Σε μια παρουσίαση μεσαίου ενδιαφέροντος - όχι πολύ βαρετή και όχι πολύ συναρπαστική - πόσο καιρό θα χρειαστεί να συντονιστείτε το κοινό σας; Ο ανθρώπινος εγκέφαλος έχει ένα ενσωματωμένο ρολόι που τελειώνει μετά από ακριβώς - δέκα λεπτά. Νευροεπιστήμη το αποδεικνύει.
Σύμφωνα με τον John Medina, έναν μοριακό βιολόγο στο Πανεπιστήμιο της Ουάσιγκτον, έχετε 9 λεπτά και 59 δευτερόλεπτα για να κρατήσετε την προσοχή του κοινού σας. Μετά από αυτό, πρέπει να λάβετε ενεργά μέτρα για να διατηρήσετε τη δέσμευσή σας. Παρά την ανάπτυξη των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και τα μικροσκοπικά κομμάτια περιεχομένου, ο κανόνας των 10 λεπτών φαίνεται να παραμένει άθικτος. Εφαρμόζεται επίσης σε όλο τον κόσμο.
Τις τελευταίες δύο εβδομάδες είχα συνομιλίες με δύο από τους μαθητές μου που είναι εγγεγραμμένοι στην τάξη που διδάσκω σε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα του Χάρβαρντ. Οι μαθητές είναι εξαιρετικά επιτυχημένοι προγραμματιστές κτιρίων. Και οι δύο είχαν ιστορίες να τρέχουν ενάντια στο φράγμα των 10 λεπτών.
Ένας μαθητής έριξε έναν υψηλόβαθμο κυβερνητικό αξιωματούχο στη Μαλαισία για την ευκαιρία να οικοδομήσει ένα σημαντικό έργο. Του δόθηκε «δέκα λεπτά και δέκα λεπτά μόνο». Ένας άλλος μαθητής είχε προετοιμάσει μια λεπτομερή παρουσίαση 90 λεπτών για να προωθήσει έναν πλούσιο ιδιοκτήτη γης στις Η.Π.Α. Ο δυνητικός πελάτης κλίνει προς έναν ανταγωνιστή. Ο ιδιοκτήτης της γης μπήκε στη συνάντηση και είπε: «Δεν ξέρω γιατί είμαι ακόμη και εδώ. Έχετε δέκα λεπτά. ' Ο μαθητής μου πέτυχε γρήγορα τα κύρια σημεία και κέρδισε το έργο, αξίας εκατοντάδων εκατομμυρίων δολαρίων.
Οι μαθητές μου στο Χάρβαρντ θα παρουσιάσουν τα τελικά έργα τους σε μια ομάδα αξιολογητών αυτό το καλοκαίρι. Καθένας τους έχει δοθεί 10 λεπτά και όχι ένα λεπτό περισσότερο.
Γιατί 10 λεπτά;
Η Medina μου είπε ότι ο εγκέφαλός μας φαίνεται να συνδέεται με κάποιον πρωτόγονο μηχανισμό χρονισμού. Μετά από 10 λεπτά, η προσοχή του κοινού σας θα μειωθεί. Αλλά υπάρχει ελπίδα. Ακριβώς όπως ο πρωτόγονος εγκέφαλος έχει ενσωματωμένο χρονοδιακόπτη, έχει επίσης συστήματα που του επιτρέπουν να επανασυνδεθεί.
Καλύψτε ολόκληρη την ιστορία στα πρώτα 10 λεπτά
Ο Ρίτσαρντ Μπράνσον μου είπε κάποτε ότι προτιμά επιχειρηματικά βήματα που έχουν μήκος όχι περισσότερο από 10 λεπτά. Δέκα λεπτά είναι αρκετός χρόνος για να διαδοθεί η ιδέα σας, είπε. Παρόλο που η συνάντησή σας μπορεί να προγραμματιστεί για μια ώρα, δημιουργήστε μια παρουσίαση που θα καλύπτει τις κύριες ιδέες σας τα πρώτα δέκα λεπτά. Μην σπαταλάτε το μέγιστο χρόνο προσοχής του κοινού σας. Ένα επιχειρηματικό γήπεδο δεν είναι σαν μια ταινία δύο ωρών όπου μπορείτε να σχεδιάσετε την αγωνία μέχρι το τέλος. Μην τους πειράζετε. πες τους.
Ξεκινήστε την παρουσίασή σας με τον τίτλο. Ακολουθεί ένα παράδειγμα: «Σήμερα θέλω να σας μιλήσω για τη μείωση του κόστους της επιχείρησης κατά 80 τοις εκατό». Ακριβώς έξω από την πύλη, δώστε στο κοινό σας έναν λόγο να ακούσει.
Δόλωμα το γάντζο
Ο Τζον Μεντίνα λέει ότι μπορείτε να προσελκύσετε ξανά το κοινό σας μετά από 10 λεπτά, «δολώνοντας το άγκιστρο». Το δόλωμα περιλαμβάνει οτιδήποτε είναι «πλούσιο σε συναίσθημα». Τα πιο αποτελεσματικά συναισθηματικά στηρίγματα περιλαμβάνουν ιστορίες, φωτογραφίες, βίντεο και επιδείξεις.
Εάν ορίσετε ένα βίντεο για αναπαραγωγή ακριβώς καθώς η προσοχή του κοινού σας αρχίζει να μειώνεται, θα τα επαναφέρετε στην παρουσίαση. Τα βίντεο τρέχουν τη γκάμα. Μπορεί να περιλαμβάνουν μαρτυρία πελάτη, μελέτη περίπτωσης ή παράδειγμα, ή κάτι χιουμοριστικό που συμπληρώνει το θέμα της παρουσίασής σας. Η εμφάνιση ενός βίντεο είναι ο αγαπημένος μου τρόπος για να δώσω στο κοινό ένα διάλειμμα από τον ομιλητή και να τους ξαναμπλέξω στο θέμα.
Παραμείνετε στον Κανόνα των Τριών
Με απλά λόγια, μπορούμε να θυμόμαστε μόνο τρία κομμάτια πληροφοριών στη βραχυπρόθεσμη μνήμη. Εάν έχετε 10 λεπτά για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου, μην του δώσετε 18 μηνύματα για να το θυμάστε. Δώστε τους τρεις. Για παράδειγμα:
- Τρεις λόγοι για τους οποίους το αφεντικό σας πρέπει να σας προωθήσει
- Τρία οφέλη του προϊόντος σας
- Τρεις τρόποι για να κερδίσετε χρήματα επενδύοντας στην εταιρεία σας
Μπορεί να μην σας αρέσει το γεγονός ότι έχετε μόνο 10 λεπτά για να διατυπώσετε την άποψή σας, αλλά ο εγκέφαλός μας δεν ενδιαφέρεται. Είμαστε έτοιμοι να δώσουμε προσοχή για 10 λεπτά. Φτάστε στο σημείο, κάντε το αξέχαστο και θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να πουλήσετε την ιδέα σας.
