Ένα από τα κατοικίδια ζώα μου είναι όταν άλλοι χάνουν το χρόνο μου. Ήταν πάντα μια πληγή για μένα. Ωστόσο, όταν το σκέφτεστε πραγματικά, έχει νόημα. Ο χρόνος είναι το πιο πολύτιμο δώρο που μπορείτε να δώσετε σε κάποιον. Είναι ένα κομμάτι της ζωής σας που δεν μπορείτε ποτέ να επιστρέψετε, οπότε όταν οι άνθρωποι δεν το εκτιμούν, το αγόρι το κάνει.
Μερικοί άνθρωποι μπορεί να φοβούνται να σας αναστατώσουν, να βλάψουν τα συναισθήματά σας ή μπορεί να είναι πολύ αδύναμοι για να είστε ειλικρινείς. Πρέπει να είστε αυτός που θα κάνετε check in μαζί τους για να βεβαιωθείτε ότι θα είναι εγκαίρως και παρόν. Ίσως σκέφτεστε, «Όχι, αν δεν εμφανιστούν είναι η απώλεια τους και δεν είμαι η μπέιμπι σίτερ τους». Εάν θέλετε να ηγηθείτε με το εγώ σας, αυτό είναι εντάξει. Δυστυχώς, μια ώθηση του εγώ δεν θα σας σώσει από τη σπατάλη μιας ώρας της ημέρας σας περιμένοντας κάποιον που δεν εμφανίζεται, το μόνο άτομο που χάνεται σε αυτήν την κατάσταση είναι εσείς.
Όταν προσλάμβανα τους πρώτους υπαλλήλους για τη μάρκα μαγιό Bikini Luxe, έκανα ατομικές συναντήσεις σε ένα τοπικό καφενείο για κάθε προγραμματισμένη συνέντευξη. Μου άρεσε να το κάνω αυτό καθώς ήταν ένα άνετο περιβάλλον και μου έδωσε χρόνο να συναντηθώ με άτομα ξεχωριστά. Αυτό που έμαθα γρήγορα, ήταν ότι μερικοί άνθρωποι όχι μόνο δεν έδειξαν, αλλά επίσης δεν είχαν το θάρρος να ακυρώσουν τη συνέντευξη που είχαν προγραμματίσει λίγες μέρες πριν, αν προέκυψε κάτι άλλο.
Με την πάροδο του χρόνου, έμαθα ότι έπρεπε όχι μόνο να επιβεβαιώσω, αλλά και να επικοινωνήσω μαζί τους την ημέρα για να βεβαιωθώ ότι επρόκειτο να εμφανιστούν. Δεν ήμουν τόσο απελπισμένος για να δείξει ένα άτομο, αλλά ήμουν έτοιμος να σώσω τον εαυτό μου από τη σπατάλη ωρών της ημέρας μου. Το να σηκωθείτε είναι χάλια, αλλά είναι ακόμα πιο οδυνηρό όταν έχετε μια υπερχείλιση αρμοδιοτήτων και αντίθετα απασχοληθείτε να περιμένετε κάποιον που δεν πρόκειται καν να δείξει.
Δείτε πώς μπορείτε να εκπαιδεύσετε άλλους ώστε να μην χάνετε χρόνο:
Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία για να προγραμματίσετε και να τους υπενθυμίσετε τη συνάντηση.
Υπάρχουν αρκετές εφαρμογές και υπηρεσίες που προσφέρουν κάποια δυνατότητα προγραμματισμού, ωστόσο το χρησιμοποίησα ιδιαίτερα στο παρελθόν κατά την κράτηση κουλοχέρηδων για ηχογραφήσεις podcast και πίστευα ότι θα μπορούσε να είναι υπέροχο για τον προγραμματισμό συνεντεύξεων.
Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι χαοτική, γι 'αυτό άρχισα να χρησιμοποιώ το Calendly για να ανοίξω το πρόγραμμά μου για να δώσω το δώρο της επιλογής. Όταν επιτρέπεται σε κάποιον να ορίσει το δικό του χρόνο, είναι πιο πιθανό να είναι εκεί καθώς είναι βολικό για αυτούς. Μου αρέσει επίσης ότι στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης εάν επιλέξετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία, η οποία θα υπενθυμίζει στο άτομο με το οποίο συναντάτε την ώρα και την ημερομηνία που κράτησε. Τα ραντεβού συγχρονίζονται αυτόματα στο ημερολόγιό μου, οπότε έχω όλες τις λεπτομέρειες στο τηλέφωνό μου, κάτι που είναι βολικό για την παρακολούθηση της ημέρας μου.
Στείλτε τους μήνυμα το πρωί για επιβεβαίωση.
Για οποιονδήποτε λόγο, ακόμη και μετά από όλα αυτά, μερικοί άνθρωποι ήταν ακόμα μη εμφάνιση. Άρχισα λοιπόν να προσθέτω ένα άλλο επίπεδο άμυνας που είναι ένα πρωί κείμενο για να διευκρινίσω τις προσδοκίες μου από αυτούς για την ημέρα. Θα μπορούσα να πω κάτι σαν, 'Έι Τζέιν Ντου, απλά να ελέγξω αν είμαστε ακόμα για τις 15:00 σήμερα στο Starbucks;'
Αυτό που κάνει είναι να ανοίξει την πόρτα για κάποιον που είναι πολύ ντροπιασμένος να αποσυρθεί την τελευταία στιγμή για να πει σωστά ότι θα πρέπει πραγματικά να ακυρώσει. Αυτό το γρήγορο κείμενο διαρκεί δευτερόλεπτα για την αποστολή, αλλά θα μπορούσε να σας σώσει από τη δέσμευση σε μια σύσκεψη όπου θα σπαταλάτε το χρόνο σας αντί να είστε παραγωγικοί στη δουλειά.
Αυτό μερικές φορές γίνεται λίγο δύσκολο, τι θα συμβεί αν είχαν επιβεβαιώσει μέσω email αλλά δεν ανταποκριθούν στο κείμενο παρακολούθησης; Έχω διαπιστώσει ότι αν δεν στείλουν μήνυμα κειμένου, ειδικά σε διάστημα μερικών ωρών, πιθανότατα δεν θα εμφανιστούν. Ευτυχώς για μένα δούλευα πολύ κοντά στο καφενείο, οπότε θα έμενα απλώς στο γραφείο, και αν τελικά εμφανίζονταν και ρωτούσαν πού ήμουν, θα έτρεχα να τους συναντήσω. Αυτό όμως δεν συνέβη ποτέ, γι 'αυτό θα τολμούσα να πω ότι αν δεν απαντήσουν στο κείμενο επιβεβαίωσής σας, δεν πρέπει να προγραμματίσετε να συναντηθείτε μαζί τους αργότερα.
Ο χρόνος είναι πραγματικά το καλύτερο δώρο που μπορείτε να δώσετε σε κάποιον. Είστε το μόνο άτομο που θα παρακολουθεί τον τρόπο με τον οποίο ξοδεύεται και αν απολαμβάνετε τη μέγιστη αξία. Λαμβάνοντας μερικές απλές προφυλάξεις, μπορείτε να αποτρέψετε τους άλλους από τη σπατάλη του χρόνου σας και να συνεχίσετε να είστε παραγωγικοί και χαρούμενοι καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας σας. Θυμηθείτε, δεν πρόκειται ποτέ να είστε νεότεροι από ότι είστε αυτή τη στιγμή, αξιοποιήστε στο έπακρο.
