χρησιμοποιώ λιγότερο, είναι εκεί που διατηρώ το e-mail μου. Ζώντας στο πρόγραμμα περιήγησης, το e-mail μου είναι εύκολα προσβάσιμο στα δεξιά μου και το μέρος στο οποίο θα κάνω κλικ όταν θέλω να δω τι συμβαίνει στον κόσμο μου.
Αρκετά ενδιαφέρον, έβαλα επίσης το παράθυρο Slack στη δεξιά οθόνη. Επειδή είναι μικρότερο από το παράθυρο του e-mail μου, μπορώ να κάνω διπλό καθήκον και να αλληλεπιδράσω με τον Slack ενώ το κοιτάζω στο e-mail μου.
Στα αριστερά βρίσκεται η οθόνη χρησιμότητας μου. Το χρησιμοποιώ για έρευνα, έλεγχο των ειδήσεων ή οτιδήποτε άλλο ίσως χρειαστεί να συμπληρώσω αυτό που κάνω στην κύρια οθόνη. Αρκεί να πούμε ότι το πρόγραμμα περιήγησης που εκτελείται στην αριστερή μου οθόνη είναι κρίσιμο.
Φυσικά, στο σημερινό εργασιακό περιβάλλον, η χρήση πολλαπλών οθονών δεν είναι κάτι νέο. Οι εταιρείες συχνά δίνουν στους υπαλλήλους δύο οθόνες για να δουλέψουν και σε πολλές περιπτώσεις, θα ακούσετε ότι οι εργαζόμενοι λένε ότι δεν μπορούν να ζήσουν χωρίς την εγκατάσταση.
Αλλά είμαι εδώ για να σας πω ότι δύο οθόνες είναι πολύ λίγες. Και αν θέλετε πραγματικά να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, τρεις οθόνες είναι κρίσιμες.
Στο σημερινό εργασιακό περιβάλλον, αλληλεπιδρούμε με πάρα πολλές εφαρμογές - και όχι αρκετό περιεχόμενο στον έξω κόσμο. Μία οθόνη ήταν ιδανική όταν αναλύαμε αντικείμενα που ζούσαν στον φυσικό κόσμο και εισήγαγα πληροφορίες σχετικά με αυτά στους υπολογιστές μας. Αλλά σε έναν ψηφιακό πρώτο κόσμο, όλα ζουν στην οθόνη. Και η προσπάθεια άλματος μεταξύ παραθύρων για να γίνει δουλειά είναι αδύνατη.
Αλλά μην πάρετε τα λόγια μου για αυτό. Το 2017, η Fujitsu Siemens Computers δημοσίευσε ένα μελέτη που ανέλυσε εάν πολλές οθόνες αύξησαν την παραγωγικότητα. Η εταιρεία διαπίστωσε ότι δύο οθόνες αύξησαν την παραγωγικότητα κατά 25% σε σύγκριση με τις ρυθμίσεις μιας οθόνης. Τρεις οθόνες αυξάνουν την παραγωγικότητα κατά 35,5%.
Φυσικά, υπάρχουν μειονεκτήματα στη χρήση τριών οθονών. Πρέπει να έχετε αρκετό χώρο στο γραφείο σας και μπορεί να είναι μια δύναμη έλξης. Αλλά αυτό είναι ένα μικρό τίμημα που πρέπει να πληρώσετε για τη δραματική βελτίωση της παραγωγικότητας.
Δοκιμάστε λοιπόν τρεις οθόνες. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσετε την εμπειρία, αλλά μόλις το κάνετε, δεν θα κοιτάξετε ποτέ πίσω.