Μόλις πριν από ένα μήνα, πολύ λίγοι άνθρωποι θα μπορούσαν να είχαν προβλέψει τα μικρά παιδιά να γίνουν ένα τέτοιο στοιχείο της ζωής γραφείου. Αλλά εδώ είμαστε. Στο δικό του Νιου Γιορκ Ταιμς το άρθρο «Τα Dos and Don'ts of Online Video Meetings», ο συγγραφέας τεχνολογίας καταναλωτών Brian X. Chen μοιράζεται συμβουλές από ειδικούς για την αποτροπή εκτροχιασμού της νέας σας ζωής στους συνεργάτες, τα κατοικίδια ζώα και τα πολύτιμα μικρά σας.
Βελτιστοποιήστε την εικόνα του χώρου και της κάμερας web
Εάν κάποιος μπορεί να ονομαστεί «τυχερός» κατά τη διάρκεια αυτής της κρίσης, μπορεί να είναι μόνο άτομα που μπόρεσαν να διατηρήσουν τη δουλειά τους και να εργαστούν από απόσταση. Αλλά αυτό εξακολουθεί να είναι μια δυσάρεστη προσαρμογή για πολλούς. Elaine Quinn, συγγραφέας του Δεν υπάρχει μέρος σαν να εργάζεστε από το σπίτι, είπε στον Τσεν, «Οι άνθρωποι δεν έχουν συνηθίσει να είναι στην οθόνη», ειδικά όταν πρόκειται να γνωρίζουν τι είναι πίσω από τις οθόνες τους κατά τη διάρκεια τηλεδιάσκεψης.
Για να αντιμετωπίσει τις δύσκολες στιγμές με τους συναδέλφους, ο Τσεν προτείνει μερικά προπαρασκευαστικά βήματα: Κάντε μια δοκιμαστική εκτέλεση στην κάμερα web σας, χρησιμοποιήστε ένα εξωτερικό μικρόφωνο και βεβαιωθείτε ότι το διαδίκτυο λειτουργεί τουλάχιστον 20 megabit ανά δευτερόλεπτο, το οποίο μπορείτε να ελέγξετε Speedtest.net . Αφαιρέστε οτιδήποτε ενοχλητικό από το φόντο - ειδικά αν κάνετε ποδήλατο σε πολλά σημεία εργασίας.
Σίγαση
Εάν φιλοξενείτε ένα Ζουμ συνάντηση , μπορεί να είναι καλή ιδέα να θέσετε σε σίγαση άλλα άτομα στην κλήση, επειδή συχνά ξεχνούν να το κάνουν μόνοι τους. Ο Τσεν απηχεί αυτή τη συμβουλή και, αν και φαίνεται προφανές, το Twitter είναι γεμάτο σοκά απογοητευμένων συναδέλφων και μαθητών που παρακαλούν τους ανθρώπους να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία σίγασης. Ο Τσεν επισημαίνει ότι αφήνοντας το βίντεό σας να τρέχει ενώ δεν μιλάτε, το εύρος ζώνης αυξάνεται, το οποίο καθίσταται σπάνιο καθώς η υποδομή μας στο Διαδίκτυο χειρίζεται τις ανάγκες των εργαζομένων στο σπίτι.
Διατηρήστε τις κλήσεις εστιασμένες και αποτελεσματικές
Οι συναντήσεις βίντεο δεν είναι αρκετά ίδιες με τις προσωπικές συναντήσεις. οι συνάδελφοί σας μπορεί να παρατηρήσουν εάν έχετε διαχωριστεί, γι 'αυτό το Zoom έχει μια δυνατότητα όπου Οι κεντρικοί υπολογιστές μπορούν να ειδοποιηθούν εάν έχετε απομακρυνθεί από την εφαρμογή για περισσότερα από 30 δευτερόλεπτα.
Προσπαθήστε να μην κάνετε πάρα πολλές συναντήσεις. Jason Fried, αρθρογράφος Inc.com και συν-συγγραφέας του Απομακρυσμένο: Το Office δεν απαιτείται, είπε στον Τσεν ότι πάρα πολλές συναντήσεις έρχονται σε αντίθεση με το ήθος της απομακρυσμένης εργασίας: «Πρόκειται για το σεβασμό του χρόνου και της προσοχής και του χώρου των ανθρώπων και για να δώσουμε στους ανθρώπους χώρο», λέει. Ο Τσεν συμβουλεύει επίσης την τήρηση μιας αυστηρής ατζέντας για βιντεοδιασκέψεις, καθώς είναι πιο εύκολο να απομακρυνθείτε στον δικό σας χώρο παρά στο γραφείο.
Κλείστε την πόρτα αν μπορείτε
Ο Τσεν παίρνει τις κλήσεις του στο τραπέζι της τραπεζαρίας και σηματοδοτεί σε άλλους ότι καλεί με ακουστικά. Αυτό είναι ένα παράδειγμα ενός ορίου που μπορείτε να ορίσετε. Εάν είναι δυνατόν, η καλύτερη επιλογή είναι να προσπαθήσετε να βάλετε μια κλειστή πόρτα ανάμεσα σε εσάς και σε οποιονδήποτε στον χώρο διαμονής σας που μπορεί να είναι εκτός θέσης σε μια βιντεοκλήση εργασίας.
Δεν χρειάζεται να είναι βίντεο
Ο Steve Jobs άρεσε πολύ στις συναντήσεις με τα πόδια και η έρευνα δείχνει ότι σίγουρα θα σας βοηθήσουν να συνδεθείτε με άλλους. Στην εποχή της κοινωνικής απόστασης, αυτό πιθανότατα δεν πρόκειται να συμβεί, αλλά ίσως χρειαστείτε μια βόλτα στο διαμέρισμά σας, στην αυλή ή στη γειτονιά σας για να εκτοξεύσετε υπερβολική ενέργεια και να εκτελέσετε το καλύτερο δυνατό σε μια σημαντική κλήση εργασίας. Εάν μπορείτε, κατεβάστε την εφαρμογή Zoom στο τηλέφωνό σας και μεταβείτε μόνο με ήχο. Ή, όπως σημειώνει ο Τσεν, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε το καλό παλιομοδίτικο τηλέφωνο.
