Ως ρεαλιστής ηγέτης πρέπει να αιτιολογήσετε την ατζέντα σας εάν θέλετε οι άλλοι στην επιχείρησή σας ή να αναλάβουν δράση.
Δεν αρκεί απλώς να πούμε, Αυτή είναι μια καλή ιδέα. Ας ξεκινήσουμε αμέσως. Έχετε πείσει τους γύρω σας ότι υπάρχει ανάγκη για έγκαιρη, άμεση δράση. Ενώ η προσωπική αξιοπιστία και νομιμότητα είναι ζωτικής σημασίας για την προώθηση μιας νέας ατζέντας-, πρέπει επίσης να είστε σε θέση να αιτιολογήσετε τη νέα σας ατζέντα με επιτακτικούς λόγους.
Στην προσπάθεια να ζητήστε από τους ανθρώπους να σας ενώσουν στην προσπάθειά σας , θα πρέπει να λάβετε υπόψη τα τέσσερα σενάρια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την υπόθεσή σας.
1. Ορθολογικό σενάριο: Κοιτάξτε τους αριθμούς
Χρησιμοποιώντας ένα λογικό σενάριο, παρουσιάζετε μια υπόθεση με τους αριθμούς για αλλαγή. Δείχνετε στην επιχείρησή σας ή στην ομάδα σας όλες τις προσεκτικές αναλύσεις σας, λεπτομερείς προβολές κόστους-οφέλους και εξετάσεις όλων των εναλλακτικών επιλογών. Αποδεικνύετε, στο βαθμό που μπορείτε, ότι η ιδέα σας είναι σίγουρος, ξεκάθαρος νικητής.
Ζητώντας από τους χρήστες να δουν τους αριθμούς, τους ζητάτε να προβούν σε εθελοντική δράση βάσει δεδομένων ήχου και λογικής προβολής. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αφαιρέσετε το ακατέργαστο συναίσθημα από τη συζήτηση και να το μεταφέρετε στα υπολογισμένα οφέλη της νέας σας ιδέας.
Αδυναμία: Μερικοί θα αμφισβητήσουν τους υπολογισμούς σας και θα αμφισβητήσουν τις υποθέσεις σας, ανεξάρτητα από το πόσο ακριβείς ή βάσιμες είναι. Αυτές οι αντιρρήσεις μπορούν να προκαλέσουν καθυστέρηση υποβάλλοντας την ομάδα σας σε ατελείωτα κυκλικά επιχειρήματα σχετικά με αριθμούς, αριθμούς και προβολές.
Η εμπιστοσύνη στο ορθολογικό σενάριο είναι δύσκολη, ειδικά όταν - όπως συμβαίνει τώρα - η οικονομία φαίνεται αβέβαιη. Θα ήταν πάντα μια πρόκληση να έχουμε μια τέλεια λύση όταν ζούμε σε έναν κόσμο περιορισμένης λογικής, με ελλιπείς πληροφορίες και δεδομένα. Ενώ το ορθολογικό σενάριο, με κάποιους τρόπους, φαίνεται να είναι το πιο εύκολο να εφαρμοστεί, μπορεί να είναι εξαιρετικά χρονοβόρο.
2. Σενάριο μίμησης: Ο καθένας το κάνει
Κάνοντας την υπόθεση ότι το κάνουν όλοι μπορεί να φαίνεται απλοϊκό, αλλά είναι συχνά μια πολύ λογική δικαιολογία όταν δεν έχετε το χρόνο ή τους πόρους για να πειραματιστείτε με μια σειρά εναλλακτικών λύσεων.
Το σενάριο μίμησης είναι υπέροχο, επειδή δείχνει ότι η πρότασή σας δεν είναι τόσο επικίνδυνη: Αυτό έχει γίνει πριν και λειτούργησε. Γιατί δεν μπορούμε να κάνουμε το ίδιο πράγμα;
Ο φανταχτερός όρος για αυτό, τον οποίο θα ακούσετε σε αίθουσες συνεδριάσεων και συναντήσεις, είναι οι βέλτιστες πρακτικές.
Αδυναμία : Το σενάριο μίμησης επιτίθεται πολύ εύκολα από κριτικούς και σκεπτικιστές. Μπορούν να ισχυριστούν ότι η ιδέα σας δεν είναι εμπνευσμένη ή, ακόμη χειρότερα, ισχυρίζεται ότι δεν θα ταιριάζει καλά στη συγκεκριμένη ομάδα ή οργανισμό σας. Ακριβώς επειδή κάποιος άλλος το έκανε, δεν σημαίνει ότι μπορείτε να ταιριάξετε τα αποτελέσματά του.
3. Σενάριο κανονισμού: Μας έκαναν να το κάνουμε
Οι νόμοι ή οι κανονιστικές αλλαγές απαιτούν περιστασιακά από έναν οργανισμό να αλλάξει τις διαδικασίες και / ή τον τρόπο λειτουργίας του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις αλλαγές για να δικαιολογήσετε την ατζέντα αλλαγών σας.
Με ένα σενάριο κανονισμών, υπάρχει μια ισχυρή εντολή τρίτων για αλλαγή. Δεν είναι δύσκολο για εσάς να λάβετε πληροφορίες σχετικά με κανόνες και κανονισμούς ειδικά για έναν κλάδο για να προσδιορίσετε εάν οι κανονισμοί απαιτούν πράγματι αλλαγή εργασιών. Αν και δεν είναι πάντοτε μετρήσιμα, οι κανονισμοί συνοδεύονται σχεδόν πάντα από ένα σύνολο γραπτών εγγράφων που είναι εύκολα προσβάσιμα και αναφέρονται όταν είναι απαραίτητο.
Αδυναμία: Η αποδοχή της ρύθμισης και της πίεσης δεν μεταφράζεται αυτόματα σε αυξημένη οργανωτική αποτελεσματικότητα. Πολλοί κλάδοι ενδέχεται να βλέπουν κανονιστικές αλλαγές μία φορά κάθε δεκαετία, ενώ οι αλλαγές στην επιχείρησή τους πραγματοποιούνται ετησίως ή κάθε δύο χρόνια.
4. Σενάριο προτύπων: Οι άνθρωποι το περιμένουν από εμάς
Ενώ οι κανονισμοί παρέχουν ένα σαφές μέτρο για να δικαιολογήσουν την αλλαγή, οι προσδοκίες των προτύπων παρέχουν σιωπηρούς λόγους αλλαγής. Όταν χρησιμοποιείτε το σενάριο τυποποίησης για να δικαιολογήσετε την ατζέντα σας, δεν προτείνετε ότι ο οργανισμός πρέπει να κάνει κάτι όσο υποδηλώνετε ότι εάν ο οργανισμός δεν κάνει κάτι, θα είναι σε μειονεκτική θέση. Ή, εάν ο οργανισμός ενεργήσει, είναι πιθανό να συμβούν καλά πράγματα.
Παρόλο που μπορεί να αναγνωρίσετε ότι βραχυπρόθεσμα, αυτό μπορεί να μην είναι επωφελές για την κατώτατη γραμμή, πιστεύετε ότι η ανάληψη δράσης που ανταποκρίνεται στις προσδοκίες της κοινότητας θα έχει μακροπρόθεσμα οφέλη, όπως η αφοσίωση των πελατών, η εμπιστοσύνη στην κοινότητα κ.λπ.
Αδυναμία : Αυτή η αιτιολόγηση μπορεί να προσελκύσει κριτικούς που ισχυρίζονται ότι το βραχυπρόθεσμο κόστος είναι πολύ υψηλό και η αλλαγή είναι βασικά περιττή.
Κανένα επιχείρημα δεν είναι τέλειο. Αλλά αυτά είναι τα τέσσερα βασικά, δοκιμασμένα και αληθινά σενάρια που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την καλύτερη περίπτωση για τα σχέδιά σας.