Οι περισσότερες επιχειρηματικές παρουσιάσεις κυμαίνονται από απίστευτα βαρετές έως και ... απλώς βαρετές. Είμαι βέβαιος ότι έχετε μερικούς παραβάτες στην ομάδα σας.
Ωστόσο, δεν πρέπει να είναι έτσι.
Ακολουθούν 21 τρόποι για να βεβαιωθείτε ότι οι παρουσιάσεις σας κρατούν το ενδιαφέρον του κοινού σας και βοηθήστε τους να πάρουν την απόφαση που θέλετε να λάβουν.
Παρασκευή
- Φτιάξτε μια ιστορία. Οι παρουσιάσεις είναι βαρετές όταν παρουσιάζουν πολλές πληροφορίες χωρίς κανένα πλαίσιο ή νόημα. Αντ 'αυτού, πείτε μια ιστορία, με το κοινό να είναι οι κύριοι χαρακτήρες (και, συγκεκριμένα, οι ήρωες).
- Κρατήστε το σχετικό. Το κοινό δίνει προσοχή μόνο σε ιστορίες και ιδέες που είναι άμεσα σχετικές. Σκεφτείτε ποια απόφαση θέλετε να λάβουν και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια κατάλληλη υπόθεση.
- Κόψτε την εισαγωγή σας. Μια ρητή εισαγωγή που περιγράφει εσάς, την εταιρεία σας, το θέμα σας, πώς φτάσατε εκεί, μόνο βαριέται τους ανθρώπους. Διατηρήστε την εισαγωγή σας σε μια πρόταση ή δύο, ακόμη και για μια μακρά παρουσίαση.
- Ξεκινήστε με ένα ανοιχτήρι ματιών. Ξεκινήστε την ομιλία σας αποκαλύπτοντας ένα συγκλονιστικό γεγονός, μια εκπληκτική διορατικότητα ή μια μοναδική προοπτική που φυσικά οδηγεί στο μήνυμά σας και στην απόφαση που θέλετε να λάβετε.
- Κρατήστε το σύντομο και γλυκό. Πότε ήταν η τελευταία φορά που ακούσατε κάποιον να παραπονιέται ότι η παρουσίαση ήταν πολύ σύντομη; Κάντε το μισό από όσο νομίζατε αρχικά ότι θα έπρεπε (ή ακόμα και μικρότερο).
- Χρησιμοποιήστε γεγονότα, όχι γενικότητες. Οι ασαφείς έννοιες αντικατοπτρίζουν την ασαφή σκέψη. Βάλτε το επιχείρημα, την ιστορία και το μήνυμά σας με στοιχεία που μπορούν να μετρηθούν, να εξακριβωθούν, να είναι αξιομνημόνευτα και δραματικά.
- Προσαρμογή για κάθε κοινό. Οι παρουσιάσεις ενός μεγέθους για όλες τις παρουσιάσεις είναι σαν ρούχα ενός μεγέθους για όλα τα ρούχα. δεν ταιριάζουν ποτέ σωστά και συνήθως σας κάνουν να φαίνεστε άσχημα. Κάθε κοινό είναι διαφορετικό. η παρουσίασή σας πρέπει να είναι επίσης.
- Απλοποιήστε τα γραφικά σας. Οι άνθρωποι κλείνουν τον εγκέφαλό τους όταν έρχονται αντιμέτωποι με περίπλοκα σχέδια και πίνακες. Χρησιμοποιήστε πολύ απλά γραφικά και επισημάνετε τα σημεία δεδομένων που είναι σημαντικά.
- Διατηρήστε φόντα στο παρασκήνιο. Τα φανταχτερά υπόβαθρα διαφάνειας δυσκολεύουν μόνο το κοινό να επικεντρωθεί σε αυτό που είναι σημαντικό. Χρησιμοποιήστε ένα απλό, μονόχρωμο, ουδέτερο χρώμα φόντου.
- Χρησιμοποιήστε ευανάγνωστες γραμματοσειρές. Μην προσπαθήσετε να δώσετε στο κοινό σας έναν πονοκέφαλο στα μάτια χρησιμοποιώντας μικροσκοπικές γραμματοσειρές. Χρησιμοποιήστε μεγάλες γραμματοσειρές σε απλά πρόσωπα (όπως η Arial). αποφύγει έντονη επιφάνεια , πλάγια γραφή και ALL-CAPS.
- Μην γίνεσαι πολύ φανταχτερός. Θέλετε το κοινό σας να θυμάται το μήνυμά σας, όχι πόσα ειδικά εφέ και οπτικά σχισμή χρησιμοποιήσατε. Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, τόσο απλούστερο τόσο το καλύτερο.
Παρουσίαση
- Ελέγξτε τον εξοπλισμό σας ... εκ των προτέρων. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint ή σχεδιάζετε να προβάλλετε βίντεο ή κάτι τέτοιο, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση λειτουργεί πραγματικά. Στη συνέχεια, ελέγξτε το ξανά. Τότε άλλη μια φορά.
- Μιλήστε στο κοινό. Οι μεγάλοι δημόσιοι ομιλητές διατηρούν την εστίασή τους στο κοινό, όχι στις διαφάνειες ή στις σημειώσεις τους. Η εστίαση στο κοινό τους ενθαρρύνει να επικεντρωθούν στο μήνυμά σας και στο μήνυμά σας.
- Ποτέ μην διαβάζετε από διαφάνειες. Μάντεψε? Το κοινό σας μπορεί να διαβάσει. Εάν διαβάζετε από τις διαφάνειες σας, δεν είστε απλώς βαρετοί - προσβάλλετε επίσης την ευφυΐα όλων των ατόμων στο δωμάτιο.
- Μην παραλείψετε. Τίποτα δεν σας κάνει να φαίνεστε πιο αποδιοργανωμένοι από το να παρακάμψετε διαφάνειες, να επιστρέψετε σε προηγούμενες διαφάνειες ή να δείξετε διαφάνειες που δεν ανήκουν πραγματικά. Εάν υπάρχουν διαφάνειες που δεν ταιριάζουν, κόψτε τις από την παρουσίαση εκ των προτέρων.
- Αφήστε το χιούμορ στους επαγγελματίες. Αν δεν είστε πραγματικά καλοί στο να λέτε αστεία, μην προσπαθήσετε να γίνετε κωμικός. Θυμηθείτε: Όταν πρόκειται για επιχειρηματικές παρουσιάσεις, το ευγενικό γέλιο είναι το φιλί του θανάτου.
- Αποφύγετε προφανείς σκουληκότρυπες. Κάθε ακροατήριο έχει κουμπιά που απαιτούν άμεση προσοχή και αναγκάζει κάθε άλλη συζήτηση να σταματήσει. Μάθετε τι είναι και αποφύγετε τους.
- Παράλειψη της ορολογίας. Οι λέξεις-κλειδιά των επιχειρήσεων σας κάνουν να ακούτε σαν να είστε πομπώδεις, τρελοί ή (χειρότερα) μιλώντας σε γλώσσες. Κόψτε τα - τόσο από τις διαφάνειες όσο και από το λεξιλόγιό σας.
- Κάντε το έγκαιρο. Προγραμματίστε παρουσιάσεις για μια στιγμή που το κοινό μπορεί να σας δώσει την κατάλληλη προσοχή. Αποφύγετε το τέλος της ημέρας, λίγο πριν από το μεσημεριανό γεύμα και την ημέρα πριν από τις διακοπές.
- Προετοιμάστε μερικές ερωτήσεις. Εάν πρόκειται να κάνετε Q&A στο τέλος της παρουσίασής σας, ετοιμαστείτε να κάνετε την μπάλα να κυλήσει κάνοντας μια ή δύο ερωτήσεις στο μανίκι σας.
- Έχετε ένα ξεχωριστό φυλλάδιο. Εάν υπάρχουν δεδομένα που θέλετε να έχει το κοινό, τοποθετήστε το σε ξεχωριστό έγγραφο για διανομή μετά την ομιλία σας. Μην χρησιμοποιείτε το κατάστρωμα διαφανειών ως αποθετήριο δεδομένων.
Τώρα στείλτε έναν σύνδεσμο σε αυτήν τη στήλη σε όλους τους συναδέλφους σας. Ίσως οι χειρότεροι παραβάτες να πάρουν την υπόδειξη.
Εάν θεωρήσατε χρήσιμη αυτήν την ανάρτηση, κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά 'μου αρέσει' ή εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο «Insider» της πηγής πωλήσεων .