Το να είσαι κολλημένος στο γραφείο σου είναι τόσο 20ος αιώνας. Οι σημερινοί υπάλληλοι αναμένουν να μπορούν να εργάζονται από όπου κι αν βρίσκονται. Ανεξάρτητοι εργολάβοι που εργάζονται από γραφεία ενός ατόμου πρέπει να επικοινωνούν ομαλά με τις ομάδες των πελατών τους. Τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία και οι κλήσεις συνδιάσκεψης δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να συμβεί κάτι τέτοιο.
Ευτυχώς, έχετε πολλές άλλες επιλογές και τους λαούς στο AVer, που κάνουν plug-and-play κάμερες τηλεδιάσκεψης ειδικά σχεδιασμένο για να επιτρέπει στους απομακρυσμένους θεατές να αλληλεπιδρούν με μια ολόκληρη ομάδα, έχουν δημιουργήσει μια λίστα εργαλείων που μπορούν να κάνουν την εργασία μακριά από το γραφείο πιο αποτελεσματική και να βοηθήσουν τα απομακρυσμένα μέλη να αισθάνονται συνδεδεμένα με τους συναδέλφους τους.
Εδώ είναι μια ματιά.
1. Google Hangouts.
Υπάρχουν πολλές καλές επιλογές για απομακρυσμένη τηλεδιάσκεψη αλλά Google Hangouts είναι ίσως η καλύτερη από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες επιλογές. Εάν θέλετε κάτι που λειτουργεί πολύ καλά από άποψη ποιότητας και είναι λίγο πιο εξωτικό από το Google, σκεφτείτε Oovoo , το οποίο βρίσκω λειτουργεί πολύ καλά στο tablet μου Android. Και οι δύο υπηρεσίες είναι δωρεάν για συναντήσεις μικρών ομάδων.
Όποια και αν είναι η υπηρεσία που χρησιμοποιείτε, αν εργάζεστε από το σπίτι, σκεφτείτε λίγο τι υπάρχει στο παρασκήνιο ή (όπως το πρωταγωνιστής στη νέα σειρά Διαδικτύου Γραφείο στο σπίτι ) μπορεί να καταλήξετε αμηχανία.
2. Κοινοπραξία.
Communifire είναι ένα εσωτερικό κοινωνικό δίκτυο και εργαλείο παραγωγικότητας φιλικό προς το χρήστη και ελκυστικό. Επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να επικοινωνούν μεταξύ τους και μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία διαδικτυακών κοινοτήτων για τους πελάτες σας ή άλλες ομάδες. Εκτός από το ότι σας επιτρέπει να δημοσιεύετε εσωτερικές επικοινωνίες και περιεχόμενο, προσφέρει μια τράπεζα βέλτιστων πρακτικών που θα πρέπει να είναι εξαιρετικά βολική για τους νέους υπαλλήλους που μαθαίνουν τις δουλειές τους ή εκείνους που αντιμετωπίζουν άγνωστα καθήκοντα. Η τιμολόγηση ξεκινά από 50 $ / μήνα για έως και 10 χρήστες.
3. Asana.
Ασάνα είναι ένα οπτικά ελκυστικό εργαλείο συνεργασίας και διαχείρισης εργασιών που δίνει στα μέλη της ομάδας ένα μέρος για να διαχειρίζονται και να αναφέρουν εργασίες και να συζητούν σχετικά με τα έργα τους. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει μεγαλύτερη διαφάνεια και να διασφαλίσει ότι όλα τα μέλη της ομάδας έχουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για το τι κάνουν όλοι οι άλλοι. Τα μέλη της ομάδας μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν εφαρμογές iOS και Android. Είναι δωρεάν για ομάδες έως 15 ετών που χρησιμοποιούν τη βασική υπηρεσία. η premium υπηρεσία κοστίζει λιγότερο από 9 $ / μήνα ανά εργαζόμενο.
4. Χαλάρωση.
Παρόλο που υπάρχουν πολλές επιλογές για ζωντανή συνομιλία και ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων μεταξύ των μελών της ομάδας, Χαλαρότητα πρόκειται να κυριαρχήσει σε αυτήν την αγορά. Επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να συνομιλούν ή να στέλνουν άμεσα μηνύματα σε πραγματικό χρόνο και να ανεβάζουν και να κατεβάζουν επίσης μια μεγάλη γκάμα αρχείων. Οι εφαρμογές Android και iOS είναι διαθέσιμες, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να εξακολουθούν να επικοινωνούν όταν βρίσκονται μακριά από τα γραφεία τους. Η δωρεάν έκδοση, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με απεριόριστο αριθμό μελών της ομάδας, μπορεί να είναι ό, τι χρειάζεστε ποτέ. Εάν όχι, οι εκδόσεις premium ξεκινούν από $ 8 / μήνα ανά υπάλληλο, με εκπτώσεις για την ετήσια χρέωση.
5. Σχέδιο.
Προσχέδιο είναι ένα εργαλείο εγγράφων που βασίζεται σε σύννεφο και επιτρέπει στις ομάδες να συνεργάζονται για τη σύνταξη έργων σε μια απλή και εύχρηστη μορφή. Αν αυτό μοιάζει πολύ με τα Έγγραφα Google, αυτό συμβαίνει. Ωστόσο, το Draft επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν τις εκδόσεις των εγγράφων στα οποία εργάζονται. Στα Έγγραφα Google, τα μέλη της ομάδας έχουν είτε εξουσίες επεξεργασίας, οπότε μπορούν να ξαναγράψουν πλήρως ένα έγγραφο είτε έχουν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση. Το πρόχειρο σας δίνει αλλαγές που κάνουν τα μέλη της ομάδας και, στη συνέχεια, σας επιτρέπει να τις αποδεχτείτε ή να τις απορρίψετε. Παίζει επίσης καλά με άλλες υπηρεσίες που βασίζονται σε σύννεφο, όπως Dropbox, Evernote, Box και Google Drive. Και για πιο αποτελεσματική πρόχειρη γραφή, έχει κάτι που ονομάζεται Hemingway mode που σας αναγκάζει να συνεχίσετε να γράφετε αντί να επιστρέψετε και να ξαναγράψετε την τελευταία πρόταση. Το πρόχειρο είναι δωρεάν.
6. WeWork.
Μερικές φορές χρειάζεστε ένα μέρος μακριά από το σπίτι για να επικεντρωθείτε στην εργασία σας ή να συναντηθείτε με πελάτες ή συνεργάτες. Εάν βρίσκεστε σε μία από τις δώδεκα πόλεις των ΗΠΑ ή πέντε διεθνείς πόλεις που εξυπηρετούνται από Δουλεύουμε , μπορεί να παρέχει τη λύση που χρειάζεστε. Οι χώροι εργασίας συνοδεύονται από καφέ, τσάι, νερό φρούτων, arcade παιχνιδιών και πρόσβαση στην κοινότητα των μελών του WeWork σε όλο τον κόσμο. Μπορείτε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα ή να κάνετε κράτηση χώρων χρησιμοποιώντας εφαρμογές για κινητά. Η τιμολόγηση για ανοιχτό χώρο γραφείου ξεκινά από 45 $ για μία ημέρα και μία ώρα από την αίθουσα συνεδριάσεων ανά μήνα, με υψηλότερες τιμές για απεριόριστη πρόσβαση και αποκλειστικό χώρο γραφείου.
