Όπως πολλές εταιρείες σήμερα, η εταιρεία μου έχει ανοιχτή δομή γραφείου . Ενώ εργάζομαι στο ίδιο γραφείο κάθε μέρα, σπάνια περνάω κάθε μέρα καθισμένος σε αυτό. Αντ 'αυτού, πραγματοποιώ συναντήσεις στα κοινόχρηστα τραπέζια μας, συντάσσω παρουσιάσεις σε ένα περίπτερο στον τέταρτο όροφο και παίρνω τηλεφωνήματα ενώ βηματοδοτώ στο αίθριο (ναι, όλο το χρόνο - είμαστε στη Σάντα Μόνικα, τελικά).
ox man and dragon woman compatibility
Μου αρέσει η ευελιξία αυτών των επιλογών και είναι μια έντονη αντίθεση με άλλες διατάξεις γραφείου που έχω βιώσει στο παρελθόν - όπως ένα τεράστιο γωνιακό γραφείο που μου ζήτησε να περπατήσω σε ολόκληρο το πάτωμα για να μιλήσω με τον συμπαίκτη μου ή να δουλέψω από το σπίτι για αλλαγή τοπίου. Ένιωσα παγιδευμένος σε αυτό το γραφείο, παρά την υπέροχη θέα και το τεράστιο γραφείο. Η αντίθεση με έκανε να αναρωτιέμαι: Πώς οι φυσικοί χώροι επηρεάζουν την ικανότητά μας όχι μόνο να είμαστε παραγωγικοί μόνοι μας, αλλά και αποτελεσματικά συνεργαστείτε με τους συναδέλφους μας ;
Ο Steve Jobs ήταν διάσημος για τον επανασχεδιασμό του γραφείου της Pixar με γνώμονα τη συνεργασία. Αντί να διαχωρίζει τους εμψυχωτές, τα στελέχη και τους συντάκτες σε διαφορετικά κτίρια, έφερε όλους κάτω από την ίδια στέγη - με την ιδέα ότι οι τυχαίες συναντήσεις θα οδηγούσαν στη διασταύρωση των ιδεών. Και λειτούργησε: John Lasseter, πρώην Chief Creative Office της Pixar είπε «Δεν έχω δει ποτέ ένα κτίριο που να προάγει τη συνεργασία και τη δημιουργικότητα καθώς και αυτό».
Η απόφαση του Jobs, την οποία ακολούθησαν σύντομα άλλες αξιόλογες εταιρείες όπως η Google, υποστηρίζεται από την κοινωνική-χωρική επιστήμη. Ένα 2013 μελέτη στο Πανεπιστήμιο του Μίσιγκαν διαπίστωσαν ότι οι ερευνητές στο ίδιο κτίριο είναι 33% πιο πιθανό να συνεργαστούν από τους συναδέλφους που καταλαμβάνουν διαφορετικά κτίρια, και εκείνοι στον ίδιο όροφο είναι 57 τοις εκατό πιο πιθανό.
Αλλά δεν είναι μόνο η εγγύτητα - αλλά και η χημεία. ΕΝΑ μελέτη από το Cornerstone και το Harvard Business School διαπίστωσαν ότι η τοποθέτηση του σωστού τύπου εργαζομένων ο ένας κοντά στον άλλο δημιουργεί 15% αύξηση της απόδοσης και έως 1 εκατομμύριο δολάρια σε ετήσιο κέρδος, ενώ η τοποθέτηση τοξικών υπαλλήλων το ένα δίπλα στο άλλο αυξάνει την πιθανότητα να είναι ένας από αυτούς τερματίστηκε κατά 27 τοις εκατό.
Υπάρχουν πολλά που πρέπει να σκεφτείτε για να σχεδιάσετε έναν εργονομικό χώρο. Έτσι, όταν πρόκειται για τη βελτίωση της συνεργασίας στο γραφείο σας - είτε πρόκειται για έναν όροφο είτε για ολόκληρο το κτίριο - από πού πρέπει να ξεκινήσετε;
Δοκιμάστε αυτές τις τρεις συμβουλές:
1. Ορίστε την αξία της συνεργασίας για τον οργανισμό σας.
Μην δημιουργείτε απλά έναν ανοιχτό χώρο για χάρη της συνεργασίας. Υπάρχουν διαφορετικές μορφές συνεργασίας που εξυπηρετούν διαφορετικές επιχειρηματικές ανάγκες και καθεμία θα διαμορφώσει τον τρόπο προσέγγισης του χώρου σας.
Για παράδειγμα, εάν είστε μια μεγάλη εταιρεία που αντιμετωπίζει αποσύνδεση μεταξύ των στελεχών σας, των διευθυντών μεσαίου επιπέδου και των υπαλλήλων σε επίπεδο εισόδου, πολλοί κοινόχρηστοι χώροι όπου μπορούν να αλληλεπιδράσουν οι υπάλληλοι όλων των επιπέδων μπορεί να είναι χρήσιμοι. Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση των οποίων οι άνθρωποι συχνά αποτυγχάνουν να επικοινωνήσουν ένας-προς-έναν, η επένδυση σε μια επιλογή από θαλάμους και αίθουσες συσκέψεων για τη βελτίωση της συνδυασμένης συνεργασίας είναι μια πιο έξυπνη κίνηση.
2. Αξιολογήστε τις ανάγκες διαφορετικών ομάδων στην εταιρεία σας.
Αφού εξετάσετε τι είδους συνεργασία χρειάζεται περισσότερο ο οργανισμός σας, σκεφτείτε πώς η διάταξη επηρεάζει διαφορετικά τμήματα και ομάδες. Για παράδειγμα, η τοποθέτηση πωλήσεων και μηχανικής σε κοντινή απόσταση πιθανώς δεν είναι η καλύτερη εφαρμογή: Το τμήμα πωλήσεων χρειάζεται χώρο για να καλεί και να φιλοξενεί πελάτες, ενώ η μηχανική χρειάζεται χρόνο για συγκέντρωση και ανταλλαγή απόψεων. Μπορεί να έχει πιο νόημα να πραγματοποιείτε πωλήσεις με το HR, ένα άλλο τμήμα σε συνεχή επικοινωνία με υποψήφιους υπαλλήλους, και μηχανική κοντά στο μάρκετινγκ, μια ομάδα που απαιτεί παρόμοιο συνδυασμό σόλο εργασίας και συνεργασίας.
3. Κάντε χώρο για μοναξιά.
Όπως φαίνεται από την παραπάνω μελέτη Cornerstone σχετικά με τα διαγράμματα καθισμάτων, η απλή αναδιάταξη μερικών καρεκλών μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα - επισημαίνοντας το γεγονός ότι η ισχυρή συνεργασία ξεκινά με ένα κίνητρο άτομο. Ως τρία στελέχη της εταιρείας σχεδιασμού επίπλων Steelcase έγραψε στο Harvard Business Review, «Οι άνθρωποι αισθάνονται μια επιτακτική ανάγκη για περισσότερη προστασία της ιδιωτικής ζωής, όχι μόνο για να κάνουν ανοιχτή δουλειά αλλά και για να αντιμετωπίσουν την ένταση του τρόπου με τον οποίο συμβαίνει σήμερα η εργασία».
Σύμφωνα με την έρευνά τους, ο αριθμός των ατόμων που δεν μπορούν να συγκεντρωθούν στο γραφείο τους έχει αυξηθεί κατά 16 τοις εκατό από το 2008 και ο αριθμός εκείνων που δεν έχουν πρόσβαση σε ήσυχα μέρη για να κάνουν εστιασμένη εργασία αυξάνεται κατά 13 τοις εκατό. Προσφέροντας στιγμές μοναξιάς - ήσυχα δωμάτια, τηλεφωνικούς θαλάμους, λοβό - πιθανότατα θα βρείτε άτομα πιο ανανεωμένα στις ρυθμίσεις της ομάδας.
Οι τάσεις στο χώρο εργασίας όχι μόνο αλλάζουν τον τρόπο που αντιλαμβανόμαστε τη σταδιοδρομία και τους πολιτισμούς μας, αλλά επηρεάζουν επίσης τους φυσικούς χώρους εργασίας μας. Η απομάκρυνση από μια εργάσιμη ημέρα 9 έως 5 και ιεραρχικές δομές σήμαινε απομάκρυνση από θαλάμους, γωνιακά γραφεία και γεμάτες αίθουσες συνεδριάσεων - και για καλό λόγο. Το επιστημονικό μυστικό όλων αυτών είναι να φέρει τους σωστούς ανθρώπους μαζί, ενώ παράλληλα παρέχει χώρο για το «εγώ» να αναπτυχθεί στο «εμείς».
