Η συνεχής συνδεσιμότητα είναι μια ευλογία και κατάρα για την παραγωγικότητα.
Από τη μία πλευρά, η ικανότητα εκτέλεσης εργασιών και απάντησης email που σχετίζονται με την εργασία εν κινήσει, οπουδήποτε και οποτεδήποτε, είναι απίστευτα ισχυρή. Η διαδρομή 30 λεπτών με το τρένο προς το γραφείο δεν χρειάζεται πλέον να είναι 30 λεπτά από το βλέμμα έξω από το παράθυρο, και αντ 'αυτού μπορείτε να προχωρήσετε στην εργασία της ημέρας προτού καν περπατήσετε στο γραφείο.
Από την άλλη πλευρά, η συνεχής ανταλλαγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φθάνουν στον φορητό υπολογιστή, το tablet, το κινητό σας τηλέφωνο, ακόμη και το ρολόι χειρός σας μπορεί να αποσπάσει την προσοχή όταν προσπαθείτε να περάσετε από συγκεκριμένες εργασίες.
Εάν, ως πρόσφατη μελέτη του Ηνωμένου Βασιλείου προτείνει, οι περισσότεροι επίδοξοι ιδρυτές εταιρειών αρχικά καθοδηγούνται από ευελιξία και, στη συνέχεια, δεν υποτιμάται η αξία του να κάνετε περισσότερα σε κάθε λεπτό που εργάζεστε.
Μια μικρή αλλαγή για βελτιωμένη παραγωγικότητα.
ο Τεχνική ντομάτας δεν είναι τίποτα νέο, που αναπτύχθηκε για πρώτη φορά από τον Francesco Cirillo στα τέλη της δεκαετίας του 1980. Είναι μια μέθοδος διαχείρισης χρόνου που βασίζεται στην αρχή ότι εστιάζετε σε μια εργασία για 25 λεπτά και στη συνέχεια κάνετε ένα διάλειμμα για πέντε λεπτά. Το επαναλαμβάνετε όπως απαιτείται. Η προσέγγιση αυτής της τεχνικής είναι:
- προσδιορίζοντας ποια εργασία πρέπει να ολοκληρώσετε (σημειώστε την εάν είναι απαραίτητο).
- Ρύθμιση χρονοδιακόπτη για 25 λεπτά (αυτό μπορεί να ποικίλλει εάν το θεωρείτε καλύτερο να εστιάσετε σε μικρότερα ή μεγαλύτερα στάδια).
- δουλεύοντας αποκλειστικά για την εργασία που θέλατε να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου. Εάν κάτι βγει στο μυαλό σας σχετικά με μια άλλη εργασία, σημειώστε το και αγνοήστε το μέχρι το χρονικό διάστημα που έχει οριστεί. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να απενεργοποιηθούν και το τηλέφωνό σας θα πρέπει να είναι σιωπηλό.
Στο τέλος κάθε διάρκειας 25 λεπτών, κάντε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Μετά από τέσσερα στάδια, συνιστάται μεγαλύτερο διάλειμμα.
Τι το καθιστά αποτελεσματικό;
Μελέτες αποδεικνύουν ότι η απόπειρα πολλαπλών εργασιών επιβραδύνει την πρόοδο σε όλες τις εργασίες που προσπαθούμε να ολοκληρώσουμε.
Η τεχνική Pomodoro σας αναγκάζει να επικεντρωθείτε σε ένα μόνο έργο, εξαλείφοντας τα αρνητικά αποτελέσματα της απόπειρας πολλαπλών εργασιών. Αυτή η εστίαση έχει άμεσο θετικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητά σας.
Αλλά υπάρχει και ένα δεύτερο όφελος. Εστιάζοντας σε σύντομα στάδια με ένα διάλειμμα, κάνετε το ισοδύναμο εργασίας ενός σπριντ και όχι μιας αντοχής. Και όταν σπριντάρετε, στοχεύετε στην ταχύτητα. Τα σύντομα χρονικά διαστήματα με σύντομα αναψυκτικά στο μεταξύ φαίνεται να βελτιώνουν την ταχύτητα εργασίας σας.
Χρησιμοποιήστε θήκες.
Προσωπικά, χρησιμοποιώ αυτήν την τεχνική για τρία βασικά πράγματα:
- σύνταξη αναφορών μάρκετινγκ (εργασίες που θα πρέπει να είναι σχετικά γρήγορες αλλά που με περισπασμούς μπορεί να διαρκέσουν πολύ περισσότερο από ό, τι είναι απαραίτητο).
- σύνταξη τεκμηρίωσης μάρκετινγκ-στρατηγικής ·
- αντιγραφή.
Η τρίτη περίπτωση χρήσης σε αυτήν τη λίστα είναι όπου έχω δει τη μεγαλύτερη αύξηση της παραγωγής κατά τη διάρκεια αυτών των μισών ωρών.
Για τους επτά μήνες που έχω εκτελέσει καθήκοντα copywriting στα στάδια του Pomodoro, κατάφερα να μειώσω το χρόνο που μου χρειάζεται για να φτιάξω μια τυπική σελίδα web copy στο μισό. Γράφω πολλά, οπότε αυτό ήταν τεράστιο. Όπου στο παρελθόν αφιέρωσα 16 ώρες της εβδομάδας μου για να γράψω, τώρα ξεχωρίζω οκτώ και στην πραγματικότητα παραδίδω περισσότερο περιεχόμενο από ό, τι πριν.
Περισσότερο από το διπλάσιο της παραγωγής σας.
Δεν είμαι ο μόνος που παίρνει αποτελέσματα. Αυτό μελέτη περίπτωσης προτείνει ότι η τεχνική μπορεί να μειώσει τις 40 ώρες εργασίας σε μόλις 16,7 ώρες.
Αλλά ο μόνος τρόπος για να μάθετε πώς μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητά σας είναι να το δοκιμάσετε. Εάν πρόκειται να το κάνετε, θα σας συνιστούσα:
- μην χρησιμοποιείτε το χρονόμετρο του τηλεφώνου σας. Σας δίνει μια δικαιολογία για να ελέγξετε το τηλέφωνό σας επειδή το έχετε στο χέρι. Χρησιμοποιήστε ένα χρονόμετρο ή χρονόμετρο ξεχωριστό από το τηλέφωνό σας.
- απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή στον οποίο εργάζεστε και κλείστε το email σας.
- βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε σε ένα δωμάτιο όπου μπορείτε να κλείσετε την πόρτα και να μην ενοχλείτε.
Βάλτε λοιπόν το τηλέφωνό σας, πιάστε το χρονοδιακόπτη και κάντε τα επόμενα 30 λεπτά το πιο παραγωγικό της εβδομάδας εργασίας σας.
