Η πρακτική της γιόγκα μου με δίδαξε τη δύναμη της προσοχής και πώς να εκπαιδεύσω το μυαλό μου για να επικεντρωθώ περισσότερο στην παρούσα στιγμή. Αυτό το επίπεδο συγκέντρωσης έρχεται σε βολικό όταν κάνετε δύσκολες στάσεις εξισορρόπησης και αντιστροφές όταν ένα περιπλανώμενο μυαλό είναι σαν μια ξαφνική έκρηξη ανέμου που μπορεί εύκολα να με ανατρέψει.
Για πολλούς από εμάς, είναι μια καθημερινή μάχη μείνετε συγκεντρωμένοι και αφοσιωμένοι όταν βομβαρδίζουμε από διακοπές και περισπασμούς κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κείμενα, άμεσα μηνύματα και κοινωνικά μέσα. Φαίνεται ότι δεν υπάρχει ποτέ αρκετός χρόνος στη μέρα για να κάνουμε αυτό που πρέπει να κάνουμε.
Η διαχείριση του χρόνου είναι κάτι που όλοι οι επιχειρηματικοί αγώνες αντιμετωπίζουν και είναι συχνά η κύρια αιτία του άγχους που σχετίζεται με την εργασία. Λοιπόν, πώς μπορείτε να κρατήσετε το μυαλό σας επικεντρωμένο και να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε το χρόνο σας; Πρέπει να ελέγχετε το ημερολόγιό σας - αντί να σας ελέγχει.
Το κλειδί είναι να εργάζεστε σε διαστήματα. Εδώ εστιάζετε εξ ολοκλήρου σε μια συγκεκριμένη εργασία ή εργασία χωρίς περισπασμούς ή διακοπές, για σύντομο χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια το ακολουθείτε με μια καθορισμένη περίοδο διακοπής όπου αφήνετε τον εγκέφαλό σας να επαναφορτίσει ή να επιστρέψει σε άτομα που χρειάζονται κάτι από εσάς.
Αυτός ο κύκλος εργασίας και ανάπαυσης διαδόθηκε ως η τεχνική Pomodore ως ένας εύκολος τρόπος για να κρατήσετε το μυαλό σας αιχμηρό και ενεργοποιημένο και να σας βοηθήσει να πετύχετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Ένα επιστημονικό 2011 μελέτη στο περιοδικό Cognition ενέκρινε αυτήν την προσέγγιση εργασίας και ανάπαυσης. Διαπίστωσε ότι η απόδοση σταδιακά μειώθηκε όταν οι άνθρωποι εργάζονται 50 συνεχόμενα λεπτά σε μια εργασία και διαπίστωσαν ότι ήταν πιο παραγωγικοί εάν έκαναν δύο σύντομα διαλείμματα εντός της ίδιας χρονικής περιόδου.
Δείτε πώς λειτουργεί η τεχνική Pomodore:
Εργαστείτε σε διαστήματα 25 λεπτών.
Μπορείτε να σπάσετε την ημέρα εργασίας σας σε κομμάτια 25 λεπτών χωρισμένα με διαλείμματα πέντε λεπτών. Ρυθμίστε ένα χρονοδιακόπτη και εργαστείτε χωρίς διακοπή κατά τη διάρκεια των 25 λεπτών χωρίς διακοπές. Το κλειδί είναι να εστιάσετε στην εργασία μέχρι να λήξει ο χρόνος και στη συνέχεια να κάνετε ένα διάλειμμα.
Όταν το κάνω αυτό, κλείνω την πόρτα μου, κλείνω το πρόγραμμα περιήγησής μου και απενεργοποιώ όλες τις ειδοποιήσεις στον υπολογιστή μου. Έχω επίσης βρει ότι εργαλεία από την Google προσφέρουν επεκτάσεις που ονομάζονται StayFocusd και Bock Site που μπορούν να αποκλείσουν επιλεγμένους ιστότοπους Chrome για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους, ώστε να μην αποσπούν την προσοχή. Επιπλέον, απενεργοποιώ τον ήχο στο τηλέφωνό μου και τον βάζω σε μέρος όπου δεν μπορώ να τον δω.
Αφιερώστε 5 λεπτά για να καθαρίσετε το μυαλό σας.
Όταν έρθει η ώρα για το διάλειμμα των πέντε λεπτών, είναι σημαντικό να δώσετε στον εγκέφαλό σας ένα άξιο χρόνο. Χρησιμοποιώ τα διαλείμματα για να βοηθήσω να ξεκαθαρίσω το μυαλό μου. Πηγαίνω για έναν γρήγορο περίπατο, παίρνω κάτι για φαγητό, κάνω μερικά τεντώματα σηκώνοντας και κινούμενο λίγο, ή απλά κλείνω τα μάτια μου για έναν γρήγορο διαλογισμό καθαρισμού μυαλού. Κάτι άλλο που μου αρέσει είναι η δημιουργία λιστών αναπαραγωγής στο Spotify. Βρήκα ότι είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αυξήσω την ενέργειά μου όταν ακούω ένα υπέροχο τραγούδι και μετά μπορώ να το ακούσω όταν αρχίσω να επικεντρώνομαι στη δουλειά ξανά.
Επαναλάβετε το μοτίβο.
Μπορείτε να επαναλάβετε το μοτίβο μέχρι να ολοκληρώσετε τέσσερα pomodoros και στη συνέχεια να κάνετε μεγαλύτερα διαλείμματα από περίπου 15 έως 20 λεπτά. Δοκιμάστε αυτό για 30 ημέρες, ακόμα κι αν είναι μόνο ένας γύρος την ημέρα, έως ότου μπορείτε να δημιουργήσετε έναν άλλο και μετά έναν άλλο. Παρακολουθήστε εάν είστε σε θέση να πετύχετε περισσότερα από ό, τι συνήθως κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας ή ότι μπορούσατε να μειώσετε μερικές από τις υπερωρίες σας.
Εάν διαπιστώσετε ότι τα 25 λεπτά είναι πολύ δύσκολα, ξεκινήστε με μικρότερο χρόνο εργασίας (όπως 15 έως 20 λεπτά) και μεγαλύτερα διαλείμματα ανάπαυσης (10 λεπτά) έως ότου αισθανθείτε πιο άνετα με τον κύκλο και αισθάνεστε ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτό που σκοπεύετε να κάνετε .
Αυτά τα διαστήματα ανάπαυσης στην εργασία αναφέρονται ως «pomodoros». Σκεφτείτε το ως προπόνηση διαλείμματος ή μικρές εκρήξεις άσκησης που κάνετε στο γυμναστήριο, εκτός από αυτό είναι μια ψυχική άσκηση εστίασης και ελέγχου του τι εργάζεστε, έτσι μπορεί να το ολοκληρώσει.
Σε αυτήν την ημέρα και την εποχή του ολοένα και περισσότερου αυτοματισμού, είναι σημαντικό να διδάξουμε στον εγκέφαλό μας να μην βασίζεται τόσο πολύ στην τεχνολογία ή να περιμένουμε να τονωθεί από ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις. Πρέπει να εξασκηθούμε πώς να συνδεθούμε με τις σκέψεις μας και να διασφαλίσουμε ότι θα επικεντρωθούμε στο έργο που έχουμε με τη δική μας πρωτοβουλία και τη γνωστική μας ικανότητα.
Θυμηθείτε, δεν χρειάζεται να εργάζεστε περισσότερο για να είστε πιο παραγωγικοί. Το κλειδί είναι να εργαστείτε πιο έξυπνα και εστιάζοντας στην προσοχή στη δουλειά, μπορείτε να αξιοποιήσετε καλύτερα τις πλήρεις ψυχικές σας ικανότητες, να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο και να αισθανθείτε καλύτερα συνολικά.