Πρόκειται να κατευθυνθούμε στην εποχή του προϋπολογισμού, το σημείο στο έτος όπου όλοι αρχίζουν να προβάλλουν τι πρόκειται να κάνουν τον επόμενο χρόνο.
Καθώς προχωράτε στον καθορισμό των δικών σας προϋπολογισμών, σκεφτείτε μερικές λέξεις προσοχής: Μην γίνετε ήρωας.
Αυτό που εννοώ με αυτό είναι ότι όλοι μοιραζόμαστε μια εγγενή επιθυμία να θέσουμε υψηλούς στόχους για τον εαυτό μας στην επιχείρηση. Είναι η φύση μας ως επιχειρηματίες και επιχειρηματίες να έχουμε υψηλές προσδοκίες για το τι μπορούμε να πετύχουμε. Αλλά αν παρασυρθείτε στο να ορίσετε τον προϋπολογισμό σας πολύ υψηλό και να πείτε σε όλους πόσο υπέροχο πρόκειται να κάνετε, ίσως να προετοιμάσετε τον εαυτό σας για πολύ περιττό άγχος και ακόμη και αποτυχία στο δρόμο. Αντί για ήρωα, θα μοιάζεις με αλήθεια.
Σκεφτείτε τι συμβαίνει με τις δημόσιες εταιρείες και τη σχέση τους με αναλυτές της Wall Street. Οι αναλυτές θέτουν στόχους και προβολές με βάση την έρευνα και τις συζητήσεις με την ίδια την εταιρεία. Οι έξυπνες εταιρείες συνεργάζονται με αυτούς τους αναλυτές ως έναν τρόπο για να διασφαλιστεί ότι οι προβολές φαίνονται δίκαιες και εφικτές. Μιλάμε για πιθανότητα 70-80 τοις εκατό ότι θα χτυπήσουν αυτούς τους αριθμούς, έναντι κάτι πολύ πιο επικίνδυνο, όπως μια πιθανότητα 50/50.
Γιατί; Επειδή κάθε φορά που η απόδοση μιας δημόσιας εταιρείας υπολείπεται των προσδοκιών των αναλυτών, η τιμή της μετοχής τους χτυπά - και οι άνθρωποι χάνουν τη δουλειά τους.
Ακριβώς επειδή δεν διευθύνετε μια δημόσια εταιρεία δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να εφαρμόσετε το ίδιο μάθημα στη δική σας διαδικασία προϋπολογισμού.
Νωρίς στην καριέρα μου, έμαθα αυτό το μάθημα με σκληρό τρόπο. Κάθε φορά που θέτω τους προϋπολογισμούς μου, ήθελα να είμαι ήρωας μπροστά από τους συνομηλίκους μου και τα αφεντικά μου, οπότε βάζω τις προβολές μας έξω εκεί, για να δείξω πόσο επρόκειτο να το σκοτώσουμε. Οι συναντήσεις για τον προϋπολογισμό ήταν καταπληκτικές, με όλους ενθουσιασμένους να συγκεντρώσουν μεγάλους αριθμούς και να έχουν μια χρονιά ρεκόρ.
Αλλά μετά καταλήξαμε σε λίγο - όπως 1 τοις εκατό κάτω από το σχέδιό μας. Τα καλά νέα ήταν ότι είχαμε επιτύχει υπέροχα πράγματα αναπτύσσοντας την εταιρεία. Αλλά κανείς δεν ήθελε να μιλήσει γι 'αυτό, ειδικά τα αφεντικά μου. Το μόνο που επικεντρώθηκαν ήταν ότι είχαμε χάσει το σχέδιό μας. Ήμουν αλήθεια.
Σε αυτήν την περίπτωση, είχα απογοητεύσει την εκτελεστική μου ομάδα, απορροφούσα την ενέργεια από την επιχείρηση και προκάλεσα τους ανθρώπους να χάσουν μπόνους. Αλλά αυτό το μάθημα είναι ακόμη πιο ισχυρό όταν πρόκειται για την επίτευξη των στόχων σας για τους οικονομικούς σας εταίρους. Εάν χάσετε μια προβολή με μια τράπεζα, αντιμετωπίζετε την αληθινή απειλή ότι θα μπορούσαν να καλέσουν το δάνειο σας - κάτι που σας αναγκάζει να επιστρέψετε τα χρήματα που τους οφείλετε ενώ προσπαθείτε να βρείτε έναν άλλο δανειστή σε μια στιγμή που χάνετε τους αριθμούς σας . Αυτά είναι άσχημα νέα.
Από την άλλη πλευρά, συνεργάζομαι με ένα στέλεχος που είναι ικανός στον καθορισμό εφικτών προϋπολογισμών, ο οποίος προκαλεί ακριβώς τη σωστή αμφιβολία σε κρίσιμα προγράμματα και δημιουργία εσόδων. Καθώς η χρονιά εξελίσσεται, πολλά από αυτά τα επικίνδυνα προγράμματα που ήταν καταδικασμένα να αποχωρήσουν αρχίζουν να μετατρέπονται σε έσοδα και καλοί πελάτες - κάνοντας τον προϋπολογισμό του. Αυτό που είναι αστείο είναι, τραβάει βασικά την ίδια κίνηση κάθε σεζόν του προϋπολογισμού, αλλά έχει αναπτύξει τη φήμη του ως κάποιος που προσφέρει πάντα.
Το μάθημα που μάθαμε είναι ότι αν θέσετε πιο ρεαλιστικούς στόχους - αυτούς που είστε τουλάχιστον 70 έως 80 τοις εκατό σίγουροι ότι μπορείτε να πετύχετε - αυξάνετε τεράστιες πιθανότητες να θεωρηθείτε ήρωας στο τέλος του έτους. Καλύτερα να είσαι ήρωας στο χρόνο μπόνους από ό, τι στην ώρα του προϋπολογισμού.
Θα υπάρχει πάντα πίεση από εκείνους που λένε ότι είστε αμμοβολή ή δεν είστε αρκετά επιθετικοί, επειδή φαίνεται να θέτετε τους στόχους σας πολύ χαμηλά. Κάντε ό, τι μπορείτε για να συντονίσετε αυτές τις φωνές. Εάν μπορείτε να προβείτε σε υπέρβαση προβολής που υπόσχετε, θα αλλάξετε εντελώς τη συνομιλία στο τέλος του έτους από αρνητική σε θετική. Οι περισσότεροι έξυπνοι ανώτεροι ηγέτες θέλουν οι άνθρωποι να πληρούν ή να υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό σε τακτική βάση.
Αυτό αλλάζει επίσης τη δυναμική μέσα στην επιχείρηση. Οι άνθρωποι αισθάνονται την ενέργεια της νίκης, σε αντίθεση με το να πιστεύουν ότι έχασαν κάπως. Και τα χαμόγελα στο χρόνο μπόνους θα σας πουν ότι έχετε πάρει τη σωστή απόφαση.
Επομένως, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ανάπτυξη το 2019, ορίστε εξαιρετικά εφικτούς στόχους και, στη συνέχεια, βγείτε και συντρίψτε τους.
