Όταν έφτασα σε ένα σημείο της καριέρας μου, όπου η επιτυχία μου μου έδωσε κάποιους πόρους για να εργαστώ, ο μπαμπάς μου μου έδωσε μια μεγάλη συμβουλή. Μου είπε, «Τώρα μπορείτε να κάνετε ό, τι θέλετε. Όμως, δεν μπορείτε να κάνετε ό, τι θέλετε. ' Αυτή η λογική συμβουλή σήμαινε ότι έπρεπε να κάνω κάποιες επιλογές για το πώς θα ξοδεύω το χρόνο και τα χρήματά μου.
Αυτό δεν ήταν μόνο εξαιρετική συμβουλή για μένα προσωπικά, αλλά και εξαιρετική συμβουλή για όσους διευθύνουν μια επιχείρηση. Σας βοηθά να εξηγήσετε γιατί πρέπει να το κάνετε έχουν προϋπολογισμό για την επιχείρησή σας.
Τώρα καταλαβαίνω ότι ορισμένοι από εσάς μπορεί κυριολεκτικά να τρέμει όταν ακούτε αυτόν τον όρο. Αλλά το είδος του προϋπολογισμού που αναφέρομαι δεν χρειάζεται να μοιάζει με κάτι που μπορεί να βρείτε σε μια μεγάλη πολυεθνική εταιρεία με χιλιάδες στοιχεία γραμμής. Επίσης, δεν συνεπάγεται να περάσει ο καθένας μέσα στην εταιρεία για να περάσει τρεις μήνες. Εάν η οικονομική ομάδα σας σας φέρνει σε μια τέτοια διαδικασία - σταματήστε τώρα!
Μιλώ για έναν απλό προϋπολογισμό που μπορεί να έχει δέκα ή είκοσι γραμμές που να αντιπροσωπεύουν τους κύριους παράγοντες που συμβάλλουν στα έσοδα, το κόστος προϊόντος, τα γενικά έξοδα και τα κέρδη. Αυτό μπορεί να μην είναι αρκετό για τους λογιστές, αλλά θα κάνει τη δουλειά όταν πρόκειται να βοηθήσει την επιχείρησή σας να πάρει τις καλύτερες δυνατές αποφάσεις.
Κατανοώ επίσης ότι οι επιχειρηματίες που τρέχουν νεοσύστατες επιχειρήσεις συνήθως δεν χρειάζονται προϋπολογισμούς, επειδή τα πράγματα είναι ακόμα τόσο απλά που μπορείτε να κάνετε τα μαθηματικά στο μυαλό σας. Καθώς αρχίζετε να αναπτύσσετε την επιχείρησή σας - και ειδικά όταν αρχίζετε να προσθέτετε μια ομάδα διαχείρισης - ο προϋπολογισμός σας γίνεται το κέντρο ελέγχου που κρατά όλους σε ευθυγράμμιση προς την επίτευξη των στόχων σας. Ο προϋπολογισμός σας γίνεται ένα μέτρο για να κατανοήσετε πού στέκεστε οποιαδήποτε στιγμή - είστε μπροστά ή πίσω - σε σχέση με το πού θέλετε να τελειώσετε το έτος.
Ο προϋπολογισμός είναι επίσης κάτι που σας βοηθά να λαμβάνετε αποφάσεις κατά τη διάρκεια του έτους, ενώ ταυτόχρονα αποφεύγετε τυχόν εκπλήξεις στο τέλος του έτους. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν έχετε δανειστές όπως μια τράπεζα υπόλογοι ή ακόμη και επενδυτές ποιος μπορεί να έχει συγκεκριμένους στόχους που περιμένουν να πετύχετε. Αν δεν παρακολουθείτε την πρόοδό σας μέσω ενός προϋπολογισμού καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους προς την εκπλήρωση αυτών των υποσχέσεων, ίσως είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε πολλές δυσάρεστες ερωτήσεις στο τέλος του έτους.
Η ύπαρξη προϋπολογισμού μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να κατανοήσετε την αξία της πραγματοποίησης συγκεκριμένων επενδύσεων καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Εργάστηκα πρόσφατα με μια ομάδα διαχείρισης, για παράδειγμα, η οποία εξερεύνησε εάν ήρθε η ώρα να προσλάβουν περισσότερους ηλικιωμένους. Αλλά ήξεραν ότι με την πρόσληψή τους, θα ήταν ένα κόστος που θα επηρέαζε σημαντικά την κατώτατη γραμμή τους.
Στο παρελθόν, είχαν λάβει αυτές τις αποφάσεις εν κινήσει επειδή δεν είχαν προϋπολογισμό. Έτσι, μέχρι το τέλος του έτους, ήταν συχνά έκπληκτοι για το πόσο κερδοφόρα ήταν - ή δεν ήταν.
Αυτή τη φορά, ωστόσο, ζήτησαν τη γνώμη του προϋπολογισμού τους και συνειδητοποίησαν ότι θα μπορούσαν να κάνουν κάποιες περικοπές σε άλλους τομείς για να κάνουν χώρο για να προσελκύσουν τους νέους ανθρώπους και να επιτύχουν ακόμη τους προϋπολογισμούς τους για το έτος.
Γι 'αυτό όλα συνδέονται με αυτό το μαργαριτάρι σοφίας που μοιράστηκε ο μπαμπάς μου μαζί μου. Ο προϋπολογισμός είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να σας βοηθήσει να καταλάβετε ότι ενώ μπορείτε να κάνετε οτιδήποτε με την επιχείρησή σας, δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα. Ένας προϋπολογισμός μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποια είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς όταν πρόκειται για τα μετρητά που έχετε στη διάθεσή σας, τους στρατηγικούς σας στόχους και τα κέρδη που θέλετε να επιτύχετε.
