Είναι εντάξει, συμβαίνει σε όλους μας. Οι πιθανότητες είναι, έχετε χάσει τουλάχιστον μία συνάντηση στη ζωή σας. Είτε πρόκειται για ένα γρήγορο τηλεφώνημα είτε από καρδιά σε καρδιά, η ζωή μπορεί να παρεμποδίσει - εκτός αν είστε ο Μπιλ Γκέιτς, ο οποίος έχει τον χρόνο του να προγραμματίσει μια επιστήμη.
Εάν είστε το άτομο που είναι φάντασμα, ωστόσο, δεν είναι πάντα εύκολο να είστε τόσο συμπαθητικοί. Ενώ κάθεστε εκεί περιμένοντας υπομονετικά, τα λεπτά χτυπούν καθώς έρχεστε στη συνειδητοποίηση ότι το άλλο άτομο είναι μη εμφάνιση. Είναι πολύ εύκολο να αφήσεις τα συναισθήματά σου να βελτιωθούν.
Αντί να χάσετε το δροσερό σας και να καταστρέψετε τις σχέσεις σας, εδώ είναι ένα καλό πλαίσιο για το πώς να αποφύγετε προληπτικά να σηκωθείτε - και να το χειριστείτε αν είστε.
1. Στείλτε υπενθυμίσεις σε σύσκεψη.
Είναι ένα κακώς μυστικό που οι περισσότεροι επιχειρηματίες πακετάρουν το πρόγραμμά τους με τόσα πολλά πράγματα που δεν μπορούν να τα κάνουν όλα - και στη συνέχεια ξεχνάμε όλα τα πράγματα που πρέπει πραγματικά να κάνουν που δεν περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα. Αυτό αναγκάζει τους περισσότερους επιχειρηματίες να είναι διαρκώς απασχολημένοι - και καθίσταται εύκολο να χάσετε πράγματα που δεν είναι κορυφαία.
Για να το αντιμετωπίσετε, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι στέλνετε μια απαλή υπενθύμιση μέσω της προτιμώμενης μεθόδου επικοινωνίας τους (SMS, Email, κ.λπ.) σε μια στιγμή που μπορεί να εφαρμοστεί για τη συνάντησή σας. Εάν αυτοπροσώπως, στείλτε ένα τόσο την προηγούμενη μέρα όσο και μία ώρα πριν από τη συνάντηση για να επιτρέψετε τον χρόνο ταξιδιού. Εάν τηλεφωνική συνάντηση, στείλτε ένα 10 λεπτά πριν με τις σχετικές πληροφορίες κλήσης.
2. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των πέντε λεπτών.
Εάν το άτομο έχει αποδεχτεί προφορικά την πρόσκληση σε σύσκεψη, είτε έκανε κλικ στο «ναι» στο αίτημα του ημερολογίου είτε όχι, έχετε μια λογική προσδοκία ότι θα εμφανιστεί. Επομένως, εάν λάβετε τον αυτόματο τηλεφωνητή τους, ή δεν βρίσκονται στο Zoom, μην χάνετε τη μέρα σας.
Περιμένετε όχι περισσότερο από πέντε λεπτά για να καλέσουν ξανά ή συνδεθείτε - ή δέκα λεπτά για να εμφανιστούν αυτοπροσώπως. Πάνω από αυτό και επιλέγετε ενεργά να σπαταλήσετε το χρόνο σας - και ρισκάρετε τα συναισθήματά σας να ξεπεράσουν τη γραμμή.
3. Στείλτε μια ευγενική παρακολούθηση.
Τώρα, το καλύτερο που πρέπει να κάνετε είναι να στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα που ζητά συγγνώμη και για τους δύο που λείπουν ο ένας τον άλλον και προτείνοντας μια συνέχεια. Ποτέ μην κατηγορείτε τον άλλον - θα κάνει τα πράγματα πιο εύκολο να ξαναπρογραμματίσουν εάν βλέπουν ότι είστε ειλικρινά πρόθυμοι να συγχωρήσετε την αδιακριτότητά τους.
Ένα καλό πρότυπο για χρήση είναι:
Αγαπητέ [Όνομα],
Λυπάμαι που δεν μπορέσαμε να συνδεθούμε. Ελέγξτε το ημερολόγιό μου για να βρείτε μια ώρα που να λειτουργεί καλύτερα για εσάς, ώστε να μπορούμε να μιλήσουμε σύντομα!
Εγώ
Σε πολλές περιπτώσεις, θα λάβετε μια άμεση απάντηση για να διαπιστώσετε ότι το άτομο είτε απλώς καθυστέρησε, είχε τεχνικές δυσκολίες ή ειλικρινά ξέχασε τη συνάντησή σας. Σε κάθε περίπτωση, αν το χειριστείτε γρήγορα, θα μπορείτε συχνά να το επαναπρογραμματίσετε αμέσως και με ελάχιστη δυσκολία.
4. Μάθετε πότε να περπατήσετε.
Μερικές φορές, ο λόγος για τον οποίο είσαι φάντασμα είναι επειδή δεν τους αρέσει πολύ. Εάν είστε πωλητής που προσπαθείτε να συνδεθείτε με πιθανούς πελάτες ή επιχειρηματίας που προσπαθεί να μιλήσει με επενδυτές, μπορεί να κάνετε όλα τα σωστά πράγματα και εξακολουθούν να μην εμφανίζονται ποτέ.
Αναζητήστε ένα μοτίβο - εάν το άτομο λέει πάντα ότι θα συναντηθεί μαζί σας και στη συνέχεια δεν θα εμφανιστεί ποτέ, πιθανότατα δεν θα το κάνει ποτέ. Διατηρήστε την ευγενική και ήρεμη συμπεριφορά σας - θυμηθείτε, χρειάζονται 99 όχι για να φτάσετε ναι. Μην σπαταλάτε το χρόνο σας σε άτομα που δεν βλέπουν την αξία σας.
Με αυτές τις εύκολες συμβουλές, θα κερδίσετε πολύτιμες ώρες εργασίας πίσω - και θα μειώσετε ταυτόχρονα το δράμα στην επαγγελματική σας ζωή!
