Αφού διάβασα μια πρώιμη έκδοση ενός νέου βιβλίου, αποφάσισα να κάνω μια γρήγορη έρευνα κατά τη διάρκεια μιας ομιλίας. Ρώτησα το κοινό, «Πόσοι από εσάς αισθάνεστε καταπονημένος και συγκλονισμένος ; '
Από όσο μπορώ να πω, κάθε το χέρι σηκώθηκε.
Αυτό περίμενα. Όλοι αισθανόμαστε καταπονημένοι. Όλοι αισθανόμαστε συγκλονισμένοι, τουλάχιστον μερικές φορές. (Ακόμα κι αν με τα πρότυπα άλλων ανθρώπων το έχουμε εύκολο, εμείς εξακολουθείτε να αισθάνεστε καταπονημένος.)
Η αποτελεσματική διαχείριση της επαγγελματικής και προσωπικής μας ζωής είναι ένα πρόβλημα με το οποίο όλοι αγωνιζόμαστε. Ίσως αυτό γιατί ψάχνουμε έξω από μας για λύσεις: λογισμικό, εφαρμογές, συσκευές, συστήματα διαχείρισης χρόνου κ.λπ.
Όλα αυτά μπορούν να βοηθήσουν, αλλά ως Σκοτ Έμπλιν , συγγραφέας του Καταπονημένος και υπερβολικός: Η εναλλακτική γνώση , λέει, «Το μόνο άτομο που θα σας εμποδίσει να αισθάνεστε υπερβολικά καταπονημένοι και συγκλονισμένοι είναι εσείς '
Λοιπόν, πώς το βγάζετε; Ξεκινά με μια υπερισχύουσα δέσμευση: Πρέπει να δεσμευτείτε να διαχειρίζεστε σκόπιμα τον χρόνο σας, έτσι ώστε να έχετε μια πιθανότητα μάχης να εμφανίζεται στα καλύτερά σας - η πιο εμπνευσμένη, η πιο παραγωγική και η πιο «εν ροή».
Λοιπόν, πώς το κάνετε αυτό; Ακολουθούν οι συμβουλές του Scott:
1. Αναγνωρίστε και ξεπεράστε την τυραννία του παρόντος.
Οι άνθρωποι που είναι πάντα «στη στιγμή» δεν κοιτάζουν μπροστά και σχεδιάζουν να επιδιώξουν τους στόχους και τα όνειρά τους. Αν και υπάρχουν σίγουρα πράγματα που πρέπει να κάνετε κάθε μέρα, πολλά από αυτά που νομίζετε ότι πρέπει να κάνετε δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικά - ειδικά σε ό, τι αφορά τους μακροπρόθεσμους στόχους σας.
Γι 'αυτό πρέπει ...
2. Ρωτήστε, 'Είναι πραγματικά απαραίτητο;'
Προκαλέστε τις βασικές παραδοχές σας σχετικά με τις συνήθεις συνήθειες σας. Χρειάζεστε αυτή τη συνάντηση; Πρέπει να δημιουργήσετε αυτήν την αναφορά; Πρέπει να απαντήσετε σε αυτό το email; Σε πολλές περιπτώσεις δεν το κάνετε, αλλά το κάνετε ούτως ή άλλως απλά επειδή αυτό κάνατε πάντα.
Εξαλείψτε όσο το δυνατόν περισσότερες 'ωραίες δουλειές' - όχι μόνο θα έχετε περισσότερο χρόνο, αλλά θα έχετε περισσότερο χρόνο για να είστε αποτελεσματικοί εκεί που πραγματικά έχει σημασία.
3. Πιέστε επαναφορά στο ημερολόγιό σας.
Μερικές φορές η απάντηση στο 'Είναι πραγματικά απαραίτητο;' είναι 'Ναι, αλλά όχι τώρα'. Ποιο είναι το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε σήμερα; Ποιες εργασίες θα σας εμποδίσουν να κάνετε αυτό;
Το ίδιο ισχύει και αν εμφανιστεί κάτι σημαντικό: Επαναφέρετε αμέσως το ημερολόγιό σας και κάντε προτεραιότητα. Η ολοκλήρωση των πραγμάτων είναι μια χαρά, αλλά το να κάνεις τα σωστά πράγματα είναι αυτό που έχει σημασία.
4. Κατανοήστε και ρυθμίστε τον ρυθμό λειτουργίας σας.
Όλοι δουλεύουμε διαφορετικά. Μερικοί θέλουν να χτυπήσουν στο έδαφος τρέχοντας. Άλλοι αρέσει να ξεκινούν τη μέρα με το να σκέφτονται, να διαλογίζονται και να σκέφτονται. Μερικοί θέλουν να δουλεύουν τη νύχτα.
Το κλειδί είναι να καταλάβετε όχι μόνο πώς σας αρέσει να εργάζεστε, αλλά και πώς εργάζεστε καλύτερα. Μπορεί να θέλετε να εργάζεστε αργά το βράδυ, αλλά εάν είστε κουρασμένοι ή απογοητευμένοι από μια κουραστική μέρα, δεν θα έχετε την καλύτερη δυνατή απόδοση.
Κάντε μερικά πειράματα για να καταλάβετε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Αν και δεν θα είστε πάντα σε θέση να ακολουθήσετε το σχέδιό σας, θα έχετε πάντα ένα σχέδιο να επιστρέψετε.
5. Προγραμματίστε πρώτα τις πιο σημαντικές εργασίες.
Ποιες είναι οι προτεραιότητές σας για το μήνα; Η εβδομάδα? Σήμερα? Προσδιορίστε τι είναι και κάντε πρώτα αυτά τα πράγματα.
Γιατί θα εργαζόσασταν σε λιγότερο σημαντικές εργασίες όταν τα πραγματικά σημαντικά αντικείμενα είναι εκεί όπου δημιουργείτε την μεγαλύτερη αξία - είτε για την επιχείρησή σας είτε τη ζωή σας;
6. Δώστε στον εαυτό σας χρόνο για ασυνείδητη σκέψη.
Το να δώσετε στον εαυτό σας χρόνο για ασυνείδητη σκέψη είναι το κλειδί για τη λήψη έξυπνων αποφάσεων όταν αντιμετωπίζετε πολύπλοκα προβλήματα. Η έρευνα δείχνει ότι οι άνθρωποι τείνουν να λαμβάνουν τις καλύτερες αποφάσεις τους όταν έχουν την ευκαιρία να αναθεωρήσουν τα δεδομένα και τα γεγονότα και στη συνέχεια να εστιάσουν τη σκέψη τους σε κάτι άλλο για λίγο.
Πως? Κάνε μια βόλτα. Κάντε μια απρόσεκτη δουλειά. Ασκηση. Κάντε κάτι όπου το σώμα σας πηγαίνει αυτόματα και το μυαλό σας κάνει επίσης. Θα εκπλαγείτε από τις λύσεις που μπορείτε να ονειρευτείτε όταν δεν προσπαθείτε σκόπιμα να είστε δημιουργικοί.
7. Ορίστε όρια.
Κανείς δεν μπορεί ή πρέπει να είναι 24/7. Ωστόσο, μάλλον νιώθεις ότι είσαι - γιατί αφήνεις τον εαυτό σου να είναι.
Ορίστε ορισμένα όρια: την ώρα που θα σταματήσετε να εργάζεστε, ορισμένες φορές θα κάνετε πράγματα με την οικογένειά σας, ορισμένες φορές δεν θα λαμβάνετε κλήσεις κ.λπ. Στη συνέχεια, ενημερώστε τους ανθρώπους για αυτά τα όρια.
Άλλα άτομα δεν θα σεβαστούν τον χρόνο σας, εκτός αν σέβονται τον χρόνο σας πρώτα
8. Να είστε στρατηγικοί με «ναι» και «όχι».
venus in virgo man attracted to
Δεν μπορείτε να πείτε ναι σε όλα. (Λοιπόν, μπορείτε, αλλά δεν θα καταφέρετε να κάνετε ό, τι λέτε ναι - έτσι στην πραγματικότητα εξακολουθείτε να λέτε όχι.)
Μερικές φορές απλά πρέπει να πείτε όχι. Άλλες φορές μπορείτε να πείτε 'Όχι, εκτός αν ...' και να προσθέσετε όρους. Το ίδιο ισχύει και με το ναι: Το να λέτε 'Ναι, αλλά μόνο αν ...' δημιουργεί οδηγίες.
Πάντα να λαμβάνετε υπόψη την επίδραση ενός αιτήματος στους πιο σημαντικούς στόχους σας. Ένα αυτόματο ναι επίσης παίρνει αυτόματα χρόνο μακριά από αυτό που πρέπει να κάνετε.
9. Εξασφαλίστε τις περισπασμούς σας.
Οι περισσότεροι άνθρωποι αποσπούν την προσοχή τους πάνω από 30 φορές την ώρα: τηλεφωνικές κλήσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κείμενα, γραφεία ... Η λίστα είναι ατελείωτη.
Προγραμματίστε χρονικά διαστήματα όταν θα απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις. Ο μόνος τρόπος να παραμείνετε στο πρόγραμμα είναι να εργαστείτε στο δικό σας τα δικά πρόγραμμα - όχι σε αυτό άλλων ανθρώπων.
10. Θυμηθείτε τον αντίκτυπό σας σε άλλους ανθρώπους.
Εάν είστε ηγέτης - και δεδομένου ότι διευθύνετε μια επιχείρηση, σίγουρα είστε - φυσικά επηρεάζετε άλλους ανθρώπους. Ορίζετε μια κατεύθυνση. Ορίζετε ένα πρότυπο.
Είστε πρότυπο.
Γίνετε σπουδαίο πρότυπο: ένα άτομο που επιτελεί σημαντικά καθήκοντα, που παραμένει στο σημείο, που επικεντρώνεται στην επίτευξη στόχων και ονείρων ... και που βοηθά τους άλλους ανθρώπους να επιτύχουν τους στόχους και τα όνειρά τους.
Αυτός είναι αρκετός λόγος για να διαχειριστείτε το χρόνο σας, ώστε να είστε με συνέπεια στα καλύτερά σας.
