Τα Σαββατοκύριακα, ιδανικά, σας δίνουν την ευκαιρία να καλύψετε τον ύπνο, να πάρετε λίγο απαραίτητο κοινωνικό και οικογενειακό χρόνο και γενικά να επαναφορτίσετε τις μπαταρίες σας. Έχοντας αυτό κατά νου, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε πραγματικά να ξεκινήσετε την έναρξη της επόμενης εβδομάδας, προτού εξαντληθούν ξανά οι μπαταρίες σας.
Αυτή είναι η λογική πίσω από μια συμβουλή παραγωγικότητας: Προγραμματίστε τις πιο σημαντικές εργασίες σας κάθε εβδομάδα για Δευτέρα και Τρίτη. Από το blog δημιουργικότητας 99U :
Αφιερώστε λιγότερο χρόνο ανησυχώντας για τον προγραμματισμό ακριβώς του χρόνου που θα σας κάνει κάθε δραστηριότητα και περισσότερο χρόνο για να φορτώσετε εκ των προτέρων το ημερολόγιό σας τοποθετώντας τις πιο σημαντικές δραστηριότητές σας με προθεσμίες νωρίς την ημέρα και νωρίς την εβδομάδα. Για παράδειγμα, κάτι που οφείλεται την Παρασκευή θα πρέπει να αρχίσει να εμφανίζεται στο πρόγραμμά σας έως την Τρίτη το απόγευμα. Και το ποσό των προγραμματισμένων αντικειμένων που πρέπει να κάνετε θα πρέπει να μειωθεί από Δευτέρα έως Παρασκευή με ιδανικά νέα προς εκκρεμότητα αντικείμενα την Παρασκευή.
Γιατί να το πληρώσετε προς τα εμπρός;
Τα οφέλη αυτής της στρατηγικής είναι άφθονα.
- Πρώτον, διασφαλίζει ότι βρίσκεστε σε μέγιστη ενέργεια καθώς πλησιάζετε τις πιο τρομακτικές εργασίες σας.
- Δεύτερον, αν αντιμετωπίσετε μια ημέρα χαμηλής παραγωγικότητας αργότερα μέσα στην εβδομάδα - είναι εντάξει, συμβαίνει με τους καλύτερους από εμάς - βοηθά να διασφαλίσετε ότι αυτά τα έργα και συναντήσεις υψηλής προτεραιότητας έχουν ήδη ληφθεί μέριμνα.
- Τρίτον, ελευθερώνει χρόνο αργότερα την εβδομάδα σε περίπτωση που εμφανιστεί ένα απροσδόκητο και πιεστικό θέμα.
Και τέλος, αν τίποτα δεν πιέζει κάνει Ελάτε, σας επιτρέπει να κάνετε χρήση αυτού του χρόνου, όσο θέλετε. Ίσως αυτό σημαίνει να αφιερώσετε χρόνο για να εξερευνήσετε νέα έργα ή να ξοδέψετε χρόνο με τμήματα της εταιρείας σας που δεν βλέπετε πολύ συχνά. Ο ελεύθερος χρόνος, που χρησιμοποιείται με τον σωστό τρόπο, μπορεί να είναι πολύ θετικό για κάθε εταιρεία.
Μπροστινή φόρτωση του χρονοδιαγράμματος σας μπορεί επίσης να χρησιμεύσει για να απαλλαγείτε από αυτό το αργό συναίσθημα που συνδέεται τόσο Δευτέρα. Οι Δευτέρες, για παράδειγμα, είναι αληθινές: Μία μελέτη δείχνει ότι το 80% των εργαζομένων δεν θέλουν να εργαστούν τη Δευτέρα. Μπορείτε να φανταστείτε το είδος της επίδρασης που έχει η στάση στα κίνητρα και την αφοσίωση ακριβώς στην αρχή της εβδομάδας.
Παραγωγικότητα blogger Ντέιβ Ναβάρο γράφει ότι βάζοντας σημαντικά καθήκοντα τη Δευτέρα, δεν έχετε χρόνο να κολλήσετε στα αδιέξοδα:
Η εμπρόσθια φόρτωση είναι απλώς η πράξη του χτυπήματος των αποτελεσμάτων στο αρχικό μέρος του προγράμματος, και όχι το τελευταίο. Με άλλα λόγια, μετακινήστε το χρόνο κρίσης σας στην αρχή. Αναγκάζοντας τον εαυτό σας να σκέφτεται σε κατάσταση δυσλειτουργίας αμέσως, θα έχετε πολύ πιο εύκολο χρόνο να αποφεύγετε τις περισπασμούς, να παραμένετε συγκεντρωμένοι και να αποδίδετε υπέροχα αποτελέσματα.
