Κύριος Παραγωγικότητα 4 εύκολες επιδιορθώσεις για κοινά λάθη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας εξοικονομήσουν σημαντική αμηχανία

4 εύκολες επιδιορθώσεις για κοινά λάθη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας εξοικονομήσουν σημαντική αμηχανία

Το Ωροσκόπιο Σας Για Αύριο

Αυτό ιστορία εμφανίστηκε για πρώτη φορά στις Η μούσα , έναν διαδικτυακό προορισμό με συναρπαστικές ευκαιρίες εργασίας και συμβουλές σταδιοδρομίας από ειδικούς



Ακριβώς επειδή η λειτουργία αναίρεσης αποστολής της Google πρόσφατα κυκλοφόρησε δεν σημαίνει ότι είστε ξεκάθαροι όταν πρόκειται για λάθη μέσω email. Σε τελική ανάλυση, όταν εργάζεστε όσο πιο γρήγορα κάνετε, είναι λογικό να πρόκειται να γλιστρήσετε ξανά και ξανά. Ακόμα κι αν είστε τελειομανής.

Στην πραγματικότητα, υπάρχουν μερικά πράγματα που όλοι οι επαγγελματίες καταλήγουν να κάνουν κάποια στιγμή - στη σταδιοδρομία τους (αν όχι μία φορά το χρόνο). Έτσι, αντί να πανικοβληθείτε, απλώς ακολουθήστε το προβάδισμά μας.

1. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποστολή πριν υποτεθεί

Είναι δύσκολο να παραμείνετε ήρεμοι αφού στείλετε κατά λάθος σε κάποιον μισό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — ειδικά όταν σκοπεύατε να το αναθεωρήσετε επειδή είναι γεμάτο με τυπογραφικά λάθη, υπερβολικά θαυμαστικά και κάποια διατύπωση που μπορεί εύκολα να παρερμηνευτεί.

Αλλά μην περάσετε τα επόμενα 10 λεπτά για να ερευνήσετε εφαρμογές παρακολούθησης email για να δείτε εάν ο παραλήπτης σας έχει ανοίξει το μήνυμα. Αντ 'αυτού, ολοκληρώστε γρήγορα το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (δεν έχετε πλέον την πολυτέλεια να αφιερώσετε αρκετά λεπτά για να το επεξεργαστείτε) και γράψτε τα ακόλουθα στην κορυφή:



Έκανα το λάθος κάνοντας κλικ στην αποστολή πριν ολοκληρώσω το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε παραβλέψτε το προηγούμενο. Συγγνώμη για την αναστάτωση!

2. Απαντώντας κατά λάθος σε όλους

Αυτό το λάθος έρχεται σε δύο σενάρια: Ένα, στέλνετε κάτι που δεν είναι εμπιστευτικό, αλλά δεν προορίζεται ακριβώς για ανάγνωση από όλους - όπως ένα email στο αφεντικό σας σχετικά με την ώρα των διακοπών. Ή δύο, στέλνετε σε ολόκληρη την εταιρεία ένα περίεργο σχόλιο για έναν συνάδελφο που προοριζόταν μόνο για να δει ένας στενός φίλος.

Για το πρώτο σενάριο, δοκιμάστε:

Γεια [ομάδα στην οποία απαντήσατε όλα],

Ωχ - προοριζόταν για [αρχικό παραλήπτη]. Ζητώ συγνώμη για το φράξιμο των εισερχομένων σας!

Και για το δεύτερο σενάριο, προχωρήστε με:

Συγγνώμη που φράξατε τα εισερχόμενά σας! Είμαι βέβαιος ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρερμηνεύεται εύκολα εκτός πλαισίου - παραβλέψτε το.

Το να το στείλετε είναι μια αρχή, αλλά δεν είστε ακόμα έτοιμοι. Αυτό δεν είναι ένα απλό περιστατικό που μπορεί να διορθωθεί τόσο εύκολα. Προσεγγίστε όποιον κι αν έχετε προσβληθεί αυτοπροσώπως (ή μέσω τηλεφώνου) και ζητήστε συγγνώμη - ανεξάρτητα από το πόσο άβολα είναι. Στη συνέχεια, διαβάστε Αυτό για μια βήμα προς βήμα προσέγγιση σχετικά με τον τρόπο ανάκτησης από αυτόν τον τύπο σοβαρότερου εργασιακού λάθους.

3. Κάνοντας ένα φοβερό τυπογραφικό λάθος

Τα περισσότερα τυπογραφικά λάθη δεν απαιτούν μια σημείωση παρακολούθησης, αλλά όλοι έχουμε σκοντάψει αυτά τα πολύτιμα που απαιτούν μια εξήγηση. Ίσως το τυπογραφικό λάθος αλλάζει τη σημασία αυτού που πραγματικά προσπαθείτε να πείτε. Ή, ίσως υπάρχουν τόσοι πολλοί που σας κάνουν να φαίνεστε λίγο αναλφάβητοι.

Αντί να ελπίζετε ότι ο παραλήπτης σας θα αγνοήσει τα τυπογραφικά λάθη ως λάθος, πείτε του:

Πω πω, εννοούσα να πληκτρολογήσω [σωστά ορθογραφημένες λέξεις], όχι αυτό που έστειλα νωρίτερα! Εδώ είναι να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο πιο συχνά.

4. Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λάθος άτομο

Αυτό το σφάλμα, πάλι, έρχεται σε δύο διαφορετικά σενάρια. Είτε στέλνετε ένα μήνυμα που σχετίζεται με την εταιρεία στο Colleague Two αντί για το Colleague One, είτε στέλνετε κατά λάθος ευαίσθητες πληροφορίες σε κάποιον εκτός της εταιρείας.

Για το πρώτο σενάριο, γράψτε:

Λυπάμαι, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γράφτηκε για κάποιον άλλο! Ξέρω ότι λαμβάνετε πολλά μηνύματα, οπότε μη διστάσετε να το διαγράψετε.

Το τελευταίο σενάριο είναι, φυσικά, πολύ πιο σοβαρό. Προτού επικοινωνήσετε με τον λανθασμένο παραλήπτη, λάβετε υπόψη τις συνέπειες ενημερώνοντας τον διαχειριστή σας για το τι συνέβη - και ανακαλύψτε πόσο ευαίσθητες ήταν οι πληροφορίες που διέρρευσε. Στη συνέχεια, με βάση τις οδηγίες του ανώτερου σας, ζητήστε συγγνώμη από το εξωτερικό πάρτι και ζητήστε ευγενικά από αυτόν να διαγράψει το μήνυμά σας.

Ποια είναι τα άλλα καθημερινά λάθη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς τα ανακτάτε; Πες μου για αυτά στο Twitter ;



Ενδιαφέροντα Άρθρα

Επιλογή Συντάκτη

none
Dr. Lynette Nusbacher – Untold Truth of Transformation – Wiki
Περιεχόμενα1 Ποια είναι η Δρ. Lynette Nusbacher;2 Η καθαρή αξία της Dr. Lynette Nusbacher3 Εκπαιδευτικά επιτεύγματα4 Περαιτέρω μελέτες και ξεκινήματα καριέρας5 Τηλεοπτική καριέρα6 Αλλαγή φύλου7 Προσωπική ζωή Ποιος είναι ο Dr. Lynette Nusbacher; Ο Aryeh Judah Schoen Nusbacher γεννήθηκε στις 17 Δεκεμβρίου 1966 στη Νέα Υόρκη των ΗΠΑ και είναι ιστορικός καθώς και τηλεόραση.
none
Απέτυχε ποτέ άσχημα; Χρησιμοποιήστε αυτές τις 4 ερωτήσεις για να μετατρέψετε μια αποτυχία σε ευκαιρία
Η αποτυχία είναι μια αποτυχία μόνο εάν δεν μάθετε από αυτήν. Χρησιμοποιώντας αυτές τις τέσσερις ερωτήσεις, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής μιας αποτυχίας σε ευκαιρία.
none
Glenn Beck Βιο
Μάθετε για τον Glenn Beck Bio, Affair, Married, Wife, Net Worth, Ethnicity, Salary, Age, Nationality, Height, Television, radio host, συντηρητικός πολιτικός σχολιαστής, συγγραφέας, παραγωγός τηλεοπτικού δικτύου, σκηνοθέτης, επιχειρηματίας, Wiki, Social Media, Gender , Ωροσκόπιο. Ποιος είναι ο Γκλεν Μπεκ; Ο όμορφος Glenn Beck είναι τηλεοπτικός και ραδιοφωνικός οικοδεσπότης, συντηρητικός πολιτικός σχολιαστής, συγγραφέας, παραγωγός τηλεοπτικού δικτύου, σκηνοθέτης και επιχειρηματίας που κατάγεται από την Αμερική.
none
Sheinelle Jones Βιο
Μάθετε για την Sheinelle Jones Bio, Affair, παντρεμένος, σύζυγος, καθαρή αξία, μισθός, ηλικία, εθνικότητα, ύψος, δημοσιογράφος, Wiki, κοινωνικά μέσα, φύλο, ωροσκόπιο. Ποια είναι η Sheinelle Jones; Η Sheinelle Jones είναι Αμερικανίδα Δημοσιογράφος και άγκυρα ειδήσεων.
none
Lolo Jones Βιο
Μάθετε για το Lolo Jones Bio, Affair, Single, Net Worth, Ethnicity, Salary, Age, Nationality, Height, Hurdlers, Bobsledder, Wiki, Social Media, Gender, Horoscope. Ποιος είναι ο Lolo Jones; Ο Λόλο Τζόουνς είναι ένας Αμερικανός εμπόδιο και μπερδεμένος.
none
Stefan Holt Βιο
Μάθετε για Stefan Holt Bio, Affair, παντρεμένος, σύζυγος, εθνικότητα, ηλικία, εθνικότητα, δημοσιογράφος, wiki, κοινωνικά μέσα, φύλο, ωροσκόπιο. Ποιος είναι ο Stefan Holt; Ο Stefan Holt είναι Αμερικανός δημοσιογράφος που εργάζεται επί του παρόντος με το NBC 5, WNBC στη Νέα Υόρκη.
none
10 βήματα για να γίνετε καλύτεροι εσείς
Δεν χρειάζεται να ανακαλύψετε εκ νέου τον εαυτό σας για να κάνετε αλλαγές προς το καλύτερο.