Παρά την τρέχουσα δημοφιλή παρουσία τους, τα γραφεία ανοιχτού σχεδιασμού έχουν τεράστια αποτυχία παραγωγικότητας. Αρχικά χαρακτηρίστηκε ως τρόπος προώθησης της συνεργασίας, Στην πραγματικότητα μειώνουν την επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο υπέρ γραπτών μηνυμάτων και email.
Εν τω μεταξύ, τα γραφεία ανοιχτού σχεδιασμού είναι τόσο οπτικά αποσπασμένα και θορυβώδη που οι άνθρωποι δεν μπορούν να συγκεντρωθούν. Αυξάνουν επίσης τις διακρίσεις λόγω φύλου και επιτρέπουν τη διάδοση των μικροβίων, τα οποία οδηγούν σε μεγαλύτερη απουσία και τεράστιες μειώσεις στη συνολική παραγωγικότητα.
Όλα αυτά είναι καθιερωμένη επιστήμη σε αυτό το σημείο, η οποία αφήνει τις εταιρείες με έναν μόνο λόγο να εφαρμόσουν ανοιχτό σχέδιο: Μπορείτε να κολλήσετε περισσότερους ανθρώπους σε μικρότερο χώρο, μειώνοντας έτσι το κόστος του χώρου στο γραφείο.
Όπως ανέφερα προηγουμένως, αυτό μπορεί να είναι μια λανθασμένη οικονομία, επειδή το κόστος εργασίας είναι υψηλότερο από το κόστος του δαπέδου. Ως εκ τούτου, Ακόμη και μια πτώση της παραγωγικότητας κατά 15 τοις εκατό συνήθως καταναλώνει οποιαδήποτε εξοικονόμηση κόστους αυτό μπορεί να οδηγήσει.
Τούτου λεχθέντος, αυτή τη στιγμή δεν υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις. Οι θαλαμίσκοι παρέχουν λίγο περισσότερη ιδιωτικότητα και λίγο λιγότερο θόρυβο, αλλά είναι άσχημοι και καταθλιπτικοί. Οι εργαζόμενοι αρέσουν σε ιδιωτικά γραφεία, αλλά μπορούν να ενθαρρύνουν τις επιχειρήσεις.
Η πιο αποτελεσματική εναλλακτική λύση, που σχεδιάστηκε από τον Steve Jobs, αποτελείται από ιδιωτικά γραφεία που περιβάλλουν έναν κόμβο κοινού χώρου ειδικά για κοινωνικοποίηση. Αυτός ο σχεδιασμός, ωστόσο, περιλαμβάνει τουλάχιστον διπλάσιο χώρο από το παραδοσιακό ιδιωτικό γραφείο. Είναι απλά πολύ ακριβό για τις περισσότερες εταιρείες, ειδικά για νεοσύστατες επιχειρήσεις.
Έτσι καταλήγουμε εκεί που ξεκινήσαμε - κάτι που προσπαθεί να βρει κάποιον τρόπο να κάνει τα γραφεία ανοιχτού σχεδιασμού λιγότερο τοξικά.
Ορισμένες εταιρείες έχουν προσθέσει «τηλεφωνικούς θαλάμους» στα ανοιχτά σχέδιά τους για να προσφέρουν στους εργαζόμενους έναν ήσυχο χρόνο για συγκέντρωση. Τέτοιες δομές, ωστόσο, είτε προκαλούν κλειστοφοβία (όπως πάγκο μπάνιου) είτε σαν να εργάζονται σε γυάλα.
Μην ανησυχείς. Εγώφαίνεται ότι η Ikea - όλων των εταιρειών - έχει τετράγωνα τον κύκλομε αρθρωτόέπιπλα γραφείου και κατασκευές που επιτρέπουν στους εργαζόμενους να κατασκευάζουν, να αποικοδομούν, να επανασχεδιάζουν,και να ξαναχτίσουμε περιβάλλοντα που ταιριάζουν με την εργασία που προσπαθούν να ολοκληρώσουν.Ως συνάδελφός μου Katharine Schwab στο Γρήγορη εταιρεία εξηγεί:
Η ιδέα προέρχεται προφανώς με τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι σε γραφεία ανοιχτού σχεδιασμού αυτοσχεδιάζουν εμπόδια για να αποκλείσουν την οπτική ρύπανση, να δημιουργούν ιδιωτικότητα και να μειώνουν τον περιβαλλοντικό θόρυβο. Ωστόσο, μοιάζει επίσης με τον τρόπο με τον οποίο τα παιδιά έχτισαν «οχυρά» και «παιδότοπους» από κουτιά από χαρτόνι.
Το ότι η Ikea θα είχε ένα τέτοιο πρωτότυπο σχέδιο είναι λίγο εκπληκτικό, καθώς είναι περισσότερο γνωστό για τα έπιπλα σπιτιού παρά για τα έπιπλα γραφείου. Ωστόσο, η ιδέα ήταν πρωτότυπη για εγκατάσταση Ε & Α της Ikea αντί να αναπτυχθεί ρητά ως σειρά προϊόντων.
Αυτό σημαίνει, δυστυχώς, ότι δεν μπορείτε να οδηγήσετε αύριο στην τοπική σας Ikea με ένα φορτηγό και να εφοδιαστείτε με αυτό που χρειάζεστε για να κάνετε το ανοιχτό γραφείο σας ζωντανό. Από την άλλη πλευρά, έχοντας εφεύρει μια ιδέα που ο κόσμος χρειάζεται άσχημα, μπορεί μια σειρά προϊόντων της Ikea να είναι πολύ πίσω;